用途
Winify AI 是一项面向州、地方及教育(SLED)政府合同的托管式投标服务,官方定位为“外包的政府收入团队”。它面向希望获得更多政府收入的 B2B 企业,帮助其寻找匹配的政府采购机会,并代为撰写和提交投标文件。
主要能力
服务覆盖从机会匹配到投标提交的完整流程:
- 机会匹配:建立企业的能力档案(服务、代码、认证、过往项目),每天从数千个州门户、本地招标板、电子采购平台和合作合同渠道中搜寻机会,并仅展示与企业业务、交付地点和可赢规模相匹配的投标,每个匹配按契合度与竞争程度评分。
- 投标/不投标决策简报:每个机会附一页简报,涵盖范围、强制要求、风险提示、现有承包商、评估标准,以及明确的“投/不投”建议;包含取消资格与红旗扫描。
- 提案撰写与提交:提案团队撰写完整响应、构建合规矩阵、整理表格与附件,通过采购方门户或邮寄按时提交,并处理问答、附录和截止日期。
- 供应商注册与文书:负责供应商门户注册、供应商文书和认证、公证等采购方流程。
- AI 平台辅助:Winify AI 平台读取每份招标文件,提取每项强制要求,标记取消资格风险,并基于企业已批准的内容起草初稿;合规优先,所有要求、表格和截止日期在写作前即纳入矩阵追踪,内容基于企业真实过往工作而非虚构,提交前须经人工撰写者与企业双方签字确认。
使用方式
客户需提供:启动电话会议、公司文件访问权限(能力、过往项目、定价、保险与认证),以及可批准投标并签署提交文件的决策人。客户保留的关键动作包括:批准要追求哪些投标、分享业务细节与过往工作、批准定价、审阅并签署最终提交文件。合作模式分为三类:
- 试点项目:验证渠道后再做承诺,包含针对企业产品的 SLED 市场地图、门户与供应商注册、精选机会管道、为选定投标撰写并提交提案,以及第 30、60、90 天的管道审查。
- 托管项目:完整外包的政府收入团队,包含试点项目全部内容,加上目标区域的持续搜寻、持续的提案生产与提交、专属项目负责人与每月收入报告。
- 自助软件:面向已有投标写手或提案团队的客户,可上传任何 SLED 或联邦招标包,获得合规清单与红旗扫描、投标/不投标简报,以及基于自身内容、有来源支撑的初稿。
适用场景
适用于软件与 IT、专业服务、建筑与贸易、设施服务以及产品供应商等行业。官方描述两类典型客户:一是刚开始做政府业务、尚无公共部门记录的企业;二是已赢得政府合同、但团队只能投标其中一小部分的企业。服务覆盖的 SLED 买方包括州机构、县市、特别区、交通与公用事业机构、K-12 学区、社区学院和公立大学。
限制
官方明确表示不保证中标,因为决定权在采购机构;其承诺的是合格管道、合规且有竞争力的提交,以及每个投标的透明报告。定价按范围(目标区域数量、预期投标量、产品复杂度)确定,需短谈后提供固定方案,官方称开始无需长期锁定,但未提供具体价格。官方称部分招标竞争较薄,并引用某州 2022–24 年公共采购数据与 2025 年州和地方政府商品服务支出数据作为参考。