Invoice Chaser 用于起草逾期发票的付款提醒邮件,并根据发票逾期时间调整语气。
用途:当客户未付款、需要发送与逾期程度相匹配的提醒时使用——逾期几天可保持友好,逾期数周则更为坚定。
所需信息:客户或联系人姓名、发票号与金额、原始到期日、逾期天数、此前已发送的提醒(以及大致时间)、客户关系(新客户、长期客户或大客户)。若信息缺失,需先向用户收集。
使用方式:收集缺失输入后,运行其提供的提示词,让模型扮演应收账款助理,撰写逾期发票付款提醒邮件。资料中按逾期天数给出语气规则:1-14 天为温暖友好、假设对方疏忽的提醒;15-30 天礼貌但更清晰,要求一个具体付款日期;31-60 天坚定直接,说明金额、到期日并要求本周付款;60 天以上严肃,说明后续步骤(暂停工作、滞纳金或催收),但不威胁。邮件应包含主题行、正文少于150词、语言平实、不制造愧疚、不使用行话,并重申金额、发票号和单一明确诉求,结尾用一个具体问题促使回复,同时提供两个主题行选项。
提示:应提供准确的逾期天数,而不是“有一阵子了”,因为按逾期程度匹配语气正是该技能的重点。
适用场景:应收账款跟进、客户付款提醒、按逾期阶段选择催款语气。
限制:资料未说明该技能的具体运行平台、收费方式、价格或效果保证,这些信息暂未提供。