localize-pl

Translate to Polish (pl) — High-Fidelity Skill

Scope & Variants

Polish is a single standard target — Modern Standard Polish (język polski literacki). No regional split for product UI:

Locale	Notes
`pl` / `pl-PL`	Standard Polish (Poland). Default and only target.

Polish has dialect variations (Silesian, Kashubian) but these have their own ISO codes (szl, csb) and are NOT covered by pl.

Register Auto-Detection (Apply Before Translating) — POLISH IS DIFFERENT

Polish formality is structurally unique among Slavic languages. Unlike Russian/Ukrainian/Czech/Slovak/Croatian/Serbian which use a Vy/ty 2nd-person split, Polish uses Pan (Mr. / sir) and Pani (Mrs. / madam) + 3rd-person verb forms for formal address.

Register	Form	Verb agreement	Example
Informal (ty)	`ty` + 2nd-person sg.	-sz ending	`Możesz to zrobić.` (You can do it.)
Formal (Pan / Pani)	`Pan` (m.) / `Pani` (f.) + 3rd-person sg.	-e ending	`Może Pan to zrobić.` / `Może Pani to zrobić.`
Formal (mixed group)	`Państwo` + 3rd-person pl.	—	`Mogą Państwo to zrobić.`

This is the most distinctive feature of Polish formality and trips up most AI translators. They often produce "Polish Vy-form" by analogy with Czech/Russian — but Polish has no Vy form for formal singular. The formal form is Pan/Pani + 3rd person verb.

Auto-detect from source:

Source signal	Target register
Casual / conversational / personal (`Hey!`, contractions, emoji, marketing voice)	Informal (ty) — `ty` lowercase, 2nd-person sg. verb endings (-sz: możesz, widzisz), familiar imperative (singular: wybierz, kliknij, otwórz).
Neutral product UI / docs / consumer software (DEFAULT)	Inclusive impersonal — UI often avoids both ty and Pan/Pani by using impersonal/infinitive constructions. E.g., `Kliknij, aby kontynuować` (informal-leaning but neutral) OR `Aby kontynuować, należy kliknąć` (formal impersonal).
Legal / banking / government / enterprise	Formal (Pan / Pani / Państwo) — capitalized in direct address, 3rd-person verb, possessive `Pana / Pani / Państwa`.

Hard rule: NEVER use Wy as a singular formal pronoun — Wy is plural informal "you all" only. Using it as formal singular is a critical error (and politically loaded — was associated with the communist period when official documents used it formal-Russianized style).

Capitalization of Pan/Pani: in direct address (letters, UI greetings), capitalize: Drogi Panie, Szanowna Pani, dla Pani. In general references (talking ABOUT a person), lowercase: Pan Nowak jest tutaj.

Default for software UI: impersonal / infinitive-based (sidesteps the ty/Pan question) OR ty-form (for consumer apps) OR Pan/Pani (for B2B/banking/government).

Critical Hard Rules (Severity ≥ 2.0 — Auto-Fail If Wrong)

1. Word integrity — verb prefixes NEVER split (severity 3.0)

Polish verbs with prefixes are single words. Splitting is a critical error.

✗ Wrong (split)	✓ Correct (joined)
`prze tłumaczyć`	`przetłumaczyć` (to translate)
`wy konać`	`wykonać` (to execute)
`prze nieść`	`przenieść` (to transfer)
`na pisać`	`napisać` (to write)
`za pisać`	`zapisać` (to save / record)
`od pisać`	`odpisać` (to reply)
`przy jąć`	`przyjąć` (to accept)
`roz począć`	`rozpocząć` (to begin)
`po brać`	`pobrać` (to download)

Reflexive się is a SEPARATE clitic — not attached to verb. zalogować się, zarejestrować się, zajmować się. Writing zalogowaćsię is wrong.

2. Polish diacritics — preserve all, especially ł (severity 2.5)

Polish uses: ą ć ę ł ń ó ś ź ż. Stripping any is a critical readability failure. Especially:

ł (slashed L, /w/ sound — "łańcuch" pronounced "wanchooh") — easily confused with l but it's a distinct letter. NEVER replace with l.
ó (kreska o, /u/ sound) — distinct from o. NEVER replace with o or u.
ę and ą (nasal vowels) — distinct from e and a.
ś ć ź ń (acute-marked palatalized consonants) — distinct from s c z n.
ż (dotted z) — distinct from ź (acute-z) which is itself distinct from z.

✗ Stripped	✓ Correct
uzytkownik	użytkownik
ustawienia	ustawienia ✓ (no diacritics here, illustrating that not all words need them)
zaloguj sie	zaloguj się
pobrac	pobrać
polaczenie	połączenie (note the ł!)
skonczyc	skończyć
zrodlo	źródło
jezyk	język
wybierz	wybierz ✓
przeglad	przegląd

3. Seven-case system — Polish retains active vocative (severity 2.5)

Polish uses all 7 Slavic cases, INCLUDING an active vocative (like Czech/Ukrainian, unlike Slovak/Russian).

