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办公与效率

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更新于 10-16 10:16

技能介绍

用途

本技能是报销审核的主技能,在员工提交报销申请后触发,用于对报销单据进行综合审核,整合各原子 Skill 的输出形成最终报告。适用情形包括:员工提交报销申请后依次触发各原子 Skill 进行审核;单据不齐全时判断能否特批;月度报销异常模式审查;大额报销多级审批要求确认。

首次使用前置

首次使用时应读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(公司信息、数据源、升级矩阵、审核维度)。

审核前置条件

以下原子检查须前置执行:

  1. invoice-verification — 发票验真(必选)
  2. policy-compliance-check — 费用标准合规检查(必选)
  3. triple-match-automation — 三单匹配(如为采购类费用则必选)

六项必检项

必检项一:发票合规性

检查发票真伪验真(通过 TAX 平台)、票面信息与报销内容一致、发票状态(正常、作废、红冲、失控)。输出 invoice-verification 的查验报告。

必检项二:费用标准合规

对照 CLAUDE.md 中的费用标准配置,计算城市系数 × 职级系数 × 天数后的标准上限,比对实际报销金额是否超标准。输出 policy-compliance-check 的合规报告。

必检项三:预算占用

从 [FK] 费控平台查询对应成本中心/项目的预算余额,确认预算余额是否大于等于本次报销金额,检查是否存在其他待报销金额(预算重复占用)。判断逻辑:预算余额大于等于报销金额为预算充足;预算余额小于报销金额但大于 0 为超支,流转特批;预算余额小于 0 为驳回,提示须申请预算调整。

必检项四:审批完整性

从 [OA] 读取本次报销关联的审批记录,确认已通过规定层级的审批流,检查审批节点是否完整(无跳审批、无代审批)。 特殊情形:紧急出差(无法事前申请)要求员工事后补申请,审核事后补申请记录是否存在,如无则驳回并提示须先完成补申请;金额触发更高审批层级时,核对本次报销金额是否触发了更高层级审批,如应审未审则驳回并要求补充更高层级审批。

必检项五:三单匹配(采购类费用)

仅对采购类费用(办公采购、设备采购、服务采购)执行,调用 triple-match-automation Skill。判断:采购类且三单匹配通过则此项通过;采购类且三单不匹配则驳回;非采购类跳过此检查。

必检项六:期间归属

检查发票日期与报销提交日期的间隔,确认费用归属会计期间是否正确。判断逻辑:报销提交距发票开具小于等于 30 天为正常;30 至 90 天为超期提示,要求说明原因;超过 90 天为驳回,提示超过报销时限;跨季度报销则升级财务专员,确认是否影响当期损益。

综合结论生成

判定规则:全部必检项结论均为通过或跳过(不适用)时为通过,可进入付款流程,自动通知申请人加出纳;至少一项为需补正且无驳回或升级时为需补正,列出补正事项清单,自动通知申请人,补正完成后重新触发审核;至少一项为驳回时为驳回,列出驳回原因,通知申请人驳回原因与重新提交路径,记录本次驳回原因(统计用);至少一项为升级时不自行判断,流转至财务专员,输出升级说明与接收人,自动通知财务专员。

最终输出模板

输出为费用报销审核报告,包含报销单号、申请人、部门、职级、费用类型、报销金额、提交日期、报销期间,以及六项必检项的逐项结论。最终结论分四类:通过时进入付款排队,标明付款方式(对公转账/企业账户直接扣款)与预计付款日(系统按付款日程自动排期);需补正时列出补正事项与补正截止(提交日期加 7 个工作日),超期未补正系统自动驳回;驳回时列出驳回原因与重新提交路径(重新提交、换开发票、申请特批);升级时列出升级原因、接收人与升级时间。

统计与记录

每次审核完成后自动记录报销单号、申请人、部门、金额、费用类型、审核结论、各必检项结论、驳回原因(如有)、审核耗时(从提交到结论)、触发升级次数,用于统计和分析。

使用方式

以 /reimbursement-review 触发本技能。示例:员工报销单据不齐全缺少发票时判断能否特批;审核本月员工报销查找异常模式;确认大额报销是否需要部门负责人与财务共同审批。

限制

本技能依赖 CLAUDE.md 场景级配置及外部平台(TAX 平台、[FK] 费控平台、[OA])。具体支持的费用类型、平台接口、付款日程等细节暂未提供。