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Invoice Ninja AI

Invoice Ninja 是一款面向自由职业者和小型企业的开源发票与业务管理工具,提供专业发票、在线收款、费用管理、时间追踪和项目看板等功能。支持自托管,免费版可管理 5 个客户并无限开票,无需信用卡即可注册使用。

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工具介绍

Invoice Ninja 是一款面向自由职业者和小型企业的发票与业务管理平台,官方称其可免费使用,注册后几分钟内即可开始工作。它把开票与收款、费用、时间追踪和项目整合到一个界面中,帮助用户清晰掌握业务状况。

主要能力

  • 专业发票:创建、发送和管理发票,提供 11 种可自定义模板,可添加自己的 Logo 和品牌颜色。
  • 在线收款:客户可在发票上直接一键付款,支持 Stripe、PayPal、Square、GoCardless 等多种支付网关。
  • 定期与自动计费:可设置定期发票和自动向客户计费,实现自动化账单周期。
  • 时间追踪与项目:创建项目、追踪可计费时间,使用看板管理任务,并一键将任务转为发票。
  • 费用管理:管理费用、追踪供应商和采购订单,可自动导入银行和信用卡交易。
  • 品牌客户门户:客户拥有自己的门户(如 Billing.YourCompany.com),可查看发票、付款和管理文档。
  • 报价与提案:发送专业报价,客户可电子签名批准,随后即时转为发票。
  • 集成:通过 Zapier、Make、Pabbly 连接 Gmail、QuickBooks、Slack、MailChimp 等数百款应用。
  • 安全:支持多因素认证、PCI-DSS 合规、数据加密和 7×24 网络安全监控。

使用方式 官方给出的四步流程为:创建免费账户、确认邮箱、登录并自定义(上传 Logo、填写公司信息、探索发票设计)、选择支付网关(如 GoCardless、Square),之后即可创建发票并收款。官方称无需信用卡、无需专业知识,5 分钟内即可运行。

适用场景 适合自由职业者、个体经营者和中小企业进行开票、收款、费用记录、项目与时间管理,也适合需要品牌化客户门户或与现有工具集成的团队。

版本与限制 免费版包含 5 个客户、无限开票、11 种专业发票模板、品牌 Logo、一键在线收款、自动计费与定期发票、产品与库存管理、项目与可计费时间追踪、看板、供应商与费用追踪、客户端发票与支付门户。Pro 版增加无限客户与发票、移除“Created by Invoice Ninja”标识、通过 Gmail 和 MSN 发送发票、品牌 URL(YourSite.invoicing.co)、自定义发票设计、第三方 API 集成、自动提醒邮件、报表(发票、费用、损益等)、一个登录关联 10 家公司。Enterprise 版增加账户用户(最多 100 个)、按用户设置访问权限、邮件与客户门户附件、品牌客户门户(Billing.YourCompany.com)、银行账户同步(Yodlee / GoCardless)、电子发票与 PEPPOL 网络访问、付款前锁定文档。另有更高层级包含开发者专属支持、优先支持、发票设计服务、功能请求优先和数据迁移协助。Enterprise 定价按用户数(1–100)变化。官方称提供 30 天退款保证。

其他说明 官方页面提到全球超过 20 万家企业使用。关于自托管的具体部署方式、开源许可证细节以及各版本的具体价格,当前资料暂未提供。