Case	Question	Use	Example (m. anim. "użytkownik")	Example (f. "aplikacja")
Mianownik (NOM)	kto? co?	Subject	użytkownik	aplikacja
Dopełniacz (GEN)	kogo? czego?	Possession, "of", absence, 5+ count	użytkownika	aplikacji
Celownik (DAT)	komu? czemu?	Indirect object, "to"	użytkownikowi	aplikacji
Biernik (ACC)	kogo? co?	Direct object	użytkownika (animate=GEN) / plik (inanimate=NOM)	aplikację
Narzędnik (INS)	kim? czym?	"With", means	użytkownikiem	aplikacją
Miejscownik (LOC)	o kim? o czym?	Location (always w/ prep)	o użytkowniku	o aplikacji
Wołacz (VOC)	—	Direct address — ACTIVE in Polish	użytkowniku!	aplikacjo!

Critical: animate masculine accusative = genitive form. widzę użytkownika, NOT widzę użytkownik.

Vocative usage — Polish ACTIVELY uses vocative for direct address. Common vocative endings: m. -u/-e/-ie (Krzysztof → Krzysztofie, Adam → Adamie, syn → synu), f. -o/-u (Ania → Aniu, Anna → Anno, mama → mamo).

✗ Wrong (nominative)	✓ Correct (vocative)
Cześć, Anna!	Cześć, Anno!
Witaj, Krzysztof!	Witaj, Krzysztofie!
Drogi użytkownik!	Drogi użytkowniku!
Drogi Pan Nowak!	Drogi Panie Nowak! (or formally `Szanowny Panie Nowak!`)

For UI greetings using user's first name, vocative is REQUIRED in formal/respectful tone.

4. CRITICAL: Polish has 5 gender forms in plural — męskoosobowy vs niemęskoosobowy (severity 3.0)

This is uniquely Polish. While other Slavic languages have 3 genders (m/f/n) in plural with various splits, Polish has the strongest grammatical split:

Plural gender categories (Polish has 2 plural gender forms — split from the 3 singular genders):

Category	Polish term	Members	Example noun (pl.)
Masculine-personal	męskoosobowy	Male humans ONLY	mężczyźni, użytkownicy, programiści
Non-masculine-personal	niemęskoosobowy	Everything else — women, children, animals, objects	kobiety, dzieci, koty, pliki, systemy, aplikacje, ustawienia

Verb past-tense agreement plural:

m.-personal: -li ending (oni byli, oni pracowali, użytkownicy zalogowali się)
non-m.-personal: -ły ending (one były, one pracowały, pliki zostały zapisane)

Adjective agreement plural:

m.-personal: -i / -y ending (nowi użytkownicy, dobrzy ludzie)
non-m.-personal: -e ending (nowe pliki, dobre kobiety, nowe systemy)

Examples of how this breaks naïve translation:

✗ Wrong (treating all as one)	✓ Correct (m-personal vs non-m-personal)
Pliki zostali zapisani (using m-personal -li for files)	Pliki zostały zapisane (files are not male humans → non-m-personal -ły / -e)
Użytkowniki zalogowały się	Użytkownicy zalogowali się (users include male humans → m-personal -li)
Nowi pliki	Nowe pliki (files → non-m-personal -e)
Nowe użytkownicy	Nowi użytkownicy (male users → m-personal -i)
Kobiety zalogowali się	Kobiety zalogowały się (women only → non-m-personal -ły)

Mixed groups containing at least one male human take m-personal forms. A group of one man and ten women is m-personal. A group of all women is non-m-personal.

Most UI items (pliki, systemy, ustawienia, aplikacje, użytkownicy, klienci):

pliki, systemy, ustawienia, aplikacje, opcje → non-m-personal (zostały zapisane, nowe pliki)
użytkownicy, klienci, programiści, administratorzy (mixed/male) → m-personal (zalogowali się, nowi użytkownicy)
użytkowniczki, klientki (women-only forms) → non-m-personal (zalogowały się, nowe użytkowniczki)

This is the single most-mocked Polish translation error by native speakers when AI gets it wrong.

5. Preposition + governed case (severity 2.5)

Preposition	Case	Example
w / we (in)	LOC (location)	w systemie
do (into / to)	GEN	do systemu
na (on/onto)	LOC / ACC	na ekranie / na ekran
z / ze (with)	INS	z użytkownikiem
bez (without)	GEN	bez błędów
dla (for)	GEN	dla użytkownika
od (from)	GEN	od użytkownika
do (to/until)	GEN	do końca
o (about)	LOC	o użytkowniku
po (after)	LOC	po zalogowaniu
przed (before)	INS	przed zapisaniem
za (per / behind)	ACC / INS	za plik / za stołem
u (at, with)	GEN	u użytkownika
przy (at, by)	LOC	przy zapisywaniu

"per" in Polish: use za + ACC for rate (za plik), na + ACC for distribution (na użytkownika), dziennie for "per day". Never per plik (English calque).

