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更新于 11-02 00:09

办公与效率

16,362 个结果

expense-categorizer

Expense Categorizer 是一个用于将银行或信用卡账单流水整理为清晰支出分类的技能。它把原始交易行(日期、描述、金额)按预算分类(如软件与订阅、广告营销、外包、租金水电、差旅、餐饮、办公用品、银行手续费、税费、业主提款/个人、其他)逐条归类,并给出高/低置信度。它还能输出按类别汇总的支出总表(从高到低排序)、需要人工复核的清单(低置信度、混入的个人支出、疑似重复扣款、重复出现的订阅),以及支出最大的类别和一句通俗观察。资料未说明价格、平台支持范围或自动化处理能力,仅提供基于粘贴文本或 CSV 的提示词式使用方式,不提供税务建议。

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invoice-chaser

Invoice Chaser 是一个用于起草逾期发票付款提醒的技能,核心特点是让催款邮件的语气与逾期时间相匹配:逾期几天时语气温和,逾期数周时语气更坚定。使用时需要提供客户或联系人姓名、发票号与金额、原始到期日、逾期天数、此前已发送的提醒以及客户关系。该技能会生成一封主题行和简短邮件(150词以内),重申金额、发票号和明确诉求,并以一个具体问题结尾以便对方回复。资料还提示应提供准确的逾期天数,而非模糊描述,因为按逾期程度匹配语气正是该技能的关键。该技能由 Ootto 构建,其页面还提到 Ootto 是连接工具并自动运行开票、跟进和报告的 AI 助手,但未提供该技能本身的收费、平台或价格信息。

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decision-brief

Decision Brief 是一个用于辅助商业决策的提示词技能,可将面临的问题(如招聘、工具选型、定价调整或方向选择)整理成一页纸的决策简报。它要求用户先提供决策内容、约束条件(预算、时间线、团队规模等)以及已知的备选方案信息,然后按照固定结构输出:一句话重述决策、各方案及其主要优点与缺点和大致成本或投入、最关键权衡点、明确推荐及本周第一步、以及可能改变结论的因素。简报以直接坦诚而非外交辞令的方式撰写,控制在350词以内,缺失的关键事实会列为待解问题而非猜测。适合需要向联合创始人或董事会成员转发的决策场景。

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weekly-business-summary

这是一个用于生成每周业务摘要的提示词技能,把本周关键经营数据整理成忙碌的小企业主约3分钟即可扫读的通俗英文摘要,包含核心标题、环比变化、需关注事项和潜在亮点。使用时需提供本周数据(如营收、新客户、发票、支出、支持工单等),可选提供上周数据作对比;技能会按固定四段结构输出,要求语言平实、只使用给定数字、不虚构估算,全文控制在200词以内。

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calendar-cleanup

calendar-cleanup 是一个用于处理“日程过载”周的场景化技能,核心目标是帮助用户对一周内每个会议做出保留、缩短、改期、委派或拒绝的明确决策,从而为真正重要的事项腾出时间。使用时需要提供本周会议清单(标题、时间、时长、参会人、大致目的)、本周2至4项核心优先级以及无法更改的硬性约束。该技能会以“幕僚长”角色为每个会议给出唯一建议及与优先级挂钩的一句话理由,随后输出精简后的逐日日程、释放出的专注时间,以及为改期、委派或拒绝准备的礼貌沟通消息。资料未提供具体安装方式、平台支持范围与收费信息。

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onboarding-checklist

Onboarding Checklist 是一个面向客户或新员工入职流程设计的技能,可按阶段生成带着责任人、截止时间和 blocker 标记的完整清单。它要求用户先提供入职对象、角色或合作内容、成功标准、所需工具与账号以及入职周期等信息,再按 Before day 1、Day 1、Week 1、Week 2+ 分组产出具体行动项,并在最后给出 3 个复盘确认问题,帮助团队把入职流程落地执行。

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reminder-and-no-show-reducer

该技能用于撰写预约确认与提醒消息,帮助减少用户爽约。输出包括预约后立即发送的确认消息、提前24小时的提醒、以及提前1小时的简短提醒(若为短信则保持短信长度)。每条消息需重述确切的日期、时间和时区,突出地点或链接,提供清晰的改约或取消方式,并附一句说明按时到场的好处,语气友好不施加压力。适用于有已预约会议或服务、希望通过邮件或短信提醒提升出席率的场景。

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