7 patterns for detecting suggestion opportunities useful to colleagues in memory.
Overview
This skill provides knowledge about **"what situations, when found, are worth making a suggestion about?"**
Contents:
- ✅ Detection signals for the 7 patterns
- ✅ Score calculation formulas
- ✅ Files to scan
- ✅ Threshold criteria
Not included:
- ❌ Workflow (prompt role)
- ❌ Tool usage (prompt role)
- ❌ Execution procedure (prompt role)
Pattern 1: Research/Investigation suggestion
When is it detected?
Files to scan:
projects/*.md(status: planning, in_progress)decisions/*.md(status: under_review)meetings/*.md(action_items unresolved)misc/*.md(updated in the last 3 days)channels/*.md(profile file - for channel guideline reference)
Signals:
Primary Keywords:
- "알아봐야", "조사 필요", "찾아봐야", "확인 필요"
- "리서치", "검토", "파악"
Secondary Keywords:
- "어떤 게", "뭐가", "무엇을", "어느 것"
- "vs", "대", "비교", "중"
- "좋을까", "나을까", "적합할까"
Question Markers:
- 문장이 "?"로 끝남
- 옵션 나열 ("A vs B", "A나 B", "A, B, C 중")
Status:
- 질문 후 3시간 ~ 3일 경과
- 답변 없음 or "나중에", "다음에" 같은 미뤄진 응답
Score calculation
Base Score: 2점 (키워드 명확할 때)
+ 질문 형태 ("?"): +1점
+ 옵션 나열 (vs, 나, 중): +1점
+ 시급성:
- "긴급", priority: high → +2점
- "중요", priority: medium → +1점
+ 영향도:
- 3명 이상 관련 → +2점
- 2명 관련 → +1점
- 1명 → 0점
Threshold: 5점 이상
Suggestion message guide
점수 5-6 (보통):
"{topic} 조사해드릴까요? {옵션들} 비교해드릴게요"
점수 7-8 (중요):
"{topic} 리서치 필요해 보이는데, 장단점 비교 분석해드릴까요?"
점수 9+ (긴급):
"{topic} 결정 급하신 것 같아요. 빠르게 정리해드릴까요?"
Pattern 2: Scheduling suggestion
When is it detected?
Files to scan:
meetings/*.md(status: proposed)tasks/*.md(type: meeting_needed)misc/*.md(last 3 days - meeting-related conversations)channels/*.md(profile file - for channel guideline reference)
Signals:
Meeting Keywords:
- "회의", "미팅", "만남", "모임"
- "논의", "상의", "협의", "검토"
Schedule Keywords:
- "일정", "스케줄", "시간"
- "잡아야", "정해야", "조율"
- "다음주", "이번주", "조만간", "언제"
Participants:
- 2명 이상 멘션 (@user1, @user2)
- "팀", "전체", "같이", "함께"
Status:
- 회의 필요 언급됨
- meetings/에 등록 안 됨
- 또는 status: proposed인데 3일+ 경과
Score calculation
Base Score: 2점
+ 참석자 언급: +1점
+ 참석자 수:
- 5명 이상 → +4점
- 3-4명 → +2점
- 2명 → +1점
+ 시급성:
- "오늘", "내일" → +2점
- "이번주" → +1점
Threshold: 5점 이상
Suggestion message guide
점수 5-6:
"{topic} 회의 일정 잡아드릴까요? 희망 시간 알려주세요"
점수 7-8:
"{participants}님들 {topic} 논의 필요하신 것 같아요. 조율해드릴까요?"
점수 9+:
"{topic} 회의 {deadline} 전에 급하게 잡아야 할 것 같아요"
Pattern 3: Documentation/organization suggestion
When is it detected?
Files to scan:
meetings/*.md(meetings without minutes)projects/*.md(projects needing documentation)decisions/*.md(decisions needing documentation)resources/*.md(check existing documents)channels/*.md(profile file - for channel guideline reference)
Signals:
Repeated Questions:
- 같은 주제 2회 이상 질문
- 다른 채널에서 유사 질문 (키워드 70%+ 중복)
Long Discussions:
- 특정 스레드 20+ 메시지
- 회의 있는데 회의록 없음
Documentation Hints:
- "정리하면", "문서로", "정리 필요"
- "가이드", "매뉴얼", "문서화"
Knowledge Gap:
- 자주 묻는 질문인데 resources/에 없음
- "어디서 봤는데", "전에 들었는데"
Score calculation
Base Score: 2점
+ 반복도:
- 3회 이상 → +3점
- 2회 → +2점
+ 대화 길이:
- 30+ 메시지 → +2점
- 20+ 메시지 → +1점
+ 영향도:
- 여러 채널 → +2점
- 여러 사람 → +1점
Threshold: 5점 이상
Suggestion message guide
점수 5-6:
"{topic} 질문이 여러 번 나왔는데, 가이드 문서 만들어드릴까요?"