6. ICU plurals — one / few / many / other (1 / 2-4 ends in 2-4 not 12-14 / 5+ with 11-14 going to many / other for fractions) (severity 2.5)

{count, plural,
  one {# plik}
  few {# pliki}
  many {# plików}
  other {# pliku}
}

CLDR plural category boundaries (Polish):

Category	Rule	Examples	Noun form
`one`	n = 1	1	NOM singular (plik)
`few`	n % 10 ∈ {2,3,4}, n % 100 ∉ {12,13,14}	2, 3, 4, 22, 23, 24, 102, 103	NOM plural (pliki)
`many`	n = 0, n % 10 ∈ {0,1,5-9}, n % 100 ∈ {11-14}	0, 5-20, 25-30, 100, 11, 12, 13, 14, 21 (yes 21!)	GEN plural (plików)
`other`	fractions	1.5, 2.5	GEN singular (pliku)

Critical note: Polish's many category includes 11-14 (like Russian/Ukrainian/Croatian) AND also includes 21, 31, 41, etc. Polish uses one ONLY for the integer 1 itself — NOT for 21, 31, 41 like Russian does. Polish 21 plików (GEN pl) not 21 plik (NOM sg).

7. Numeral-noun agreement (severity 2.0)

Count	Pattern	Example
1	NOM sg	1 plik
2, 3, 4 (ends in 2-4, NOT 12-14)	NOM pl	2 pliki, 3 użytkownicy (m-pers), 22 pliki
5+ AND 11-14 AND 21, 31, 41…	GEN pl	5 plików, 11 plików, 21 plików, 100 plików
Fractions	GEN sg	2,5 pliku

8. Three-gender singular + masculine animate/inanimate (severity 2.0)

In SINGULAR, Polish distinguishes:

Masc. personal/animate (male humans, named animals) → genitive form for accusative: widzę użytkownika
Masc. inanimate (objects, abstracts) → accusative = nominative: widzę plik
Feminine (-a ending mostly): aplikacja, użytkowniczka
Neuter (-o/-e/-ie ending): ustawienie, okno, narzędzie

Wrong gender adjective is auto-fail: nowa system ✗, nowy aplikacja ✗, nowa ustawienie ✗.

9. Past-tense gender agreement + m-personal/non-m-personal in plural (severity 2.5)

(Documented in rule #4 above; restating here as a checklist item.)

Subject	L-participle	Example
m. sg.	-ł	on pracował
f. sg.	-ła	ona pracowała
n. sg.	-ło	ono pracowało
m-personal pl.	-li	oni pracowali (mixed/male group)
non-m-personal pl.	-ły	one pracowały (women/objects/animals)

10. Verb aspect — perfective vs imperfective (severity 2.0)

Imperfective (process, ongoing)	Perfective (single completed event)	English
zapisywać	zapisać	save
usuwać	usunąć	delete
pobierać	pobrać	download
wysyłać	wysłać	send
otwierać	otworzyć	open
zamykać	zamknąć	close
tworzyć	utworzyć	create
edytować	zedytować	edit
zmieniać	zmienić	change
pisać	napisać	write
czytać	przeczytać	read
wybierać	wybrać	choose / select
tłumaczyć	przetłumaczyć	translate
logować się	zalogować się	log in

UI patterns by aspect:

Buttons (single action) → perfective imperative: Zapisz, Usuń, Wyślij, Wybierz. Polish UI convention is IMPERATIVE (not infinitive).
Ongoing status → imperfective verbal noun (Zapisywanie…, Wczytywanie…) or Trwa + verbal noun.
Completed → impersonal neuter perfective participle (-no/-to) (Zapisano, Wczytano, Wysłano).

11. Verb-construction integrity — no stacked finite verbs (severity 2.0)

English -ing (gerund as adverbial) MUST be rendered with imiesłów przysłówkowy współczesny (Polish adverbial participle in -ąc) OR restructure with przy + verbal noun.

✗ Stacked finite	✓ Adverbial participle / przy + noun	English
`Spędziłem 6 lat budowałem firmę`	`Spędziłem 6 lat budując firmę` OR `Spędziłem 6 lat na budowaniu firmy`	I spent 6 years building the business
`Pracowałem podczas gdy pisałem raport`	`Pracowałem pisząc raport` OR `Pracowałem przy pisaniu raportu`	I worked while writing the report

Common -ąc forms (imperfective verbs only):

pisać → pisząc (writing)
budować → budując (building)
czekać → czekając (waiting)
używać → używając (using)
pracować → pracując (working)

Pronouns and Possessives

Personal pronouns

English	Polish	Notes
I	ja
you (sg. informal)	ty
you (sg. formal — masc.)	Pan (+ 3rd-person verb)	Capitalized in direct address
you (sg. formal — fem.)	Pani (+ 3rd-person verb)	Capitalized in direct address
you (pl. formal)	Państwo (+ 3rd-person pl. verb)	Capitalized
you (pl. informal — all male/mixed)	wy / panowie	wy informal, panowie formal-pl
you (pl. informal — all female)	wy / panie
he	on
she	ona
it	ono
we	my
they (m-personal)	oni
they (non-m-personal)	one

Possessive pronouns

Person	m. sg.	f. sg.	n. sg.
mój (my)	mój	moja	moje
twój (your sg. informal)	twój	twoja	twoje
Pana (your formal m. — invariable)	Pana	Pana	Pana
Pani (your formal f. — invariable)	Pani	Pani	Pani
Państwa (your formal pl. — invariable)	Państwa	Państwa	Państwa
jego (his — invariable)	jego	jego	jego
jej (her — invariable)	jej	jej	jej
swój (reflexive — own)	swój	swoja	swoje
nasz (our)	nasz	nasza	nasze
ich (their — invariable)	ich	ich	ich

Reflexive swój is required when possessor = subject of same clause.

