Sortio 是一款 AI 文件整理桌面应用,支持 Mac 和 Windows。用户只需用自然语言描述整理需求,Sortio 即可读取每个文件的内容,为其生成规范名称(如 YYYYMMDD - Vendor - $Amount 或 LastName, FirstName),并将文件归档到正确的客户、事项或房产文件夹中;如果目标文件夹不存在,Sortio 会自动创建。
主要能力
- 智能整理:根据文件名、元数据或内容进行整理,可在应用前预览整理方案,支持一键撤销。
- 文件重命名:基于内容、上下文或模式自动重命名文件,可随时开启或关闭该功能。
- 读取文件内容:提取文件中的人物、公司、日期、金额、文档类型等信息,让资料库越用越智能。
- 语义搜索:不再依赖文件名,输入“2024 tax return”或“invoice from Acme Corp”即可找到文件,即使文件名为 IMG_4032.pdf。
- AI 规则构建器:用自然语言描述整理规则,Sortio 自动生成规则,规则设定后对每个新文件持续生效。
- 自动整理:设定一次文件夹,Sortio 自动将每个新文件按客户、项目或类别路由到正确位置。
- 智能建议:根据过往整理模式和内容分析提供整理建议。
- 安全活动日志:记录每次文件移动的详细信息,包括时间、来源和目标路径,日志本地存储,可导出用于合规审查。
- 社区规则包:浏览并导入按职业定制的规则包,律师、学生、设计师等可快速上手。
- 多语言:完整应用支持英语、简体中文、繁体中文、韩语、德语、西班牙语和法语,并可读取和整理多种语言的文档。
使用方式 下载应用后,用邮箱登录(免密码,通过邮件链接登录)。将文件夹拖入 Sortio,用自然语言描述整理需求,Sortio 生成整理方案,用户预览并批准后执行,所有移动均可撤销。Pro 版可在应用内升级,Team 版通过网页结账。
适用场景
- 律师:按客户、事项、县别整理大量文件,自动重命名并路由到正确文件夹。
- 房产经纪人:将数百张 MLS 照片、无人机照片和交易文档按房产地址分文件夹整理。
- 中小企业后台或记账员:按供应商和年份分组,区分工资单与发票,保留现有客户子文件夹。
- 独立顾问或创始人:根据内容将文件路由到正确的客户或业务实体,按项目名称重命名交付物。
- 工程或 AEC 项目经理:按项目阶段和专业整理 CAD 图纸、变更请求、BOQ 和会议纪要。
- 个人档案整理:按年份和事件整理家庭照片,将税务和建房文件归入对应年度文件夹。
隐私与部署 文件索引、内容提取和基于规则的整理在本地运行。AI 整理时,文件名和文件夹路径会发送至用户选择的提供商(默认使用官方云 OpenAI);除非启用基于内容的功能,否则文件内容保留在设备上。用户可选择本地模式(Ollama)或自带 API 密钥。启用官方托管 AI 时,内容按 30 天滚动清除。每次文件移动、重命名和规则应用都在本地记录,可导出日志用于合规审查。
定价 提供免费版,包含一次性 AI 试用额度、无限基于规则的整理、最多 5 条规则和 3 个 Spaces、社区规则包、应用前预览、整理历史和撤销、本地 LLM / BYOK 等。Pro 版约 $8.25/月(年付,相比月付 $14.99 节省 45%),包含每月 AI 额度、单次运行最多 5,000 个文件、无限 Spaces 和自动化、知识图谱索引、自动重命名、商业许可等。Team 版 $29/席位/月(年付,含 2 个月免费),包含 Pro 全部功能、双倍 AI 额度、团队工作区、共享自动化、管理控制台等。企业版提供批量许可(25+ 席位)、集中计费和优先支持。所有计划均对传输和静态数据加密。
平台要求 支持 macOS 11.0+、Windows 10/11 和 Linux。
限制 免费版有 AI 试用额度限制和规则/Spaces 数量限制;AI 整理默认使用云端 OpenAI,会看到文件名和元数据;如需完全本地处理需配置本地模式。具体价格可能因地区而异。部分功能(如原生集成)的详细说明暂未提供。