Tana 是一个代理式会议平台（agentic meeting platform），定位为「会议中就把活干完」的工具，而非会议后的记录整理。它面向构建产品而非做 PPT 的 AI 原生团队，支持在 Zoom、Teams、Google Meet 或 Tana 托管的通话中工作。Tana 从你自己的机器上本地捕获通话，不会以参与者身份加入会议，也不需要机器人。
【主要能力】 Tana 不是记笔记，而是在你通话期间完成实际任务：捕获通话内容、提交问题、起草邮件、更新 CRM、记录决策并指定负责人。它会记住每个人承诺了什么。具体能力包括：
- 在通话中回答问题，无需你事后查阅；
- 将问题直接提交到你的追踪工具（如 Linear、Jira、GitHub）；
- 根据讨论起草 PRD、幻灯片、故事板、客户旅程、策略大纲；
- 更新 CRM 字段、起草投资备忘录、记录决策、排队后续跟进；
- 为客户成功团队捕获账户备注、标记续约风险、分配跟进负责人；
- 为销售团队更新 CRM、起草跟进邮件、整理发现洞察。
【知识图谱】 每次通话产出的一切都会进入一个统一且相互连接的知识图谱：客户、决策、问题、人员。内容是更新而非重复。访问权限跟随在场人员。团队可以提问而不是互相 ping，代理读取与团队相同的上下文。例如问「关于 SSO 我们决定了什么？」，会得到决策、负责人、原因以及来源通话。
【使用方式】 从桌面应用发起通话，或让 Tana 在 Zoom、Teams、Google Meet 中运行。Tana 在本机捕获通话，不加入参与者列表。Tana 提出建议，由人决定：每个问题、邮件、CRM 更新和决策都以提案形式出现，可在通话中或之后接受、编辑或驳回。对已有知识的更改会以差异（diff）形式展示后再落地。
【集成】 问题可提交至 Linear、Jira 或 GitHub；交易笔记至 HubSpot；更新至 Slack；邀请至 Google Calendar 或 Outlook；跟进邮件起草后由你发送。编码代理如 Claude Code、Codex、Cursor 可通过 MCP 读取相同上下文，另有公共 API。还提供 MCP 服务器和公共 API，可导出所有内容。
【安全与合规】 不训练你的数据。会议内容不用于训练任何模型。SOC 2 和 GDPR 合规，HIPAA 进行中（预计 2027 年第一季度）。仅限你指定的人员访问：会议对参会者可见，除非进一步分享；空间提供更细粒度控制。支持 SSO 和细粒度访问。持续渗透测试，Microsoft 应用已验证。
【适用场景】
- 产品和技术团队：在站会、设计评审、客户通话中提交问题、起草 PRD、记录决策、分享用户洞察。
- 顾问和顾问：更新客户简报、起草幻灯片、构建原型、研究，同时与客户交谈。
- 风投和投资者：更新 CRM、撰写投资备忘录、记录决策、起草跟进。
- 创意团队：起草故事板、捕获客户反馈、绘制客户旅程、概述策略。
- 创始人：起草投资者更新、招聘循环、董事会准备。
- 客户成功：捕获账户笔记、标记续约风险、记录跟进、更新负责人。
- 销售：更新 CRM、起草跟进、记录发现洞察、排队下一步。
【限制与说明】 Tana 与 Tana Outliner（笔记大纲工具，位于 outliner.tana.inc，具有 Supertags、nodes）是不同的产品。Google Workspace 和 Microsoft 365 集成即将推出。HIPAA 预计 2027 年第一季度。Tana 不会自行做出决定，所有产出均为提案，需人工接受。不加入参与者列表，不训练数据。