UI Conventions

Buttons — perfective IMPERATIVE

Polish platform UIs (Windows PL, Chrome PL, macOS PL) use imperative for buttons (NOT infinitive like Czech/Slovak). This is a deliberate convention choice.

English	✓ Polish imperative
Save	Zapisz
Cancel	Anuluj
Delete	Usuń
Send	Wyślij
Edit	Edytuj
Search	Szukaj / Wyszukaj
Confirm	Potwierdź
Continue	Kontynuuj / Dalej
Submit	Wyślij / Prześlij
Sign in / Log in	Zaloguj się
Sign out	Wyloguj się
Sign up	Zarejestruj się
Next	Dalej / Następny
Back	Wstecz / Powrót
Done	Gotowe / Zakończ
OK	OK
Close	Zamknij
Upload	Prześlij / Wgraj
Download	Pobierz
Refresh	Odśwież
Settings	Ustawienia
Apply	Zastosuj
Reset	Resetuj / Zresetuj
Select all	Zaznacz wszystko
Add more	Dodaj więcej ✓ (or `Dodaj kolejne`)

For formal Pan/Pani register, you might use polite forms like Proszę zapisać (please save) — but for button labels, the bare imperative is standard regardless of register.

Status messages — three distinct patterns

Ongoing (in-flight) → imperfective verbal noun OR Trwa + verbal noun (NEVER first-person)

English	✓ Polish
Loading…	Wczytywanie… / Trwa wczytywanie…
Saving…	Zapisywanie… / Trwa zapisywanie…
Sending…	Wysyłanie… / Trwa wysyłanie…
Processing…	Przetwarzanie… / Trwa przetwarzanie…
Connecting…	Łączenie… / Trwa łączenie…
Searching…	Wyszukiwanie… / Trwa wyszukiwanie…
Translating…	Tłumaczenie… / Trwa tłumaczenie…
Please wait	Proszę czekać

Critical impersonal voice rule: NEVER first-person (Obliczam…, Analizuję…, Przetwarzam…) — sounds awkward.

Completed → Impersonal neuter perfective participle (-no/-to)

English	✓ Polish
Saved	Zapisano
Done	Gotowe / Zakończono
Translation complete	Przetłumaczono / Tłumaczenie zakończone
File uploaded	Plik przesłano / Przesłano
Sent	Wysłano
Payment successful	Płatność zrealizowana / Opłacono

Critical: Use the impersonal -no/-to form, NOT personal past:

✗ Plik został zapisany (passive — OK but verbose)
✓ Zapisano (impersonal — preferred for status)
✗ Plik zapisał się (reflexive past — awkward as status)
✓ Zapisano ✓

Failed → Nie udało się + infinitive OR Błąd + GEN of verbal noun

English	✓ Polish
Save failed	Nie udało się zapisać / Błąd zapisywania
Upload failed	Nie udało się przesłać / Błąd przesyłania
Translation failed	Nie udało się przetłumaczyć / Błąd tłumaczenia
Connection failed	Nie udało się połączyć / Błąd połączenia
File not found	Nie znaleziono pliku

NEVER use:

✗ Tłumaczenie nie powiodło się (verbose)
✗ Zapis nieudany (calque)

Empty states — `Brak X` / `Nie znaleziono`

✗ Verbose	✓ Concise
Nie znaleziono żadnych wyników	Brak wyników
Nie masz jeszcze żadnych projektów	Brak projektów
Nie ma żadnych plików	Brak plików

Drag-and-drop

drag → przeciągnij (informal) / proszę przeciągnąć (formal)
drop → upuść (NOT zrzuć = dump/throw down — wrong sense)
Combined: Przeciągnij pliki tutaj (Drag files here).

File picker — `Wybierz` (action verb)

✓ Polish
Wybierz pliki (Choose files)
Wybierz plik (Choose a file)
Kliknij, aby wybrać (Click to choose)

Quantity expressions

✗ Calque	✓ Native
25+ języków	ponad 25 języków / więcej niż 25 języków
+{count} więcej	i {count} więcej / jeszcze {count}

Error messages — what + next step

✗ Bare	✓ With next step
Nie znaleziono pliku.	Nie znaleziono pliku. Sprawdź ścieżkę.
Błąd sieci.	Błąd sieci. Spróbuj ponownie.
Nieprawidłowy e-mail.	Adres e-mail jest nieprawidłowy. Sprawdź format.

Punctuation, Numbers, Dates, Currency

Punctuation

Mark	Polish	Notes
Question mark	`?`	Same as English
Comma	`,`	Different conjunction rules
Period	`.`	Same
Colon	`:`	Same
Quotation marks	`„…"` (low-9 / high-9) primary, `«…»` for nested or alternative	Same as German style
Em-dash	`—`	Used for parenthetical breaks

Comma rules

Polish has strict comma rules (more so than English). Key principles:

Rule	Example
NO comma before `i` (and)	Wybierz plik i kliknij.
NO comma before `oraz` (and, formal)	rzetelnie oraz szybko.
NO comma before `lub / albo` (or)	Wybierz plik lub folder.
NO comma before `ani` (nor — when in sequence)	Nie jest to błąd ani problem.
Comma before `że` (that, subordinating)	Widzę, że plik jest otwarty.
Comma before `który / która / które` (relative)	Plik, który wybrałeś…
Comma before `aby / żeby` (in order to)	Kliknij, aby kontynuować.
Comma before `gdy / kiedy` (when)	Zapisz, gdy skończysz.
Comma before `jeśli / jeżeli` (if)	Zapisz, jeśli chcesz.
Comma before `ponieważ / bo` (because)	Anulowano, ponieważ nie powiodło się.
Comma before `ale / a / lecz` (but / and-contrast)	Szybko, ale skutecznie.

