DeepRFP 是一款 AI RFP 软件，定位为面向投标与提案专业人士的提案撰写与 RFP 自动化平台。其核心不是通用聊天机器人，而是围绕每个“机会”建立工作区：上传 RFP、表单、历史提案、公司内容、费率与参考资料后，在同一空间内完成分析、撰写、输出与评审。
主要能力
- AI RFP 响应生成：根据 RFP、公司内容与历史提案材料生成初稿响应。
- 政府提案软件：分析政府 RFP，组织响应文件，更快撰写合规提案章节。
- 合规矩阵软件：提取要求、说明与响应项，使合规性保持可见。
- RFQ 与结构化表单应答：使用已批准的公司内容与定价输入回答 RFQ 和结构化表单。
- RFP 拆解软件：将长 RFP 拆分为要求、风险、截止日期与有用的响应指导。
- AI 提案生成器：面向没有 RFP 的 B2B 提案或非招标提案，输入笔记即可让 AI 完成其余部分。
- 提案工作区：将每个机会的 RFP 文件、公司内容、分析、草稿与评审集中一处。
- 内容复用：引入历史提案、公司笔记、费率与参考资料以生成更好的草稿。
- 提案评审：在提交前检查草稿的合规性、清晰度、影响力与缺失信息。
- 多语言：通过英文界面以 28 种语言撰写提案。
- AI 编辑与审查：在数秒内重写和调整草稿风格。
- 公司资料库：生成与组织及客户相关的定制响应。
使用方式 典型工作流为：为机会创建工作区；上传 RFP、表单与支持内容；运行 RFP 分析与合规检查；根据文档起草提案并下载 DOCX 草稿；处理定价、技术细节、竞争差距、投标策略、修正案等，可在机会工作区内提出任何请求；提交前评审与优化响应。产品强调无需用户自行设计提示词、拆分文档、追踪要求或手动管理流程，而是提供提案专用工作流：分析 RFP、起草响应、评审结果、根据反馈优化。
适用场景 适合小型企业主、提案顾问与精简提案团队，以及政府 RFP、RFQ、B2B 提案、非招标提案、授权申请等场景。官方列举的实践包括：将迟交或不佳的主题专家草稿快速转为正式响应；将参考资料适配到特定机会；用 AI RFP 分析器在数分钟内获得战略摘要、风险提示与投标/不投标建议；即时生成合规矩阵与清单，而非逐格构建。用户仍掌控策略与最终质量，AI 负责清理路径，让用户专注于策略、定位、客户知识、定价决策与最终质量。
限制与差异 官方不将 DeepRFP 定位为替代通用 AI 工具。ChatGPT、Claude、Copilot 等通用工具在摘要、重写、头脑风暴与起草上有用，但用户通常需要自行设计工作流、管理文件、编写提示词、处理幻觉与上下文限制，并自行检查提案。DeepRFP 的差异在于内置提案工作流、机会工作区、文档输出与评审步骤。官方也说明用户可同时使用通用 AI 工具与 DeepRFP。
数据与安全 官方声明：不会用任何用户数据训练 AI 模型；文件保持加密，并在滥用检查后自动清除；运行于符合 SOC 2 的美国云环境。试用账户中设有数据隐私与安全专区。
价格与试用 官方提供免费 RFP 软件试用，无需信用卡，可在 60 秒内开始。页面提到有可负担的方案，但未在提供资料中给出具体价格数字。Capterra 上基于已验证用户评论获得 5.0/5 评分。
其他信息 创始人 Javier Escartin 为提案专业人士，联系邮箱 javi@deeprfp.com。官方页面还提及可查看 DeepRFP 评论、定价与评估的官方页面。
