CloseClerk 是一款面向德克萨斯州房地产交易的协调服务，定位为德州交易协调员。它帮助房地产经纪人管理已签署的 TREC 合同，跟踪关键截止日期，并协调交易各方直至完成交易。
用途 CloseClerk 的核心用途是减轻德州房地产经纪人在交易协调上的行政负担。经纪人将已签署的 TREC 合同转发给 CloseClerk 后，它会根据合同条款确认所有截止日期，并与产权公司、贷款方和对方经纪人协调，推动交易顺利完成。
主要能力
- 截止日期跟踪：CloseClerk 会从合同中提取并跟踪多项关键截止日期，包括定金和期权费（¶5A，含周末和法定假日顺延）、期权期（¶5B，当地时间下午5点，不延长）、产权承诺及其自动延期限制（¶6B）、调查和 T-47（¶6C，根据勾选框）、产权异议（¶6D，随文件到达重新计算）、卖方披露及之后7天窗口（¶7B）、买方批准（TPFA 2A）、房产批准（TPFA 2B，成交前3天）。
- 提醒与状态更新：在截止日期前48小时向经纪人发出警告，每周一发送状态更新，并随时抄送所有沟通。
- 协调：CloseClerk 会介绍经纪人与产权公司、贷款方和对方经纪人认识，在工作日跟进文件，并准备成交。
- 确认机制：CloseClerk 将每个截止日期及其对应的合同原文发送给经纪人，只有经纪人回复“确认”后，才会将信息发送给其他方。
- 免费工具：提供免费的 TREC 截止日期计算器，无需注册即可使用。
使用方式 用户将已签署的 TREC 合同（如 TREC 20-18 及附加条款，包括第三方融资附加条款 TREC 40-11）转发给 CloseClerk。CloseClerk 会列出所有截止日期及相应合同语言，并等待用户回复“确认”。确认后，CloseClerk 开始协调产权公司、贷款方和对方经纪人，在工作日跟进文件，提前48小时警告截止日期，发送周一状态更新，并准备成交。用户会收到所有通信的抄送。
收费 每份成交文件收费99美元，仅在交易成交时收取。如果合同终止，不收取任何费用。首份文件免费。据其资料，人工协调员通常每份文件收费300-800美元。
适用场景 CloseClerk 适用于德克萨斯州的房地产经纪人，尤其是那些希望将交易协调工作外包、同时保持对沟通控制的经纪人。特别适合需要管理多个截止日期的 TREC 合同交易场景。
限制
- CloseClerk 不发送或更改汇款指令。
- CloseClerk 不提供法律建议，也不代表用户进行谈判。
- 在试点期间，用户需要批准每一封发出的邮件。
- 目前处于试点阶段，正在招募一小部分德州经纪人，回复时间在一个工作日内。
- 服务范围仅限于德克萨斯州的 TREC 合同交易。
其他信息 CloseClerk 强调自己只是协调员，不是律师或谈判代表。它通过确认机制确保经纪人保留对沟通的控制权。对于希望使用免费工具的用户，其网站提供 TREC 截止日期计算器，无需注册。