Critical: Polish uses commas more strictly than English in subordinate clauses. Missing a comma before że is a common error.

Numbers

Format	Pattern	Example
Thousands separator	space (or no separator for 4-digit)	1 234 567 (or 1234 for 4-digit)
Decimal separator	comma (,)	3,14 / 99,99
Negative	`-25`
Percent	`25%` (no space typical, or `25 %` formal)

Critical: Polish uses space for thousands, comma for decimal — opposite of English.

Dates

Format	Example	Use
DD.MM.YYYY	15.01.2024	Default for UI / business
D miesiąc YYYY	15 stycznia 2024	Long-form prose (month in genitive!)
D miesiąc YYYY r.	15 stycznia 2024 r.	Formal documents (`r.` = `roku`)
YYYY-MM-DD	2024-01-15	Technical/API only

Polish month names (lowercase always, declines — Slavic-rooted!):

Nominative	Genitive (used in dates)
styczeń	stycznia
luty	lutego
marzec	marca
kwiecień	kwietnia
maj	maja
czerwiec	czerwca
lipiec	lipca
sierpień	sierpnia
wrzesień	września
październik	października
listopad	listopada
grudzień	grudnia

Critical: in long-form dates, month is in genitive — 15 stycznia 2024 not 15 styczeń 2024. Polish months are Slavic-rooted (like Czech, Croatian, Ukrainian).

Weekdays (lowercase): poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota, niedziela.

Week starts Monday.

Time

24-hour preferred: 14:30 or godz. 14:30 (godz. = godzina).
12-hour rarely used.

Currency — Polish złoty (PLN / zł) — Poland did NOT adopt the euro

Format	Pattern	Example
Symbol after amount	`zł`	99,99 zł OR 1 234,56 zł
ISO code	PLN	99,99 PLN

Critical: Poland is NOT in the eurozone. Despite being an EU member, Poland retains the złoty and has no immediate plan to adopt the euro. NEVER use € / EUR for Polish localization.

Terminology — preferred Polish terms

English	✓ Polish preferred	✗ Avoid
user	użytkownik	user, juzer
account	konto	akkaunt
password	hasło	password
settings	ustawienia	settings
dashboard	panel sterowania / pulpit	dashboard
email	e-mail / poczta elektroniczna (formal)	mejl
link	link / odnośnik	—
website	strona internetowa / witryna	website
folder	folder / katalog	—
file	plik	fajl
device	urządzenie	device
phone	telefon / komórka (mobile)	—
computer	komputer	komputer (same — loanword integrated)
application / app	aplikacja	—
update (v.)	aktualizować / zaktualizować	apdejtować
save	zapisać / zapisywać	sejwować
delete	usunąć	deletować
upload	przesłać / wgrać	uploadować
download	pobrać	downloadować
sign in / log in	zalogować się	—
sign up	zarejestrować się	—
search	szukać / wyszukiwać	—
click	kliknąć	—
share	udostępnić	szerować
profile	profil	—
notifications	powiadomienia	—
privacy	prywatność	—
terms	warunki / regulamin	—
support	wsparcie / pomoc techniczna	support
help	pomoc	—
feedback	opinia / informacja zwrotna	feedback
menu	menu	—
home	strona główna	—
browser	przeglądarka	browser
screen	ekran	—
keyboard	klawiatura	—
mouse	mysz	—
build (software)	zbudować / utworzyć	budować (= construction)
deploy	wdrożyć / publikować	deployować
pipeline (CI/CD)	pipeline (keep)	—
commit (git)	commit (keep) / zatwierdzić	—
merge (git)	scalić / merge	—
repository	repozytorium	—
sync	synchronizacja / synchronizować	—
API	API (keep — Latin always)	—
endpoint	endpoint (keep)	—
token	token	—
cache	pamięć podręczna / cache	—

Tech identifiers — keep in Latin script

Inside Polish text (Latin alphabet anyway), these stay exactly as-is:

Git, GitHub, Docker, npm, pip
HTTP, REST, GraphQL, OAuth, JWT
JSON, XML, YAML, CSV, PDF
Brand names: Google, Microsoft, Apple, iPhone, Android
Commands, paths, URLs, code, placeholders

False Friends — Critical

Polish word	Actually means	NOT this	Correct for the English
podniecony	aroused (sexual) / excited (tense context)	"excited (looking forward)"	"excited" → podekscytowany / z niecierpliwością czekam
aktualny	current / topical	"actual"	"actual" → rzeczywisty / prawdziwy
realizować	to implement / carry out	"to realize (understand)"	"realize" → uświadomić sobie / zrozumieć
eventualnie	possibly / perhaps	"eventually"	"eventually" → w końcu / ostatecznie
kontrolować	to check / verify	"to control (manage)"	"control (manage)" → zarządzać / sterować
sympatyczny	likeable / pleasant	"sympathetic (compassionate)"	"sympathetic" → współczujący
rezultat	result	(OK in modern usage)	—
ordynarny	vulgar / common	"ordinary"	"ordinary" → zwykły / zwyczajny
garderoba	wardrobe	"garderobe"	—

