Receiptor AI 是一款面向记账场景的自动收据与发票收集、提取、分类和归档工具。它的核心目标是让收据和发票从抵达企业的那一刻起，到进入会计系统为止，整个流程自动运转，减少月末整理和报税季的手忙脚乱。
主要能力
-
多来源自动捕获：可以连接 Gmail、Outlook、任意 IMAP 邮箱、WhatsApp 和 iMessage，自动查找其中包含财务文档的邮件、附件或链接。其他文件也可以直接上传或批量上传。
-
文档数据提取：从收据和发票中提取供应商、日期、货币、总额、税额、单据编号，以及在可用时提取行项目。支持任意语言和货币。
-
分类与实体匹配：根据用户提供的企业和会计设置对文档进行分类，对照企业自己的会计科目表。支持多个法人实体，能自动识别每份文档属于哪个法律实体，即使它们共用一个收件箱。每个实体可以分配自己的 Xero、QuickBooks 或自定义会计科目表。
-
输出与归档：可将文档发布到 Xero 或 QuickBooks，且原始文档会一并附上；也可以整理到 Google Drive 或 Dropbox，通过邮件转发，或导出为 CSV、PDF、ZIP 文件。
-
不确定时主动询问：当收据的业务用途不明显、无法自信分类时，Receiptor 不会猜测，而是通过 WhatsApp 或应用内审核队列发送针对性问题，例如某笔费用是为谁发生的、属于哪个客户，或者某笔模糊支出是否应归档。用户的回答会与文档一同保存，并用于完成分类和指导未来的决策。
-
回溯提取：可以扫描更早的时间段，找回已经收到的收据和发票，然后继续自动收集新文档。一次运行就能补充之前数月甚至数年的记录。
-
自动化规则：可以在文档到达时或按计划运行，执行分类、设置字段、归档、存储、通知和导出等操作，无需重复设置。实体信息可用于过滤器和自动化规则。
使用方式
连接来源后，Receiptor 会自动查找并提取财务文档中的数据，分配正确的业务实体，并对照会计科目表进行分类。处理完成后，用户可以将结果发布到 Xero 或 QuickBooks，或输出到 Drive、Dropbox、邮件、CSV、PDF、ZIP。用户也可以直接上传文件，或通过批量上传补充文档。对于需要人工判断的情况，用户可以在应用内或通过 WhatsApp 回答问题，工作流会带着该上下文继续。用户还可以使用 MCP 服务器，让 Claude、ChatGPT、Cursor、n8n 等受支持的 AI 工具通过已批准的 Receiptor 能力处理收据和发票。Receiptor 还提供 Claude 插件，可以基于已保存的文档请求生成月度草稿包，其中包括文档、总额和审查问题的电子表格，可用原始文件及缺失清单，以及解释缺口和待决事项的交接说明。该月度包技能仍在测试中，用户或会计师在使用前需要审查草稿。
适用场景
- 企业主和财务团队：运营一个或多个业务，希望文档从各种来源自动流入正确的账簿，避免报税时临时抱佛脚。
- 会计师和记账人员：不再向客户追讨缺失文档，从更干净的记录和附有原始收据或发票的起点开始每次对账。
- 多实体管理：管理公司及子公司、商店和租赁组合，或多个客户实体，无需手工分拣共享收件箱。Receiptor 会自动匹配实体，并应用该实体的会计上下文进行路由。
- 补录历史记录：回溯提取之前月份或年份的收据和发票，让账目从一开始就更完整。
安全与隐私
Receiptor 不会移动、删除或修改用户邮件，无关邮件内容不会被存储。Google API 数据处理遵循 Google API 服务用户数据政策，包括有限使用要求。文档工作流中内置安全控制，从提取到导出保护敏感财务信息。Receiptor 此前通过 App Defense Alliance 完成了 CASA Tier 2 评估，但安全评估是时间点审查，因此不会将已过期的评估作为当前认证展示。最新安全审查材料可联系获取。
限制与说明
月度包技能仍在测试中，需要人工审查后才能用于账簿。部分功能如定价、具体支持的国家或地区、免费试用结束后的收费方案等，资料中未明确说明，暂未提供。
