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Official Agent Email guide

这是 Grok Bot 的 Agent Email 官方指南,介绍如何为 Bot 认领 mail.grokbot.com 邮箱地址,用于接收、阅读、搜索和发送邮件。用户可设置 routine 让 Bot 在收到特定邮件时自动总结或起草回复,但所有发送都需用户手动批准。文档还涵盖邮箱命名规则、邮件安全、发送限制以及团队管理员开启方式。

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工具介绍

用途

该指南介绍 Grok Bot 的 Agent Email 功能,帮助用户为 Bot 申请一个专属邮箱地址(@mail.grokbot.com),使 Bot 能够接收、阅读、搜索和发送邮件。

主要能力

  • 使用 Bot 自己的邮箱地址注册服务,并获取验证码或验证链接(需用户同意)。
  • 收集收据、新闻简报和报告,并自动总结。
  • 起草邮件(如摘要、更新)及回复草稿,每封发送前需用户批准。
  • 当邮件到达时触发 routine,可限定仅对特定发件人执行。

使用方式

获取邮箱地址

两种方式:

  1. 对 Bot 说“Get yourself an email address.”,Bot 会询问名称、检查是否可用,并显示批准卡片,用户批准后才认领。
  2. 使用 Email 插件:桌面端打开侧边栏的 Connect apps,选择 Email;手机端打开 Settings > Connect apps > Email,在 Choose a name 输入名称,选择 Create address。 认领后插件会显示地址和复制按钮。

命名规则

  • 仅可使用小写字母、数字、点、连字符、下划线。
  • 必须以字母或数字开头和结尾。
  • 最长 64 个字符。
  • 避免保留词如 support、admin、billing、security、help、info、team、cursor、grok、xai。
  • 地址唯一,认领后不会给他人,即使原账号删除。
  • 每人一个地址,不可重命名或删除。

哪些 Bot 可以使用

地址属于用户,不属于单个 Bot。用户所有 Bot 均可在与用户的聊天及用户设置的 routine 中使用。Bot 不能在 Slack 线程或他人与 Bot 的聊天中使用该地址。团队 Bot 没有共享团队地址。

接收与查看邮件

任何人可向该地址发邮件。未通过垃圾或病毒扫描的邮件会保留但无正文和附件,且不会触发 routine。应用内无收件箱视图,无新邮件通知。查看邮件需询问 Bot,例如“What arrived in your inbox today?”或“Find the receipt from last week.”。一分钟内到达的邮件可能尚未出现在搜索中。每封邮件最多 10 个附件,每个不超过 10 MB,总计不超过 25 MB,超出部分跳过。

设置 routine

新邮件不会自行启动聊天或唤醒 Bot。Bot 仅通过用户创建的 routine 处理邮件。routine 可读取、总结并起草回复,任何要发送的邮件都作为草稿等待用户批准。可在聊天中要求 Bot 设置,例如“When an email arrives from billing@example.com, summarize it and tell me.”。routine 可监控:任何人的邮件、特定地址(如 billing@example.com)、整个域(如 *@example.com)。默认仅对通过标准邮件认证检查的发件人执行。routine 不能按主题过滤。

发送批准

每次发送均需用户批准。Bot 展示完整草稿,用户点击 Send 后才发送,routine 和回复也不例外。在聊天中要求或在 routine 中写入指令均不能跳过批准。邮件内的指令不构成用户许可。如果同时连接了 Gmail 或 Outlook,Bot 会询问从哪个账户发送。

发送限制

  • 每封邮件最多 50 个收件人(To、Cc、Bcc 合计)。
  • 最多 10 个附件,每个不超过 10 MB,总计不超过 25 MB。不能附加可执行文件。
  • 新闻简报和首次联系邮件每封一个收件人,并包含一键退订链接。
  • 若邮件退信、收件人退订或标记为垃圾邮件,Bot 停止向该地址发邮件并告知用户。
  • 对 Bot 可发送的新收件人数量也有限制。

安全与删除

Bot 将他人邮件视为信息而非指令。每封邮件标记来自用户或他人。邮件内的请求不会导致发送或自行行动。删除 Grok Bot 账户后,邮件和附件被删除,地址退役且永不再分配。

适用场景

适用于需要让 Bot 管理邮件、自动总结或草拟回复的个人用户,以及 Cursor 团队(需管理员开启)

限制

  • 应用内无收件箱视图和通知,需通过聊天查询。
  • 发送必须手动批准,无不需监督的发送选项。
  • routine 不能按主题过滤。
  • 每人一个地址,不可改名或删除。
  • 团队中管理员可开启/关闭 Agent Email;关闭后 Bot 失去邮件工具且 routine 停止,但已存在地址仍接收邮件。
  • 无法认领地址时,需联系支持并提供 Cursor 账号邮箱和准确信息。

团队开启方式

Cursor 团队默认关闭 Agent Email。管理员在 Cursor 仪表板的 Grok Bot 页面,在 Bot Capabilities 下开启 Agent Email。成员随后可认领地址。