Calque / Anti-Pattern List

✗ Calque	✓ Native Polish	Reason
robić sens	mieć sens	"Makes sense" calque
na koniec dnia	ostatecznie / w końcu	"At the end of the day" calque
zająć miejsce	odbyć się / mieć miejsce	"Take place" calque (note: `mieć miejsce` is OK Polish though)
oparte na	na podstawie / w oparciu o	"Based on" calque
na dziennej bazie	dziennie / codziennie	"On a daily basis" calque
w terminach	w kwestii / odnośnie	"In terms of" calque
Auto-wykryto	Wykryto automatycznie	"Auto-X" — use full adverb
Auto-zapis	Automatyczny zapis	"Auto-X"
Auto-uzupełnianie	Automatyczne uzupełnianie / autouzupełnianie	"Auto-X"
Przetłumaczone wyniki (header)	Wyniki tłumaczenia	English Past-Participle + Noun → Polish Noun + Genitive of verbal noun
Przesłane pliki (header)	Pliki do przesłania	Same pattern for actionable context
Wybrane opcje (header)	Wybór opcji	Use noun form
opcja języka (N+N)	opcje językowe / ustawienia języka	Use adj+N or genitive
projekt folder	folder projektu / folder projektowy	Use genitive or adjective
użytkownik ustawienia	ustawienia użytkownika / ustawienia użytkowników	Use genitive
dokonać poprawy	poprawić / ulepszyć	Use direct verb
udzielić odpowiedzi	odpowiedzieć	Use direct verb
per plik	za plik	"per X" calque
per użytkownik	na użytkownika	"per X"
AI-napędzany	oparty na AI / wykorzystujący AI	"X-powered" calque
Tłumaczenie nie powiodło się	Nie udało się przetłumaczyć / Błąd tłumaczenia	Verbose → impersonal
Plik został zapisany (as status)	Zapisano	Personal passive → impersonal -no/-to
Plik zapisał się	Zapisano	Reflexive past → impersonal
Stany Zjednoczone Ameryki (UI)	USA	UI short form

Self-Check Checklist (Run Before Returning Output)

Polish gender split (auto-fail on miss)

Plural verb/adjective agreement: m-personal -li/-i for male humans (or mixed); non-m-personal -ły/-e for everything else.
Pliki zostały zapisane ✓ (non-m-personal for "files") — NOT Pliki zostali zapisani ✗.
Użytkownicy zalogowali się ✓ (m-personal for "users") — NOT Użytkownicy zalogowały się ✗.
Mixed group containing male humans → m-personal.

Accuracy

Diacritics intact — ą ć ę ł ń ó ś ź ż never stripped. Especially ł (NOT l) and ó (NOT o or u).
Word integrity — prefixes joined (przetłumaczyć, wykonać, przenieść, pobrać). Reflexive się separate (zalogować się).
Seven cases correct, including active vocative for direct address (Anno!, użytkowniku!).
Animate masc. accusative = genitive (widzę użytkownika).
Verb-governed case: pomagać+DAT, zajmować się+INS, osiągnąć+GEN.
Relative pronoun agreement (który/która/które/którzy).
ICU plurals: one / few / many / other (1 / 2-4 ends in 2-4 / 0+5-20+ AND 11-14 AND 21,31… / fractions). Polish's many includes 11-14 AND 21+.
Numeral-noun: 1=NOM.sg, 2-4 (ends 2-4)=NOM.pl, 5+ AND 11-14 AND 21+=GEN.pl.
Verb aspect correct.
No stacked finite verbs from English -ing — use -ąc participle or przy + verbal noun.
Placeholders preserved.
Latin tech identifiers intact.
Numbers: comma decimal (3,14), space thousands (1 234), zł after amount.
Dates: 15.01.2024 (digit form) or 15 stycznia 2024 (long form, month in genitive).
Time: 24-hour, godz. 14:30.
per: za + ACC for rate, na + ACC for distribution, dziennie for "per day".

Register

Formality form chosen and applied consistently:
- Informal: ty + 2nd-person verb.
- Formal: Pan / Pani / Państwo + 3rd-person verb (CAPITALIZED in direct address).
- NEVER use Wy as formal singular (politically loaded calque from Russian).
Pan / Pani / Państwo / Pana / Pani / Państwa capitalized in direct address.
Vocative used when addressing user by name (Aniu!, Krzysztofie!, użytkowniku!).

UI conventions

Buttons use perfective imperative (Zapisz, Usuń, Anuluj).
Reflexive się present where required (zalogować się, zarejestrować się).
Status ongoing: imperfective verbal noun (Zapisywanie…) or Trwa + noun — NEVER first-person (Zapisuję… ✗).
Status completed: impersonal -no/-to participle (Zapisano, Przetłumaczono), NOT personal past (Plik się zapisał ✗).
Status failed: Nie udało się + infinitive OR Błąd + GEN.
Empty state: Brak + GEN / Nie znaleziono with specific noun.
File picker: Wybierz, not Przeglądaj.
Drag-drop: Przeciągnij + Upuść (NOT zrzuć).
Quantity: ponad 25 / więcej niż 25, NOT 25+.
No comma before i / oraz / lub / albo.
Comma before że / który / aby / gdy / jeśli / ponieważ / ale.
Error messages include next step.

