Microsoft Copilot 是微软推出的 AI 助手,将 AI 能力与用户的数据和应用相结合,帮助用户在聊天体验中提升创造力、工作效率并快速获得答案。本文介绍其入门使用方式,适用于所有 Microsoft Copilot 体验:个人账户(Personal、Family、Premium、Pro)、工作或学校账户,以及免费版 Copilot Chat。
【账户与数据来源】 使用工作或学校账户登录时,Copilot Chat 会使用组织的数据(如聊天、电子邮件和文件)以及网络信息来回答提示。使用个人微软账户登录时,Copilot 则基于用户自己的内容和网络信息作答。
【获取方式】 在工作场景中,可在网页浏览器中访问 Copilot 并使用工作或学校账户登录。也可以直接在已使用的应用中使用 Copilot,包括 Web、桌面和移动端的 Microsoft 365 应用、Microsoft Teams、Outlook 等。在移动设备上,可安装适用于 iOS 或 Android 的 Microsoft Copilot 移动应用。
【主要界面与体验】 进入后,左侧导航中会看到三种体验,以及 New chat、Search、Library、Agents and Skills 和 Notebooks:
- Chat:用于对话式问答、摘要和起草。
- Cowork:用于较长的、多步骤的工作,可交由 Copilot 自行完成。
- Code:用于编码辅助任务。
【Work IQ 与模型选择】 在 Chat 顶部,Work IQ 控件位于 Auto 模型选择器旁边。可选择开启或关闭 Work IQ:
- Work IQ 开启(默认):Copilot 使用组织数据(如文件、电子邮件、Teams 会议)以及网络信息来回答提示。
- Work IQ 关闭:Copilot 仅使用网络和 AI 模型的训练数据作答,不使用任何 Microsoft 365 数据;关闭时,提示建议和引用菜单仅限于基于网络的来源。 两种设置均提供企业级安全性、隐私和合规性。Copilot 在回答提示时,仅使用用户已被授权访问的工作内容。Work IQ 旁的 Auto 选择器控制由哪个 AI 模型响应提示,类似于个人版 Copilot 体验中的对话模式。
【Copilot Chat 可完成的任务】
- 创建内容与头脑风暴:根据故事板、脚本、议程或执行摘要等起草新内容。
- 快速获取答案:针对特定文件和消息提问,或查找已知存在但记不清存放位置的信息。
- 了解最新情况:将大量数据汇总为简单易懂的更新。
- 使用语音命令:选择麦克风按钮与 Copilot Chat 对话,可打断音频回复,Copilot 会响应新的输入。
- 移交多步骤工作:使用 Cowork 标签处理较长的任务,减少来回交互。
- 获取编码帮助:使用 Code 标签处理编码辅助任务。
【编写优质提示】 精心编写的提示能带来更好的结果:表述清晰、简洁、具体;拥抱迭代,不要满足于第一个结果,通过细化与尝试接近所需;引用特定内容,输入正斜杠(/)后接文件、人员或会议名称,指向所指定的来源。若未引用特定内容,Copilot 会自行选择最佳数据源。良好的提示通常包含明确的信息,且 Copilot 是对话式的,若首次回复不理想,可继续追问,要求缩小时间范围、更改格式或深入某一点。
【反馈与改进】 AI 仍处于发展早期,Copilot 有时会出错,因此审阅其生成内容很重要。可使用每条回复上的赞和踩按钮,反馈哪些有效、哪些无效以及可改进之处。
【使用个人账户】 若使用个人微软账户而非工作或学校账户登录,Copilot 的工作方式大致相同,但有以下差异:
- 可从更多位置访问:除网页版 Microsoft Copilot 外,还可在 Windows、macOS、iOS/iPadOS 和 Android 上作为专用应用使用。
- 支持更多账户类型登录:在 Web、移动端和 macOS 上,可使用 Microsoft 账户、Apple ID 或 Google 账户登录;Windows 应用需要 Microsoft 账户。
- 没有 Work IQ 开关:Copilot 使用用户自己的内容(如 OneDrive 文件和 Outlook.com 电子邮件)以及网络信息,而不是组织数据,因此没有工作与网络设置需要管理。
【官方文档涵盖的其他入门主题】 该入门页面还列出以下内容:在 Windows 上访问 Copilot、Copilot 入门引导、在 macOS 上开始使用 Copilot、开始使用搜索、收藏文件、创建待办事项、安排协作会议、开始使用 Chat、Chat 中的提示、共享回复、汇总文件、创建视频回顾、设置自动回复、使用语音功能、使用视觉功能、个性化 Copilot Chat、查看聊天历史记录、关于 Copilot Chat 许可证、检查 Copilot 许可证、Chat 中的 grounding 与 Work IQ、了解 Web 搜索、Microsoft 365 应用中的 Copilot、标准访问与优先访问、关于 Chat 回复、开始使用 Cowork、开始对话、在操作运行前控制操作、管理任务与安排提示、Cowork 使用与存储的内容、安全注意事项、开始使用 Agents、Microsoft 构建的智能体、Researcher 智能体、Workflows 智能体、获取更多智能体、卸载智能体、开始使用 Pages、Copilot Pages 的工作方式、Pages、Loop 或 Notebooks、将聊天添加到多个页面、构建轻量级应用、识别页面作者、转换为 Word 文档、创建 PDF 文件、移动端 Pages、常见问题解答、开始使用 Notebooks、Copilot Notebooks 的工作方式、Copilot Notebooks 或 OneNote、添加参考文件、提供自定义指令、共享笔记本、查找所有笔记本、获取答案与洞察、创建信息图、获取音频概览、移动端 Notebooks、捕获对话、创建思维导图、开始使用 Create、创建图像、设计海报、创建横幅、创建信息图、使用模板创建、创建官方品牌套件、在 Copilot Library 中查找创作、开始使用应用、移动应用更新、在移动设备上与 Copilot 语音聊天、在 iOS 设备上使用 Siri、iOS 上的小组件和操作按钮、在 Apple CarPlay 中使用 Copilot、Frontier 概览、认识 Microsoft Copilot、在 Copilot 中可以做什么、编写更好的提示、使用 Copilot 创建图像和故事。
【注意事项】 AI 技术仍处于发展早期,Copilot 有时会产生错误,用户应审阅生成的内容。关于 Copilot 如何访问和使用组织数据的更多信息,以及 Copilot Chat 在有和没有 Microsoft 365 Copilot 许可证时的工作方式、面向个人的 Microsoft Copilot 透明度说明、Microsoft Copilot Chat 常见问题解答,可参阅官方相关文档。
本文所依据的官方资料未提供具体的收费价格、各平台版本差异、功能可用范围或使用限制的详细说明,这些信息暂未提供。