用途
Personal Meeting Notes 用于把用户提供的原始会议信息整理成结构化会议纪要,并创建到用户个人的语雀知识库中。它面向个人/单独使用场景,保存目标是用户自己的知识库,而非团队知识库。如果用户想把纪要存到团队仓库,文中建议改用 team-meeting-notes。
适用时机
- 用户分享会议内容,并希望保存到自己的个人语雀时。
- 用户表达类似“帮我整理会议纪要”“create meeting notes”“记录一下今天的会议”等诉求时。
- 用户粘贴非结构化的会议记录,希望将其格式化并保存到个人仓库时。
依赖的 MCP 工具
所有工具均来自 yuque-mcp 服务:
- yuque_list_repos:列出个人知识库,用于查找目标仓库。
- yuque_create_doc:创建会议纪要文档。
工作流程
第一步:收集会议信息
从用户输入中提取或询问以下字段:
| 字段 | 是否必需 | 示例 |
|---|---|---|
| 会议主题(Topic) | 必需 | “Q1 产品规划评审” |
| 会议日期(Date) | 必需(默认:今天) | “2024-01-15” |
| 会议时间(Time) | 非必需 | “14:00-15:30” |
| 参会人员(Attendees) | 必需 | “张三、李四、王五” |
| 主持人(Host) | 非必需 | “张三” |
| 记录人(Recorder) | 非必需 | “AI 助手” |
如果用户提供的是原始/非结构化内容,则从上下文中提取这些字段。如果关键字段缺失(主题、参会人员),需要向用户询问。
第二步:结构化内容
将会议内容组织为以下部分:
- 议题(Agenda Items):讨论了什么
- 讨论要点(Discussion Points):关键论点、观点、分享的数据
- 决议(Decisions):决定了什么
- 待办事项(Action Items):谁在何时之前做什么
- 备注(Notes):其他值得记录的内容
每个待办事项需确保包含:
- 负责人(Owner):由谁负责
- 截止日期(Deadline):何时到期
- 具体内容(Description):需要做什么
第三步:格式化文档
使用如下模板:
会议纪要:[会议主题]
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 📅 日期 | YYYY-MM-DD |
| ⏰ 时间 | HH:MM - HH:MM |
| 📍 地点 | [线上/会议室名称] |
| 👥 参会人 | [姓名列表] |
| 🎙️ 主持人 | [姓名] |
| ✍️ 记录人 | [姓名/AI 助手] |
📋 议题
- [议题 1]
- [议题 2]
- [议题 3]
💬 讨论要点
议题 1:[标题]
- [要点 1]
- [要点 2]
- [要点 3]
议题 2:[标题]
- [要点 1]
- [要点 2]
✅ 决议
- [决议 1]
- 说明:[补充细节]
- [决议 2]
- 说明:[补充细节]
📌 待办事项
| # | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
| 2 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
| 3 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
📝 备注
- [其他需要记录的内容]
本纪要由 AI 助手整理,如有遗漏请补充。
第四步:查找个人仓库
列出用户的个人知识库:
工具:yuque_list_repos 参数: type: "user"
如果用户未指定仓库:
- 列出可用的个人仓库,请用户选择其一。
- 如果存在明显的“会议纪要”或“Meeting Notes”仓库,建议使用它。
- 如果用户说“就放那个会议的库”,则按名称进行匹配。
第五步:创建文档
工具:yuque_create_doc 参数: repo_id: "<namespace>" # 例如 "username/meeting-notes" title: "会议纪要:[主题] - YYYY-MM-DD" body: "<formatted markdown content>" format: "markdown"
第六步:向用户确认
创建完成后,回复:
✅ 会议纪要已创建!
📄 会议纪要:主题 - 日期 📚 已归档到:「个人知识库名称」
摘要
- 共讨论 X 个议题
- 形成 X 项决议
- 产生 X 个待办事项
指南
- 文档内容默认使用中文。
- 在章节标题中少量使用 emoji 以便浏览,如模板所示。
- 保持文档结构良好;待办事项优先使用表格。
- 如果用户提供的是音频转写文本,清理填充词并按主题组织。
- 对于决议和待办事项,保留用户原始措辞,不要改写重要承诺。
- 该技能保存到个人仓库;如需团队仓库,请使用 team-meeting-notes。
错误处理
| 情况 | 处理方式 |
|---|---|
| 用户提供的信息很少 | 至少询问:主题、参会人员、关键决议 |
| yuque_list_repos 返回为空 | 询问用户确切的仓库名称或 ID |
| yuque_create_doc 失败(403) | 告诉用户可能对该仓库缺少写入权限 |
| yuque_create_doc 失败(其他) | 展示错误,建议用户检查 yuque-mcp 连接 |
| 没有明确的待办事项 | 仍创建文档,注明“本次会议无明确待办事项” |
| 用户想保存到团队仓库 | 建议改用 team-meeting-notes 技能 |
限制
资料未提供更多关于定价、平台支持范围或效果保证的信息。