Zapro 是一款 AI 采购软件,定位为端到端的采购自动化平台,由自主智能体驱动,覆盖从需求受理到付款(intake-to-pay)的完整生命周期。其核心目标是减少手动工作、加速决策,并让采购流程结构化、可预测。
主要能力包括:
- 自动化采购申请与清晰的审批工作流,支持基于角色的访问控制,提供全流程可见性。
- 由 Z1 驱动的“Prompt to buy”功能。
- 供应商入驻:通过模板快速创建供应商和合同,集中管理供应商档案,跟踪供应商绩效与合规性。
- 库存管理:实时查看各地点库存水平,需求规划,低库存预警,跨地点调拨。
- 支出管理:集中查看所有供应商支出,识别成本节约机会,按类别分析支出,提供报表和仪表盘。
- 应付账款:自动发票处理,发票与采购订单、收货单进行两单或三单匹配,快速准确提取发票数据,处理争议和异常。
- 合同管理:集中存储合同,自动跟踪版本和变更,续约或到期前提醒,保持审计就绪记录。
- 集成:与 ERP 和会计工具双向同步供应商和主数据,通过 API 或 SFTP 集成发票,支持自定义集成,自动同步付款状态;与 Slack、邮件、Adobe 等协作工具集成;与 HR 和身份系统集成实现 SSO 和基于角色的控制。
使用方式:Zapro 提供基于模板的供应商入驻、自动化采购工作流、发票自动化和文档管理。用户可根据需求选择功能并逐步定制。平台强调安全与合规,采用 AES-256 加密、Web 应用防火墙、DDoS 防护,遵循 GDPR,使用 bcrypt 加密和 PostgreSQL UUID 存储敏感信息,支持集中式用户访问管理和细粒度权限控制,所有活动自动记录以形成审计轨迹。
适用场景:面向人力资源、增长赋能团队、财务团队、采购团队、IT 及项目团队、人事运营团队等。行业覆盖金融服务、制造业、风险投资、医疗保健等。提供针对初创和小型团队、成长型企业、需要定制的大型组织的方案。
限制:资料未提供具体功能限制、免费试用、退款政策等细节。价格起价为 699 美元/月,具体方案和功能差异暂未提供。