RecordsKeeper.AI 是一个以 AI 为先的企业文档管理平台，核心目标是将分散的记录转化为统一的智能系统。它由 AI 智能体和企业级搜索驱动，运行在用户自身数据之上，并利用区块链技术增强记录管理与合规能力。
用途方面，该平台主要解决企业记录分散、人工归档耗时、文件丢失与版本冲突、合规风险与罚款、人工错误、文档访问受限以及缺乏业务洞察等问题，帮助组织从混乱走向可控。
主要能力包括：
- 统一记录与文件：从云盘（如 Google Drive）、云存储、业务软件、本地设备与邮件等来源收集并集中管理记录、文件和文档。
- AI 自动化整理：即时自动分类与打标签，智能组织文件，减少手动排序和错放。
- 智能搜索与检索：通过 AI 驱动的精准搜索、快速访问过滤器和基于聊天的检索，快速找到所需内容。
- 对话式交互：提供类似 ChatGPT 的自然语言界面，无需复杂搜索语法或文件夹导航，直接提问即可获得带来源引用的答案。
- 合规与审计：自动执行 GDPR、HIPAA、SOC 等合规检查，通过区块链追踪每次变更，生成可审计报告，并支持实时警报。
- 安全数据室：提供细粒度访问控制、活动监控和限时访问。
- 区块链安全与合规：不可篡改的审计追踪、防篡改数据和实时合规。
- 商业智能与分析：自定义仪表板、预测分析和报告，帮助基准评估、分析和改进。
- 自动标签与分类：为每份文档自动补充元数据。
使用方式方面，官方描述为四步：连接存储（轻松集成 Google Drive、Dropbox 或 AWS 等，无需复杂设置，链接并同步）；让 AI 自动整理、分类并保护记录；享受记录管理（随时访问防篡改、可搜索的文档，无缝协作并轻松保持合规）；平台还支持随时随地的安全访问。用户也可预约与团队通话，查看产品演示。
适用场景包括需要处理敏感医疗记录、追求信息安全管理与数据隐私合规的企业和中小企业，以及希望将文档转化为商业智能、加速数据驱动决策的团队。
限制方面，资料未提供具体定价、免费试用、实施时长、支持语言或集成系统的完整清单，这些信息暂未提供。
