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办公与效率

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更新于 10-16 08:07

技能介绍

用途:读取 SharePoint 项目库中的每一份文档,编译一份完整、结构化的变更事件记录,作为后续分析的事实基础。要求逐份阅读,不跳过附件、附录和会议记录。

主要能力:识别九类事件——范围假设建立、范围变更、技术决策、客户请求、风险事件、预算事件、进度事件、治理事件、信号/早期预警。为每个事件提取字段,包括编号、日期、周次、事件类型、来源文档、标题、描述、变更参数(含前后值)、原因、提出人、批准人、采取的行动、缺失信息、影响、是否提出变更单、信号强度(HIGH/MEDIUM/LOW)。字段缺失时须写“Not documented”等,不得留空。

使用方式:按步骤处理全部文档,识别事件,提取字段,然后为每个事件在 SharePoint 站点的 Change Events 列表中创建一项,使用 SHAREPOINT.md 定义的列名;若按标题和日期匹配到已有项则更新而非重复创建。完成后确认写入数量。

输出:在聊天中生成三部分——第一部分为聊天摘要,含固定框架声明、事件总数、标题指标(HIGH 信号事件、未提出变更单的事件数量与占比、治理缺口评分、范围变动指数)、缺失信息摘要;第二部分为三个摘要层级(超短摘要、快速了解、详细完整历史);第三部分为项目智能仪表板,含变更事件 KPI、变更类型分布、范围变动指数、前三治理缺口、文档质量评级(1–5)。

适用场景:项目复盘、治理审计、合同争议、经验教训总结、新项目经理交接、指导委员会汇报。

限制:依赖 SharePoint 项目库文档的完整性与可读性;未记录的信息只能标注缺失,不能推断补全;评分与指数基于文档中可提取的数据,资料不足时无法计算。具体安装或调用命令暂未提供。