Naturalness

No English calques (robić sens, na koniec dnia, oparte na, na dziennej bazie).
Past-Participle + Noun headers → Noun + Genitive of verbal noun (Wyniki tłumaczenia).
Auto-X prefix → full adverb (Wykryto automatycznie) or compound (autozapis).
N+N compounds → adj+N or genitive.
No verbose collocations (dokonać poprawy → poprawić).
No false friends: podniecony ≠ excited (positive), aktualny ≠ actual, realizować ≠ realize, eventualnie ≠ eventually, ordynarny ≠ ordinary.
Polish months in genitive in date prose (15 stycznia 2024).
„…" Polish quotation marks (low-9/high-9), NOT English "…".

Currency / Region

PLN (zł) for Polish locale — NEVER EUR (Poland did not adopt euro).

Worked Example — Standard pl UI (informal ty)

Source (neutral product UI):

Welcome back! You have 3 new files in your account. Click Continue to review them or Cancel to stay here. Saving your changes…

Register check: neutral product UI → casual/informal ty (typical for consumer software), perfective imperative buttons.

Translation:

Witaj ponownie! W Twoim koncie są 3 nowe pliki. Kliknij Kontynuuj, aby je sprawdzić, lub Anuluj, aby tu pozostać. Zapisywanie zmian…

Why this works:

Witaj ponownie — informal singular imperative-greeting (or use Witamy ponownie for plural/inclusive).
W Twoim koncie — w + LOC; koncie n. LOC sg.; Twoim — possessive (capitalized as direct address even in ty-form — Polish convention).
są 3 nowe pliki — pliki is non-m-personal pl; nowe is non-m-personal pl. adjective; są is 3rd-pers. pl.
kliknij — informal ty imperative.
Buttons: Kontynuuj, Anuluj (perfective imperative).
aby je sprawdzić / aby tu pozostać — aby + infinitive (purpose construction — correct Polish).
Status: Zapisywanie zmian… — imperfective verbal noun (impersonal, NOT first-person Zapisuję…). zmian is GEN pl.
No comma before lub ✓.
Comma before aby ✓.

Same string for FORMAL (Pan/Pani) register:

Witamy ponownie! W Pani/Pana koncie są 3 nowe pliki. Proszę kliknąć Kontynuuj, aby je sprawdzić, lub Anuluj, aby tu pozostać. Trwa zapisywanie zmian…

(Pani/Pana instead of Twoim; Proszę kliknąć instead of kliknij; Trwa zapisywanie more formal status.)

Worked Example — Masculine-personal vs non-masculine-personal split

Source: 3 files were saved. 5 users logged in. 7 women joined.

Translation:

3 pliki zostały zapisane. 5 użytkowników się zalogowało. 7 kobiet dołączyło.

Wait — let me redo with correct plural form:

Zapisano 3 pliki. OR 3 pliki zostały zapisane. (non-m-personal: pliki → zostały/zapisane with -e) 5 użytkowników zalogowało się. (m-personal subject, but with "5" → GEN.pl noun + sg verb; for nominative: Użytkownicy zalogowali się.) 7 kobiet dołączyło. (non-m-personal subject "7 women", with 5+ count takes GEN.pl + sg verb)

Plural-form examples:

Subject	English	✓ Polish
Files were saved.	The files were saved.	Pliki zostały zapisane. (non-m-pers `-ły`/`-e`)
Users logged in.	The users logged in.	Użytkownicy się zalogowali. (m-pers `-li`)
Women logged in.	The women logged in.	Użytkowniczki się zalogowały. OR Kobiety się zalogowały. (non-m-pers `-ły`)
Systems are running.	The systems are running.	Systemy działają. (non-m-pers — neuter "działają" with non-m-pers subject `-e` for adj if needed)
Children are playing.	The children are playing.	Dzieci się bawią. (non-m-pers — "children" treated as non-m-personal in plural)

Worked Example — Vocative for direct address

Source: Hello, Anna! Welcome back, Krzysztof.

✗ Wrong (Slovak/Russian-style nominative):

Cześć, Anna! Witaj ponownie, Krzysztof.

✓ Correct (Polish vocative):

Cześć, Anno! Witaj ponownie, Krzysztofie.

Other vocative examples:

Adam → Adamie
Marek → Marku
Tomek → Tomku
Maria → Mario
Ania → Aniu
pan → panie (Panie Nowak!)
pani → pani (vocative = nominative for fem.)
użytkownik → użytkowniku

Worked Example — ICU plurals (Polish four-category expansion)

Source:

You have {count, plural, one {# new message} other {# new messages}}.

Translation (full Polish four-category expansion):

Masz {count, plural,
  one {# nową wiadomość}
  few {# nowe wiadomości}
  many {# nowych wiadomości}
  other {# nowej wiadomości}
}.

