Routine 将任务、日历和笔记汇聚到一个由 AI 驱动的工作空间中，目标是为用户提供统一的工作入口，减少在多个应用之间切换带来的时间损耗。根据官方资料，它受到全球超过 10 万名专业人士和团队的喜爱。
主要能力方面，Routine 提供统一收件箱，可导入来自各种应用和服务的任务、消息与通知，实现工作集中管理。用户可以通过桌面快捷键以极快速度创建任务，并为任务补充上下文信息，从而减少应用与服务之间的切换。它支持语音记录、操作和组织工作与信息，也支持通过语音委派工作。
在日程与任务规划上，Routine 允许用户在一张屏幕上规划任务、安排会议等，为最重要的事项预留时间，并通过标签分类工作、分配优先级、用项目组织内容。它强调一次专注于一项内容，帮助用户达成目标。用户还可以自定义日常处理的实体类型，例如客户、项目、候选人、缺陷报告、营销活动等，使 Routine 更贴合自己的工作方式。
会议功能是 Routine 的组成部分。用户可以录制会议，并自动生成摘要、文字记录和原始音频；官方称其可在所有平台上使用，且不需要任何会议机器人。用户可以在数秒内查找和访问过往会议笔记，还可通过自定义会议自动化，决定行动事项以清单项、任务甚至自定义对象的形式呈现。
AI 操作方面，Routine 可以连接到用户喜爱的 AI 助手，通过 MCP 或 API 直接操作工作空间。用户可以构建 AI 自动化，连接工具、整理信息并保持内容更新，无需手动操作。还可以将研究、分类和跟进等任务委派给专门的 AI 智能体，在后台运行。
Routine 支持与日常使用的应用和服务进行双向同步，将工作集中到 Routine 中，并允许 AI 直接操作工作空间。它强调“你的时间，你的规则”，提供单屏规划周任务、为重要任务预留时间块、按自己喜欢的方式组织工作等能力。
在扩展与规模化方面，Routine 允许自定义数据模型，集成第三方服务并将数据聚合到 Routine 数据库中，也可创建额外数据库以适应工作流。用户可以按需可视化数据，构建仪表盘、报告和工作流。组织可以拆分为逻辑工作区，以隔离数据并管理访问控制。
适用场景包括：个人与团队集中管理任务、会议、项目和笔记；通过 AI 自动化减少重复性工作；通过双向集成维护单一事实来源；通过工作区结构和访问控制支持组织扩展。官方提到，有团队使用 Routine 替代了支持、项目等专门工具，将其作为公司操作系统和单一事实来源；也有用户表示 Routine 帮助他们自动化日常事务并改变了团队协作方式。
限制方面，资料中未提供具体的价格、收费模式、平台兼容性细节、语言支持、数据存储位置或隐私政策等信息，这些内容暂未提供。