AutoForm 是一款由 AI 智能体驱动的数据录入自动化工具,核心目标是消除手动数据输入。它面向杂乱的文件和繁琐的工作流程,能够将 PDF、电子表格、电子邮件、演示文稿、网页等各类内容,即时转换为干净、结构化且可直接使用的数据。
主要能力
- 多源数据提取:支持上传文档、扫描邮件、从网站与视频中拉取数据,并捕获每一个字段。
- AI 清洗与转换:使用自然语言对数据进行清理、格式化和标注,用户可与之交互,让 AI 按需整理数据。
- AI 自动填充:将提取的数据即时填入在线表单,无需复制粘贴。
- 多格式导出:可将结构化数据导出为 Excel、CSV、JSON 或其他格式。
- 文档库与智能存储:自动保存处理过的文档,便于日后快速访问、重新处理或再次使用提取的数据,无需重新上传;并可同步已有数据库。
- AI 训练与自定义输出:通过人在回路(human-in-the-loop)的方式,教 AutoForm 按照用户指定的规格来构造和转换数据,确保输出一致、可靠、可控。
- 批量处理与 API/Webhook 接入:一次处理数千份文档,或通过 API 将 AutoForm 集成到既有工作流中,实现规模化自动化。
- 无缝集成与输出:可连接任意系统,支持文档、图片、视频等所有文件类型,从任意来源拉取数据、提取关键信息并推送到需要的地方,例如自动化发票处理、同步表单提交、转换文档等。
使用方式
用户上传任意文件(PDF、表格、邮件、演示文稿或网页),AutoForm 捕获所有字段后,用自然语言清洗和标注数据,然后自动填充表单,或将结果发送到其他应用或下载。产品强调“无需代码、无需设置”。同时提供模板构建、集成添加、API 密钥获取等操作入口。
适用场景
官网列出的热门用例包括:
- 客户/应用:从文档到应用,简化客户入驻流程。
- 会计软件:将发票数据转换为会计就绪格式。
- ERP:提取供应商 RFQ 与 PO 更新。
- 法律(Clio):通过智能法律文档自动化,简化传票与法院命令处理。
- 教育(Ellucian):通过自动成绩单提取,简化申请审核。
- HR(Greenhouse):简化简历解析与候选人比较。
- CRM:将线索文档直接转换为 CRM 数据。
- 房地产:通过智能文档处理加速房地产交易。
- 理赔管理系统:通过智能文档处理加快保险理赔。
- ERP:在工程与制造中提取并标准化 BOM。
限制与暂未提供的信息
官网设有关于与 ChatGPT 等 AI 模型、OCR 工具/文档解析器的区别,支持的文件或内容类型,是否需要编码或训练,上线时间,如何在流程中使用输出,运行位置,以及费用等常见问题,但资料未给出这些问题的具体回答内容。定价方面仅显示提供 7 天免费试用,按用户每月计费,个人项目与小型团队每月 500 页,团队版每月 1,000 页,可按预期月页面量计算费用;具体价格数字、完整方案细节、不同版本的限制与能力差异,以及产品正式上线时间等,资料中暂未提供。