Prompting Sheets 是一款 AI 驱动的 Google Sheets 插件,旨在帮助用户摆脱通用模板,快速生成贴合自身业务需求的项目计划和待办事项列表。
用途
该工具主要面向营销人员、设计师、规划者、商务专业人士和教师等依赖 Google Sheets 进行信息整理与分析的用户。它致力于解决待办事项繁杂、团队任务管理困难、利益相关者沟通不畅等日常痛点,通过 AI 能力将 Google Sheets 转变为更高效的工作平台。
主要能力
- AI 聊天机器人:支持实时数据查询、提供建议,甚至生成图像。
- 可定制提示词:支持动态占位符和逻辑条件,用户可保存并复用自定义模板。
- 公式插入:通过 =PROMPT() 轻松插入 AI 公式。
- 一键下载与搜索库:支持一键下载表格,并提供可搜索的表格库。
- 提示词优化:AI 功能可帮助用户改进提示词,即使新手也能创建有效提示。
- 数据抓取与分析:可直接在 Google Sheets 内使用 AI 从网站获取并分析数据。
- 其他工具:包括将 AI 提示词转换为静态文本、创建自定义网格等。
使用方式
- 下载 Prompting Sheets 插件(适用于 Google Sheets)。
- 通过“Get Started”流程开始新项目。
- 回答关于项目的几个问题以构建上下文。
- 使用 AI 功能生成项目计划、待办列表或进行数据分析。
注意:使用该插件需要 OpenAI API 密钥,该密钥需通过 OpenAI 订阅服务获取,具体细节可在插件引导流程和帮助文档中查看。
适用场景
- 营销、设计、规划、商务和教育领域的项目规划与任务管理。
- 团队任务分配与进度跟踪。
- 数据整理、分析与报告生成。
- 内容创建与提示词工程。
限制
- 需要用户自行提供 OpenAI API 密钥,可能产生额外费用。
- 依赖 Google Sheets 平台,需在 Google Sheets 环境中使用。
- 部分高级功能(如无限 AI 表格、无限 AI 公式、无限 AI 提示优化、无限 AI 审计报告、无限 AI 聊天机器人等)可能需订阅特定计划,具体收费信息暂未提供。
- 关于数据隐私,官方声明其使用和传输 Google API 信息将遵守 Google API 服务用户数据政策,包括有限使用要求。