Gmail 的“Send as”（以其他地址发送）功能允许用户在 Gmail 界面中使用自己拥有的其他电子邮件地址或别名来发送邮件。用户可以在 Gmail 中发送邮件时选择不同的“发件人”地址，这些地址可以是 Yahoo、Outlook 等其他非 Gmail 地址，也可以是工作、学校或企业域名或别名，还可以是另一个 Gmail 地址。用户最多可以设置 99 个不同的发件地址。
重要变更：自 2027 年 1 月起，Gmail 将不再支持针对第三方电子邮件地址（如 @yahoo.com 或 @outlook.com）的“Send as”功能。此变更不影响 Google Workspace 别名或用户拥有的其他 Gmail 地址。
使用方式分为三个步骤：
- 添加地址：在电脑上打开 Gmail，点击右上角的“设置”>“查看所有设置”，点击“账户和导入”或“账户”标签页。在“以其他地址发送邮件”部分，点击“添加其他电子邮件地址”，输入姓名和想要发送的地址。点击“下一步”>“发送验证”。对于学校或工作账户，需输入 SMTP 服务器（例如 smtp.gmail.com 或 smtp.yourschool.edu）以及该账户的用户名和密码。点击“添加账户”。
- 确认地址：登录添加的账户，打开来自 Gmail 的确认邮件，点击链接。
- 更改“发件人”地址：在撰写邮件时，点击“发件人”行（如果看不到，点击收件人电子邮件旁边的空白处），选择要使用的发件地址。
用户应检查垃圾邮件或群发邮件文件夹中来自 send-as-noreply@google.com 的邮件。如果尝试添加工作或学校账户，需请管理员配置域别名和电子邮件别名。如果收件人使用 Outlook 或其他邮件服务，他们可能看到类似“From yourname@gmail.com on behalf of othername@otherdomain.com”的显示。在以下情况下，收件人可能也会看到原始 @gmail.com 地址：设置了外出回复、创建了带自动回复的过滤器、邮箱已满导致收件人收到通知。
如果不想从某个别名发送邮件或别名无效，可以删除该电子邮件或别名。如果从无效别名发送邮件，会收到退回邮件。删除步骤：点击设置>查看所有设置，点击“账户和导入”标签页或“账户”标签页，在“以其他地址发送邮件”部分，点击要删除的电子邮件地址旁边的“删除”。如果从有效电子邮件地址收到退回邮件并需要重新验证，必须先删除“以其他地址发送邮件”中的地址，然后重新添加。
若想始终从其他地址发送邮件，需要同时更改默认的“发件人”和“回复地址”。如果只更改“发件人”地址，回复将默认发送到原始 Gmail 地址。要始终从其他地址或别名发送邮件：在“以其他地址发送邮件”部分，点击要使用地址右侧的“设为默认值”。发送邮件时，回复将默认发送到原始 Gmail 地址。要选择其他地址，按以下步骤操作：点击“账户和导入”或“账户”标签页，在“以其他地址发送邮件”部分，点击电子邮件地址旁边的“编辑信息”，点击“指定不同的回复地址”，添加回复地址，如有必要点击“下一步”，点击“保存更改”。
如果看到“无法访问服务器”、“TLS 协商失败”错误，可能需要选择不同的端口号和身份验证类型。确保使用了正确的提供商的发送邮件服务器。可能需要联系第三方电子邮件提供商获取正确的设置。检查其他邮件服务推荐的端口号、身份验证类型或发送邮件服务器。确保第三方提供商支持带有有效证书的 SSL 或 TLS。常见组合：SSL 端口 465；TLS 端口 25 或 587。建议通过安全（加密）连接发送电子邮件。但是，如果其他邮件服务不支持这些安全连接或未使用有效证书，可以选择端口 25，然后选择出现的“不安全连接”选项。如果这样做，信息将不会加密。
使用 Gmail 别名：一种简单的电子邮件分类方法是在用户名后添加类别。例如，发送到以下别名的邮件都会进入 janedoe@gmail.com：janedoe+school@gmail.com、janedoe+notes@gmail.com、janedoe+important.emails@gmail.com。步骤 1：选择别名。思考如何对电子邮件进行分类，然后为每个类别选择一个别名。例如：使用 yourname+work@gmail.com 处理工作邮件，使用 yourname+news@gmail.com 注册新闻简报，使用 yourname+shopping@gmail.com 创建在线零售商账户。步骤 2：过滤邮件。创建过滤器以执行自动操作，例如：添加标签或星标、转发到另一个账户、归档或删除。如果在工作或学校账户中使用 Gmail，可以从群组别名发送邮件。要接收发送自群组别名的验证邮件，需要授予委托人对该群组的访问权限。需要拥有群组权限才能更改其他成员的访问权限。打开 Google Groups，点击“我的群组”，在要发送的群组名称下点击“管理”，在左侧点击“权限”>“发帖权限”，在“发帖”部分点击向下箭头，选择“网络上的任何人”。
限制：2027 年 1 月起不再支持第三方电子邮件地址的“Send as”功能。此变更不影响 Google Workspace 别名或用户拥有的其他 Gmail 地址。收件人可能看到“代表”或原始 Gmail 地址的情况。第三方邮件服务对安全连接和证书的支持差异可能导致配置问题。