점수 7-8:
"{channel}의 {topic} 논의 길어졌어요. 회의록 만들어드릴까요?"
점수 9+:
"{topic} 자주 나오는데 문서가 없네요. 팀 위키에 정리해드릴까요?"
Pattern 4: Draft/template suggestion
When is it detected?
Files to scan:
tasks/*.md(status: not_started)projects/*.md(deadline approaching)misc/*.md(last 3 days - mentions of writing work)channels/*.md(profile file - for channel guideline reference)
Signals:
Writing Tasks:
- "작성해야", "만들어야", "써야"
- "제안서", "보고서", "프레젠테이션"
- "문서", "자료", "초안"
Deadline:
- due_date 3-7일 이내
- status: not_started
Recurring:
- "주간", "월간", "정기"
- 과거 유사 작업 3회+
Project Phase:
- status: planning → in_progress 전환 예정
- 킥오프 임박
Score calculation
Base Score: 2점
+ 마감 시급성:
- 1-2일 → +3점
- 3-5일 → +2점
- 6-7일 → +1점
+ 우선순위:
- critical → +3점
- high → +2점
- medium → +1점
+ 준비도:
- 참고 자료 있음 → +1점
Threshold: 5점 이상
Suggestion message guide
점수 5-6:
"{deadline}까지 {document} 작성하셔야 하는데, 초안 만들어드릴까요?"
점수 7-8:
"{project} {document} 곧 필요하실 것 같아요. 준비해드릴까요?"
점수 9+:
"{deadline} 임박한 {document} 아직 시작 안 하셨네요. 긴급 도와드릴까요?"
Pattern 5: Connection/coordination suggestion
When is it detected?
Files to scan:
projects/*.md(collaboration opportunities - compare similar projects)misc/*.md(recent conversations - find similar topics)users/*.md(identify expertise - profiles)channels/*.md(per-channel guidelines - profiles)
Signals:
Similar Topics:
- 다른 채널에서 유사 주제 논의
- 키워드 중복도 70%+
Complementary Needs:
- 한쪽: 전문성 필요 ("잘 아는 사람", "전문가")
- 다른쪽: 전문가 존재 (users/ expertise)
Collaboration:
- 비슷한 작업 중복 진행
- 리소스 공유 가능
Isolated Struggle:
- 혼자 고민하는데 해결책 있는 사람 존재
Score calculation
Base Score: 2점
+ 시너지:
- 명확한 도움 가능 → +3점
- 도움 가능성 있음 → +2점
+ 시급성:
- 한쪽 blocked → +2점
- 한쪽 struggling → +1점
+ 확실성:
- 명확한 매칭 → +1점
Threshold: 5점 이상
Suggestion message guide
점수 5-6:
"{channel1}과 {channel2}에서 비슷한 주제 논의 중이에요"
점수 7-8:
"{person1}님이 {topic} 어려워하시는데, {person2}님이 전문가세요"
점수 9+:
"같은 작업 중복 진행 중이에요. 합동 작업 제안드릴까요?"
Pattern 6: Predictive suggestion
When is it detected?
Files to scan:
meetings/*.md(recurring patterns)projects/*.md(step-by-step patterns)tasks/*.md(repetitive tasks)
Signals:
Calendar Patterns:
- 매주 X요일 Y 회의 → 전날 준비
- 월말 리포트 → 일주일 전 초안
Project Phases:
- 킥오프 3일 전 → 킥오프 자료
- 스프린트 종료 2일 전 → 회고 준비
Regular Events:
- 주간 회의 → 전날 아젠다
- 월간 리뷰 → 일주일 전 데이터
Observation:
- 과거 3회 이상 패턴 관찰됨
- "보통 이 단계에서 ~필요"
Score calculation
Base Score: 2점
+ 확실성:
- 3회+ 관찰 → +3점
- 2회 관찰 → +2점
+ 가치:
- 시간 크게 절약 → +2점
- 시간 절약 → +1점
+ 타이밍:
- 완벽한 타이밍 → +1점
Threshold: 5점 이상
Suggestion message guide
점수 5-6:
"매주 {day} {meeting} 있으신데, 미리 정리해드릴까요?"
점수 7-8:
"{project} {event}가 {date}인데, {materials} 준비해드릴까요?"
점수 9+:
"과거 패턴상 {materials} 필요하실 텐데 준비해드릴까요?"
Pattern 7: Routine automation suggestion
When is it detected?
