用途
RecordFlow 用于把 Zoom 云端录制自动归档到用户自己已拥有的存储空间中，避免因 Zoom 存储配额、保留策略或账户变动导致录制丢失。它面向个人录制者，也面向需要为整个团队统一归档的 Zoom 管理员。
主要能力
- 自动同步：Zoom 通知云录制就绪后，录制文件会在会议结束后数分钟内复制到用户指定的存储。
- 多种目标存储：Google Drive、Dropbox 和 S3 兼容存储已可连接；OneDrive 和 YouTube 面向早期采用者开放，需联系开启。YouTube 仅接收视频，作为私密视频。
- 完整文件类型：归档 Zoom 产生的所有录制文件，包括视频（MP4）、音频（M4A）、转录文本和聊天记录。
- 历史录制迁移：可将 Zoom 中已有的录制从过去一个月到多年完整存档一并迁移，与新的录制放在同一文件夹。
- 自动删除 Zoom 副本：录制确认安全归档后，可从 Zoom 删除以释放空间；每个目标存储都支持，且仅在确认副本存在后才执行。
- 大文件处理：小时级会议的录制也能稳定传输，无超时和失败上传。
- 邮件通知：录制就绪后发送邮件，含直达文件夹的链接，便于团队共享。
- 安全设计：使用已有账户登录，不接触用户密码，数据加密；流式传输，不在自己服务器保留数据。
- AI Companion 支持（早期访问）：可将仅有转录而无云录制的会议转录归档为可读文档；可将 AI Companion 会议摘要以 Markdown 和可读文档形式保存到录制旁边。支持文件存储的目标均可接收。
- 可靠性机制：传输失败自动重试，每小时扫描补漏。
- 去重与安全：智能去重、加密会话。
使用方式
- 在 recordflow.org 登录：以 Zoom 用户身份归档自己的录制，或以 Zoom 管理员身份为团队归档。
- 选择目标存储（已付费的 Google Drive、OneDrive、Dropbox、YouTube 或自有 S3 兼容存储）。
- 指定文件夹，RecordFlow 负责后续设置和整理。
- 此后会议结束数分钟内自动完成同步。管理员可以先安装管理应用，连接目标存储，并选择要归档的成员；管理员应用将每个成员的录制归入同一受控文件夹。也可由每位主持人单独安装用户应用并指向同一共享文件夹。
适用场景
- 教练与顾问：每周录制 5 场以上客户会议，Zoom 存储很快占满，且每份录制都是客户需要的交付物。
- 教育团队：讲座需要永久归宿，让学生在自己云存储中持续访问，不依赖 Zoom。
- 团队归档：团队录制量大，需要在自己云存储中有序保存。
- IT 与运维管理员：负责整个 Zoom 账户，安装一次，选择成员加入，所有被选成员的录制归入一个受控文件夹。
使用限制
- 需要已启用云录制的付费 Zoom 计划（Pro、Business、Education、Enterprise）；免费 Zoom 计划不含云录制，无法归档。
- Zoom 云录制通常约在会议结束后 5 分钟到达归档。
- OneDrive 和 YouTube 需联系开启早期访问；YouTube 仅接收视频。
- AI Companion 转录和摘要归档目前为早期访问，需通过支持页面联系开启。
- 将超过一个月的已有录制纳入归档为一次性付费附加项，费用需咨询支持；付费计划即将推出，定价将在上线前公布。
- beta 期间两个应用（用户版和管理员版）免费，归档新录制数量不限；过去一个月的已有录制免费迁移。
- 当前收费情况仅明确上述内容，其他价格、平台和效果信息暂未提供。
- 产品曾通过 Zoom 安全审核，并获得国际教练、治疗师与导师协会认可。
