用途
RapidScan AI 定位为企业级文档自动化处理平台，核心目标是取代传统人工录入，帮助制造与分销、会计与财务、物流与供应链、中小企业、建筑与现场运营、采购与运营、IT 与自动化团队等行业实现文档工作流的自动化。
主要能力
- AI 驱动的 OCR 技术：自动识别并提取发票、采购订单（PO）、送货单等文档中的关键字段（如发票编号、日期、金额、供应商等），宣称具备高精度与速度。
- 智能数据结构化：AI 引擎自动对提取的信息进行分类、校验和格式化，输出整洁、可搜索的结构化数据，便于 ERP 或分析系统使用。
- 多入口文档提交：
- WhatsApp 集成：可直接将发票发送至 +60 10-836 6750，AI 自动提取关键数据后通过 WhatsApp 即时返回处理结果，无需安装额外应用。
- 邮件集成：注册账户后，从注册邮箱将发票转发至 docs@rapidscan.ai，AI 自动检测并下载附件，完成数据提取与结构化，结果可在 RapidScan Portal 查看。
- Portal 上传：登录 RapidScan Portal，上传 PDF 或图片格式的发票，AI 即时提取并结构化数据，支持在同一仪表板中管理、审核和导出。
- 移动与 Web 访问：支持桌面、平板和移动设备，用户可随时扫描、验证和管理文档。
- ERP 与会计系统集成：可与主流 ERP 和会计系统平滑对接，实现从提取到自动化的工作流连续同步，并支持运行 20+ ERP 系统的多 ERP 企业。
- 协作与安全：支持多用户访问、审核与协同管理记录；平台采用行业领先的安全协议保护敏感业务文档与数据。
使用方式
- 通过 WhatsApp 发送发票至指定号码；
- 通过已注册邮箱将发票转发至 docs@rapidscan.ai；
- 登录 RapidScan Portal 上传 PDF 或图片； 上传后 AI 自动完成读取、校验与记录，用户可在 Portal 中查看、审核并导出结构化结果。
适用场景
官网列出的适用行业包括：制造与分销、会计与财务、物流与供应链、中小企业、建筑与现场运营、采购与运营、IT 与自动化团队。典型工作流包括：财务团队通过 WhatsApp 发送发票，自动捕获供应商、金额、到期日并同步至会计系统；通过邮件摄取自动检测附件、校验总额与行项目、标记不匹配项后再进入 ERP；现场团队直接拖拽 PDF 或照片至 Portal，AI 在一分钟内完成提取、校验与结构化。
套餐与限制
官网提供三档方案：
- 入门方案：10 个免费额度，基础 OCR 处理，WhatsApp 与邮件集成，可使用 Rapid Scan Portal；
- 中级方案：100 个额度，优先支持；
- 高级方案：1000 个额度，高级 OCR 处理，可提前体验功能更新。
关于具体价格、额度是否可累积或过期、支持的具体 ERP 与会计系统清单、数据保留策略等细节，资料中暂未提供。