Files to scan:
tasks/*.md(repetitive task)misc/*.md(patterned task reference)channels/*.md(profile file - for channel guideline reference)
Signals:
Repetitive Tasks:
- 동일 작업 3회 이상 반복
- 주기: 매일/매주/매월
Manual Routines:
- "매번", "또", "또 해야"
- 패턴화된 작업
Automation Opportunity:
- 간단한 반복 작업
- 템플릿화 가능
- 데이터 수집/정리
Time Consuming:
- "매번 30분", "시간 걸려"
- 반복으로 시간 많이 소요
Score calculation
Base Score: 2점
+ 반복도:
- 5회+ → +3점
- 3-4회 → +2점
+ 시간 절약:
- 주 2시간+ → +3점
- 주 1시간+ → +2점
+ 자동화 가능성:
- 쉽게 자동화 → +2점
- 자동화 가능 → +1점
Threshold: 6점 이상 (더 높은 기준)
Suggestion message guide
점수 6-7:
"{task}를 매주 하시는데, 자동 초안 설정할까요?"
점수 8-9:
"{task} 매{frequency}마다 하시네요. 자동화해드릴까요? (주 {time} 절약)"
점수 10+:
"자동화하면 월 {total} 절약돼요. 설정해드릴까요?"
Filtering Criteria
Duplicate check
Check method:
misc/interventions/ 에서 최근 48시간 내 개입 확인
파일명: {pattern}_{topic}_{timestamp}.md
같은 pattern + topic 조합이면 → skip
Priority calculation
Bonus points:
긴급도:
- 마감 24시간 이내 → +3점
- 마감 3일 이내 → +2점
블로킹:
- 다른 작업 블로킹 → +2점
Optional:
점수로 정렬 후 Top 1-3개만
Pattern Detection Tips
Independent check
Each pattern is checked independently:
for pattern in [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7]:
try:
check_pattern(pattern)
except:
continue # 하나 실패해도 계속
Time window
Pattern 1 (research): 3 hours to 3 days Pattern 2 (schedule): immediately to 7 days Pattern 3 (documentation): immediately to unlimited Pattern 4 (draft): 3 ~ 7일 Pattern 5 (connection): immediately to 3 days Pattern 6 (prediction): pattern-based Pattern 7 (automation): after 3+ observations
Keyword matching
Exact Match:
- "need to look into", "meeting", "need to write"
Fuzzy Match (flexible):
- "look into" vs "let's look into" vs "need to look into"
- "meeting" vs "meetup" vs "get-together"
Context:
- Check surrounding context, not just simple keywords
- "meeting" + "need to set up" = scheduling
- "meeting" + "organize" = documentation
Threshold Guidelines
Default Threshold
| Pattern | Threshold | Reason |
|---|---|---|
| 1-6 | 5점 | General intervention criteria |
| 7 | 6점 | More cautiously (automation has big impact) |
Tuning method
수용률 < 30%: threshold +1~2점 (너무 적극적)
수용률 30-50%: threshold +0.5점 (약간 적극적)
수용률 50-70%: 유지 (적정)
수용률 > 70%: threshold -0.5~1점 (더 적극적 가능)
Independent adjustment per pattern
Each pattern's threshold can be adjusted independently based on success rate:
pattern_thresholds = {
'research': 4.5, # 성공률 높음
'scheduling': 5.0,
'documentation': 6.0, # 성공률 낮음
'drafts': 5.0,
'connections': 5.5,
'predictive': 5.0,
'automation': 7.0 # 매우 신중
}
Edge Cases
Borderline score (exactly at threshold)
점수 = threshold 일 때:
→ 컨텍스트 추가 확인
→ priority/중요도 확인
→ high/critical → 제안
→ medium/low → skip
Multiple pattern match
하나의 상황이 여러 패턴에 해당:
→ 각각 독립적으로 점수 계산
→ 점수 높은 것 우선
→ 둘 다 threshold 넘으면 Top 2 선택
Incomplete information
user_id를 찾을 수 없음:
→ 해당 제안 skip (추측 금지)
channel_id를 찾을 수 없음:
→ 해당 제안 skip
점수 계산에 필요한 정보 없음:
→ Base점수만으로 계산
Reference Documents
More details:
- pattern-detection-guide.md - Detailed detection logic and real examples for each pattern
- scoring-examples.md - Score calculation examples for various situations
Summary
What this skill provides:
- ✅ Detection signals for 7 patterns
- ✅ Score calculation formula
- ✅ Threshold criteria
- ✅ Message guide (for reference)
What this skill does not provide:
- ❌ Execution workflow (→ prompt)
- ❌ Tool usage (→ prompt)
- ❌ ID verification method (→ prompt)
- ❌ File access method (→ prompt)
How to use:
- Prompt scans memory
- Check for matches with this skill's patterns
- Score calculation
- If at or above threshold, a suggestion opportunity
- Prompt performs actual processing