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更新于 10-16 08:46

技能介绍

用途:管理董事会及各专业委员会会议,覆盖会议筹备、议程设计、材料完整性管理、会议记录准备与决议追踪。

主要能力: 一是确认会议基本信息,包括会议类型、日期时间、地点、时长、主持人、董事类别(执行/非执行/独立)、列席人员、秘书与外部顾问。 二是议程设计,提供董事会标准议程框架,涵盖法定人数确认、利益冲突声明、上次纪要确认、报告事项、决议事项、讨论事项、其他事项与下次会议安排,并区分普通决议与特别决议、闭门讨论事项。 三是材料完整性管理,包括会议通知、议程、上次纪要、决议事项与报告事项材料清单,以及材料完整性、保密信息、法律合规、财务数据准确性检查。 四是会议记录准备,提前准备记录模板、明确记录人、录音设备告知,记录出勤、讨论要点、董事意见、决议及行动项,行动项按事项、负责人、完成日期、状态跟踪。 五是会前跟进,含董事参会确认、缺席委托、法定人数确认、材料分发日期方式与签收确认。 六是生成会议管理报告,汇总会议信息、议程表、材料状态、决议事项清单、上期未完成行动项与风险项,并给出置信度和筹备结论。

使用方式:首次使用读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(董事会职责/议事规则/委员名单)。当用户提出更新年度董事会议题、处理临时紧急议题、起草董事会决议文等需求时调用本技能,按步骤逐项确认并生成相应报告或草案。

限制与升级触发条件:法定人数不足可能无法形成有效决议;决议事项材料缺失或不完整可能导致无法表决;董事对议程或材料提出重大异议;表决事项涉及利益冲突需关联董事回避;存在须特别决议但无法满足表决比例的情况;会议须延期或取消并提前通知所有董事。上述情形应触发升级处理。