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shape-up

办公与效率

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更新于 10-16 10:24

技能介绍

用途

Shape Up 用于“需要快速交付且范围可协商”的场景,参考来源为 Basecamp Shape Up(Ryan Singer)。它适用于固定时间盒下的功能开发、避免无限延期,以及作为 Sprint 的替代方案,也可用于 AI 工作流的快速交付。

不适用场景包括:范围必须 100% 完整的功能(如合规需求)、紧急 bug 修复(不需要 shaping)、探索性研究(适合 pol-probe)。

核心原则

传统方式是先估算“需要多少时间”,时间到了砍范围,结果永远延期。Shape Up 则是先决定“愿意投入多少时间”(Appetite),时间到了交付当时最有价值的部分,不延期但范围可调。

三个核心概念

1. Appetite(食量)

先决定愿意投入多少时间,再决定做什么。传统估算容易从“5 天”变成“10 天”;Appetite 的方式是“我们愿意花 3 天做这个功能”,3 天后必须交付,但可能不是完整版。

AI 工作流的 Appetite 定义:Small Batch 为 15~45 分钟(一个功能点);Big Batch 为 1~3 小时(一个完整模块);Extended 为 3~8 小时(跨多模块的大功能)。

2. Pitch(提案)

不是任务清单,而是结构化的“该做什么 + 不做什么”提案。Pitch 五要素为:Problem(要解决的具体痛点)、Appetite(时间预算)、Solution(方案轮廓,即 fat marker sketch 粗略方案)、Rabbit Holes(已识别的坑,提前排除风险点)、No-gos(明确不做,防止范围蔓延)。

3. Cycle(周期)

固定的时间盒,结束时必须交付。Basecamp 原版为 6 周 cycle + 2 周 cooldown。AI 工作流适配为:Micro Cycle 30~60 分钟(一个功能点从设计到测试)、Standard Cycle 2~4 小时(一个完整模块)、Extended Cycle 1 天(跨多模块的大功能)。每个 Extended 后设 15~30 分钟 Cooldown,用于处理遗留小问题、更新文档和 field-journal、准备下个 cycle。

工作流程

流程为:Shaping 阶段(写 Pitch)→ Betting 阶段(决定本期做什么)→ Building 阶段(在 Cycle 内交付)→ Cooldown 阶段(清理 + 复盘)。

1. Shaping(提前准备)

写出 Problem(用用户语言);设定 Appetite(时间盒);画 fat marker sketch(粗略方案,不是细节);列 Rabbit Holes(已知风险);列 No-gos(明确不做)。

2. Betting(决定做什么)

评估每个 Pitch 的价值和成本;选定本期 Cycle 要做的 Pitch;一旦选定,本期不接受新需求。

3. Building(执行)

团队/工作流自主决定具体实现;用 Hill Chart 追踪进度(不是百分比);时间预算到了就砍范围交付,不延期。

4. Cooldown(冷却期)

处理上个 Cycle 遗留的小问题;更新文档和 field-journal;团队/工作流回血;不接新的开发任务。

Pitch 模板

# Pitch: [功能名]

## Problem

[用 1~2 段描述用户当前遇到的问题,要具体到能看到痛点]

例:
设计师每次评审需要在 Figma 评论、Slack、邮件三个地方追状态。
这导致每周浪费 8+ 小时在手动同步上,而且经常漏掉评审反馈。

## Appetite

**Standard Cycle:3 小时(AI 工作流)**

## Solution(fat marker sketch)

[简单的方案描述,重点是"做什么"不是"怎么做"]

例:
- 在 Figma 文件中嵌入一个评审状态面板
- 评审 reviewers 列表 + 状态(待评审/已通过/有意见)
- 一键发送 Slack 通知给未完成评审的人
- 历史评审记录可查

[可以配粗糙的草图]

## Rabbit Holes

⚠️ Figma API 可能不支持嵌入式面板
   → 提前调研,如不支持就改用浏览器扩展

⚠️ Slack 通知容易变成噪音
   → 默认每天一次汇总,紧急情况手动触发

## No-gos

❌ 不做权限管理(谁能修改评审状态)→ 后续版本
❌ 不做评审模板(每种设计稿不同的评审项)→ 后续版本
❌ 不做评审报告(统计每个 reviewer 的响应时间)→ 后续版本
❌ 不集成除 Figma + Slack 外的工具

Hill Chart 追踪进度

        山顶(搞清楚了)
        /\
       /  \
      /    \
上山/      \下山
(探索)    (执行)

任务在哪个阶段:上山表示还有未知、需要研究;山顶表示方案清晰但还没开始执行;下山表示在执行、剩下的是已知工作。进度报告不说“完成 60%”,说“已经过了山顶,在下山”。

质量自检

是否先定 Appetite 再设计方案;Problem 是否用用户语言;Solution 是否 fat marker(不过度细节化);Rabbit Holes 是否真的提前识别(不是事后补);No-gos 是否明确(不能“暂时不做”模糊化);时间到了是否真的砍范围(不是延期)。

常见坑

没有 Appetite 先估算,又陷入估算地狱;Solution 过度细节化,失去团队/工作流的发挥空间;No-gos 模糊,“暂时不做”应明确为“本期不做”;Rabbit Holes 事后补,失去风险预防的意义;时间到了硬延期,破坏 Shape Up 的核心;没有 Cooldown,永远在赶进度、技术债积累;Hill Chart 用百分比,失去“探索 vs 执行”的区别。

配套模板

templates/pitch-template.md 为 Pitch 五要素模板;templates/hill-chart-template.md 为 Hill Chart 追踪模板;templates/appetite-guide.md 为 AI 工作流的 Appetite 选择指南。

与其他 skill 的协作

上游:opportunity-tree 提供问题和方案候选;prioritization 决定哪个 Pitch 先做。平行:prd-writing,Pitch 是 PRD 的轻量替代品(适合小团队)。下游:Pitch 通过后转交项目经理(拆 Cycle 排期),或直接转交开发工作流执行。