MailMaestro 是一款为 Microsoft 365 打造的 AI 工具，主要作为 AI 邮件助手集成在 Outlook 和 Gmail 中使用，目标是帮助用户更快撰写邮件、管理邮件，并减少切换标签页带来的时间消耗。官方信息显示可免费开始使用。
一、用途 MailMaestro 用于提升邮件处理效率，覆盖写邮件、读邮件、回邮件和整理收件箱等场景。官方称其可帮助用户更快撰写邮件，并在不切换标签页的情况下管理日历和记录会议笔记。
二、主要能力
- AI 邮件写作：可以从零开始撰写多语言邮件，也能重写、润色或修正拼写错误。
- AI 邮件管理：使用 AI 邮件助手帮助确定收件箱优先级，并通过邮件分类（email triage）更轻松、更快速地达到收件箱清零（inbox zero）。
- AI 邮件摘要：总结整个邮件线程和附件，便于从对话中获取重要细节。
- AI 邮件回复：利用邮件线程和附件的上下文，快速生成多语言回复。
- 魔法模板（Magic templates）：将模板与 AI 邮件写作结合，更快撰写重复性邮件。
- 关键词快捷方式（Keyword shortcuts）：通过预定义快捷方式快速向邮件添加数据，例如电话号码、LinkedIn 个人资料等。
- 会议相关能力：官方提到 TeamsMaestro，可将 AI 记录器与 TeamsMaestro 同步，并提供 AI 会议记录 bot、会议摘要、会议转录、语言切换、自定义品牌、自定义词汇等能力。其中 AI 记录器被描述为一张卡片大小的设备。
三、使用方式 在 Outlook 中，可在功能区右上角找到 MailMaestro 扩展；在浏览器或 Gmail 中，可在浏览器右上角或 Compose 按钮下找到该扩展。登录后，可选择：
- “Improve” 改进邮件草稿；
- “Compose” 根据提示词创建专业邮件；
- “Reply” 基于邮件线程上下文创建个性化回复。 官方称工具会生成三份反映用户独特写作风格的定制邮件草稿。
四、适用场景 适合需要高频处理邮件的职场人士，尤其是使用 Microsoft 365、Outlook 或 Gmail 的用户。可用于快速回复客户、总结长邮件线程、撰写多语言邮件、减少重复邮件写作时间、整理收件箱，以及配合 Teams 会议记录和摘要。
五、限制与暂未提供的信息 官方页面未提供具体价格方案、免费版功能边界、支持语言完整列表、数据存储与隐私政策细节、AI 模型信息、各平台兼容性限制等。使用前需以官方最新说明为准。