Office Academic Skill 是一个面向学术办公场景的技能，核心目标是把学术资料转化为可交付、可编辑的 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿。它强调中文优先，同时保留英文标题、公式、变量、模型名称、软件命令、参考文献条目和原始来源标签。
适用用途 该技能用于从 PDF、DOCX 文件、arXiv 论文、期刊文章、学位论文和手稿生成 Word 报告；生成面向文献汇报、组会、课程、开题、中期、答辩和项目展示的中文学术 PPT；生成、检查、修复可编辑的 .docx 与 .pptx 并保留样式；进行 PPT 模板匹配、原生幻灯片编辑、演讲者备注和视觉质量检查。不适用于没有 Word/PPT 交付物的纯稿件撰写，此类需求应改用 research-writing-skill；也不适用于 MATLAB、Python 分析、统计或绘图，除非这些输出要插入 Word/PPT。
语言与证据规则 默认使用中文进行讲解、Word 报告正文、幻灯片文字、大纲和演讲者备注。保留英文标题、公式、变量、模型名称、软件命令、参考文献条目和直接来源标签。内容需区分“论文原文”“图表/公式证据”“代码或仿真结果”“根据上下文推断”“建议”。不得编造 DOI、作者、期刊信息、实验数值、图号、章节名、页码或结论。对论点、参数、定量结果、公式解释、数据集、图表、局限性和创新性陈述需附加来源标签。
论文阅读到 Word 的流程 默认输出包括：便于快速浏览的中英双语报告，用于提交、教学或汇报准备的中文单语报告，以及可选的 Markdown 工作笔记。写作前需建立来源地图：标题、作者、发表处、年份、DOI/arXiv（如有）；章节标题与页码范围（如有）；支持关键论点的图表、表格、公式、数据集、硬件/软件与评估设置；不确定或缺失的元数据标记为“未在原文中明确给出”。默认报告结构和证据标签格式参考 references/report-structure.md。创建或编辑 .docx 时，优先使用结构化标题、摘要表格、图表占位符和来源标签；中文使用微软雅黑、宋体等可靠字体，英文和数字使用 Times New Roman、Calibri 或 Arial。对已有学术、法律或商业 Word 文档，应生成新版本或使用修订样式编辑，而不是覆盖原文件。高级 DOCX 操作可参考 references/office-docx/ooxml.md、references/office-docx/docx-js.md 及 references/office-docx/ 下的脚本。
学术 PPT 工作流 首先只澄清高影响的缺失信息：用途（文献汇报、组会、课程报告、开题/中期/答辩、项目展示、科普等）；时长与页数；受众与评审标准；必须的模板、学校/公司限制、字体、比例、Logo、章节、备注或输出格式；源文件（论文、学位论文、Word 草稿、数据、MATLAB/Python/Origin 图、截图、旧 PPT、模板）。如果用户要求立即开始，可作出合理默认并简要说明。
研究型 PPT 使用简洁结构：封面；研究背景与问题；相关工作或理论基础；方法、模型、系统或算法；实验/仿真设置；结果与分析；对比与讨论；贡献、局限与展望；问答。论文阅读 PPT 使用：论文元数据；背景；核心问题；方法框架；实验设置；主要结果；贡献；局限性；可能的改进；与用户课题的关系。
幻灯片质量规则 每页一个核心要点。优先使用陈述结论的行动式标题，而非模糊的主题标签。图、示意图、表和公式应承载技术论证，避免长段落。保持坐标轴、单位、图例、公式、假设、数据来源和图注科学准确。除非提供的模板另有要求，使用白色或克制的学术背景。限制颜色与装饰，用颜色引导注意力到证据。避免文字溢出、图片拉伸、中文乱码、字体缺失、模板残留文字、错误导航标签和元素重叠。academic-pptx 仓库被作为外部参考查阅，因其许可标注为专有，不得将其文本复制到输出或本技能中；仅使用通用学术演示原则：论证优先结构、行动式标题、证据驱动幻灯片和幽灵幻灯片测试。
PPTX 技术工作 对模板匹配的答辩 PPT：优先复制原生模板幻灯片并替换内容，而不是从空白幻灯片重建。在已安装 Microsoft PowerPoint 的 Windows 上，可使用 PowerPoint COM 进行克隆、导出和溢出检查。不要直接修改用户的原始 PPTX，应在带时间戳或版本的副本上工作。除非用户在具体任务中明确批准，不要禁用 PowerPoint 加载项或更改应用设置。可用资源包括 references/thesis-defense-pptx/scripts/ 下的学位论文上下文提取、模板克隆、幻灯片导出、联络表、文字扫描与溢出检查脚本；references/office-pptx/ 用于 OOXML 级 PPTX 检查与编辑；references/office-docx/ 用于 OOXML 级 DOCX 检查与编辑。
质量检查 最终交付前，在可行范围内检查：Word 方面，检查提取文本或包 XML 是否存在缺失文字、中文乱码、损坏图片、表格溢出和来源标签；PPT 方面，导出或检查幻灯片，核对页序、残留占位符、文字溢出、图片宽高比、重叠和可读性。报告输出文件路径、来源路径、提取方法、已执行检查和未解决的疑问。