用途：解析 SharePoint 中的 RFP 文档，把其中所有可执行条目按类别拆分，标注是否强制、追溯来源位置，并写入 RFP Tracker 列表，供后续分配负责人和跟踪进度。使用前需填写 Firm Profile（公司名称、业务、角色边界、供应商立场、专长、语气）。
主要能力：提取五类条目——问题、强制要求（must/shall/required 等措辞）、提交规则、评估标准、行政认证；可选记录招标元数据（编号、发布机构、联系人、截止时间、页数限制、格式要求、提交方式、合同期、评估方式等），缺失字段写 NOT SPECIFIED 并提示。
使用方式：先定位并读取 RFP 及附件、附录、Q&A，附录最后处理且覆盖原文；再逐条提取并记录 Item、Category、Mandatory、Source Location、Owner（留空）、Status（默认 Not Started）；随后去重、拆分复合条目、规范化措辞；写入 RFP Tracker，Mandatory=Yes 置顶，不填 Available Content 与 Source 列；最后汇报总数、分类计数、强制项数、缺失元数据、未找到的附件及需人工分类的条目。
适用场景：需要系统化梳理招标文件、避免遗漏强制条款与截止要求的投标团队。
限制：RFP 须在 SharePoint 中可访问，且需有创建列表和列表项的权限；扫描件需先 OCR 并标注低置信度页面；附录冲突以最新为准；未声明评估标准时需明确记录；超大文档需逐份提取但写入同一 tracker，并在 Source Location 保留来源文件名。