Notes:

one (1): 1 nową wiadomość — f. ACC sg.
few (2-4 not 12-14): 2 nowe wiadomości — f. NOM pl.
many (0, 5-20, 21+, 11-14): 5 nowych wiadomości — f. GEN pl.
other (fractions): 2,5 nowej wiadomości — f. GEN sg.

Critical: Polish's many covers 11-14 AND 21+ (not one for 21). 5+ = GEN pl.

Worked Example — Date with genitive month

Source: Last login: January 15, 2024 at 2:30 PM. Subscription: 99 PLN/month.

Translation:

Ostatnie logowanie: 15 stycznia 2024 r. o godz. 14:30. Abonament: 99 zł miesięcznie.

Note: stycznia (genitive of styczeń). Polish dates use month in genitive. r. is roku (year, gen.). zł for złoty — NEVER euro.

Worked Example — Status messages

State	English	✓ Polish
Ongoing	Saving…	Zapisywanie… / Trwa zapisywanie… (NOT `Zapisuję…` first-person)
Completed	Saved	Zapisano (NOT `Plik został zapisany` verbose, NOT `Plik się zapisał` reflexive past)
Failed	Save failed	Nie udało się zapisać / Błąd zapisywania (NOT `Zapis się nie powiódł` verbose, NOT `Zapis nieudany` calque)

When in Doubt

Default to pl, informal ty for consumer apps OR formal Pan/Pani for B2B/banking, perfective imperative buttons.
NEVER use Wy as singular formal pronoun — Polish formal singular is Pan/Pani + 3rd person verb.
If ł was stripped to l (or polski → polski is fine, but łańcuch → lancuch ✗) → restore ł.
If ó was stripped/replaced → restore ó (źródło not zrodlo).
If ś / ź / ć / ń / ą / ę / ż were stripped → restore all diacritics.
If a verb prefix has a space (prze tłumaczyć) → join it: przetłumaczyć.
If się is attached to a verb (zalogowaćsię) → separate it: zalogować się.
If you used m-personal -li for non-m-personal subject (Pliki zostali zapisani) → fix to -ły/-e: Pliki zostały zapisane.
If you used non-m-personal for m-personal users (Użytkownicy zalogowały się) → fix to -li: Użytkownicy zalogowali się.
If you wrote Plik został zapisany as a status → use impersonal Zapisano.
If you wrote Tłumaczenie się nie powiodło → use Nie udało się przetłumaczyć.
If you used first-person status (Zapisuję…) → switch to impersonal Zapisywanie… / Trwa zapisywanie….
If you addressed someone by name in nominative (Anna!) → use vocative (Anno!).
If a date is 15 styczeń 2024 → fix month to genitive: 15 stycznia 2024 r..
If you used Auto- prefix → expand to Automatycznie / Automatyczny or compound (autozapis).
If you used per plik → fix to za plik / na plik.
If currency is € / EUR → fix to zł / PLN (Poland is NOT in eurozone).
If 21 plik → fix to 21 plików (Polish 5+ AND 21+ AND 11-14 all use GEN.pl).

About this skill

Scope & Variants

Register Auto-Detection (Apply Before Translating) — POLISH IS DIFFERENT

Critical Hard Rules (Severity ≥ 2.0 — Auto-Fail If Wrong)

1. Word integrity — verb prefixes NEVER split (severity 3.0)

2. Polish diacritics — preserve all, especially ł (severity 2.5)

3. Seven-case system — Polish retains active vocative (severity 2.5)

4. CRITICAL: Polish has 5 gender forms in plural — męskoosobowy vs niemęskoosobowy (severity 3.0)

5. Preposition + governed case (severity 2.5)

6. ICU plurals — one / few / many / other (1 / 2-4 ends in 2-4 not 12-14 / 5+ with 11-14 going to many / other for fractions) (severity 2.5)

7. Numeral-noun agreement (severity 2.0)

8. Three-gender singular + masculine animate/inanimate (severity 2.0)

9. Past-tense gender agreement + m-personal/non-m-personal in plural (severity 2.5)

10. Verb aspect — perfective vs imperfective (severity 2.0)

11. Verb-construction integrity — no stacked finite verbs (severity 2.0)

Pronouns and Possessives

Personal pronouns

Possessive pronouns

UI Conventions

Buttons — perfective IMPERATIVE

Status messages — three distinct patterns

Empty states — Brak X / Nie znaleziono

Drag-and-drop

File picker — Wybierz (action verb)

Quantity expressions

Error messages — what + next step

Punctuation, Numbers, Dates, Currency

Punctuation

Comma rules

Numbers

Dates

Time

Currency — Polish złoty (PLN / zł) — Poland did NOT adopt the euro

Terminology — preferred Polish terms

Tech identifiers — keep in Latin script

False Friends — Critical

Calque / Anti-Pattern List

Self-Check Checklist (Run Before Returning Output)

Polish gender split (auto-fail on miss)

Accuracy

Register

UI conventions

Naturalness

Currency / Region

Worked Example — Standard pl UI (informal ty)

Worked Example — Masculine-personal vs non-masculine-personal split

Worked Example — Vocative for direct address

Worked Example — ICU plurals (Polish four-category expansion)

Worked Example — Date with genitive month

Worked Example — Status messages

When in Doubt

Empty states — `Brak X` / `Nie znaleziono`

File picker — `Wybierz` (action verb)