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ap-master

办公与效率

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更新于 10-16 08:55

技能介绍

用途

ap-master 是应付账款主流程技能,用于整合付款排期、三单匹配与供应商审核,形成完整的 AP 周期。适用情形为每周固定时间(如周二)执行,整合到期应付清单、三单匹配、付款审核全流程,生成可执行的付款指令。核心流程为:到期分析 → 三单匹配 → 优先级排序 → 审批 → 付款指令。

主要能力

该技能按六个步骤组织完整 AP 周期:

  1. 获取到期应付清单:从 [ERP] 获取所有未清应付(到期日 ≤ +30 天)。
  2. 获取可用资金:从 [CASH] 获取各账户可用余额。
  3. 付款排期:执行 payment-scheduling,按优先级生成付款计划。
  4. 三单匹配:执行 triple-match-automation-ap,对每笔待付发票执行三单匹配,匹配通过方可进入付款清单。
  5. 付款审核:执行 supplier-payment-review,对每笔付款复核供应商信息、金额与合规。
  6. 生成付款指令:汇总审批通过的付款,生成付款指令文件并提交审批。

使用方式

首次使用时,读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(供应商分级、付款条款、审批层级、合规规则)。

第一步:从 [ERP] 查询未清应付,查询条件为到期日今天至 +30 天、供应商为所有、状态为未清;导出字段包括供应商、金额、到期日、逾期天数、PO号、发票号、合同条款;并汇总已逾期、本周到期、下周到期的笔数与金额。

第二步:对每笔有待匹配发票的应付执行 triple-match-automation-ap,输出通过、待处理、不通过的笔数与金额;不通过项暂停付款、联系供应商处理,并记录在下期待付款清单中。

第三步:执行 payment-scheduling。资金充足时所有到期应付均可安排付款;资金不足时按优先级排序:P0(已逾期)→ P1(A级供应商)→ P2(本周到期)→ P3(下周到期),延迟 P4(未到期)项。

第四步:对每笔待付款执行 supplier-payment-review,输出通过、拒绝、待补充的笔数与金额;拒绝项记录拒绝原因、不放入付款指令,如有欺诈风险升级至财务经理与法务。

第五步:生成付款指令,包含付款日期、生成时间、付款笔数、付款总额,以及已通过付款清单(序号、供应商、金额、收款账户、摘要、PO号)、拒绝/暂停项(序号、供应商、金额、原因、状态)、付款指令明细(付款方式、付款账户、批量付款文件、网银密钥责任人)和审批层级(AP主管 → 财务经理 → 财务总监)、指令生成人与生成时间。

第六步:付款执行后跟踪。付款执行确认包括在 [ERP] 中标记为已付款、[CASH] 冻结资金释放、供应商付款凭证归档;未成功付款处理包括查明失败原因(账户错误、余额不足、限额)、重新安排付款(下一付款日)、记录失败原因。

适用场景

适用于每周固定时间(如周二)执行的应付账款周期管理,整合到期应付清单、三单匹配、付款审核全流程,生成可执行的付款指令。

限制

升级触发条件包括:付款总额 > [填空:如 500 万元]、单笔付款 > [填空:如 50 万元]、拒绝项涉及欺诈风险、资金缺口 > [填空:如 100 万元]、连续 3 周存在已逾期但未付的应付。具体阈值需按实际场景填写。