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personal-meeting-notes

办公与效率

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更新于 10-16 08:55

技能介绍

用途

Personal Meeting Notes 用于把用户提供的原始会议信息整理成结构化会议纪要,并创建到用户个人的语雀知识库中。它面向个人/单独使用场景,保存目标是用户自己的知识库,而非团队知识库。如果用户想把纪要存到团队仓库,文中建议改用 team-meeting-notes。

适用时机

  • 用户分享会议内容,并希望保存到自己的个人语雀时。
  • 用户表达类似“帮我整理会议纪要”“create meeting notes”“记录一下今天的会议”等诉求时。
  • 用户粘贴非结构化的会议记录,希望将其格式化并保存到个人仓库时。

依赖的 MCP 工具

所有工具均来自 yuque-mcp 服务:

  • yuque_list_repos:列出个人知识库,用于查找目标仓库。
  • yuque_create_doc:创建会议纪要文档。

工作流程

第一步:收集会议信息

从用户输入中提取或询问以下字段:

字段 是否必需 示例
会议主题(Topic) 必需 “Q1 产品规划评审”
会议日期(Date) 必需(默认:今天) “2024-01-15”
会议时间(Time) 非必需 “14:00-15:30”
参会人员(Attendees) 必需 “张三、李四、王五”
主持人(Host) 非必需 “张三”
记录人(Recorder) 非必需 “AI 助手”

如果用户提供的是原始/非结构化内容,则从上下文中提取这些字段。如果关键字段缺失(主题、参会人员),需要向用户询问。

第二步:结构化内容

将会议内容组织为以下部分:

  • 议题(Agenda Items):讨论了什么
  • 讨论要点(Discussion Points):关键论点、观点、分享的数据
  • 决议(Decisions):决定了什么
  • 待办事项(Action Items):谁在何时之前做什么
  • 备注(Notes):其他值得记录的内容

每个待办事项需确保包含:

  • 负责人(Owner):由谁负责
  • 截止日期(Deadline):何时到期
  • 具体内容(Description):需要做什么

第三步:格式化文档

使用如下模板:

会议纪要:[会议主题]

项目 内容
📅 日期 YYYY-MM-DD
⏰ 时间 HH:MM - HH:MM
📍 地点 [线上/会议室名称]
👥 参会人 [姓名列表]
🎙️ 主持人 [姓名]
✍️ 记录人 [姓名/AI 助手]

📋 议题

  1. [议题 1]
  2. [议题 2]
  3. [议题 3]

💬 讨论要点

议题 1:[标题]

  • [要点 1]
  • [要点 2]
  • [要点 3]

议题 2:[标题]

  • [要点 1]
  • [要点 2]

✅ 决议

  1. [决议 1]
    • 说明:[补充细节]
  2. [决议 2]
    • 说明:[补充细节]

📌 待办事项

# 事项 负责人 截止日期 状态
1 [具体任务] [姓名] YYYY-MM-DD ⬜ 待开始
2 [具体任务] [姓名] YYYY-MM-DD ⬜ 待开始
3 [具体任务] [姓名] YYYY-MM-DD ⬜ 待开始

📝 备注

  • [其他需要记录的内容]

本纪要由 AI 助手整理,如有遗漏请补充。

第四步:查找个人仓库

列出用户的个人知识库:

工具:yuque_list_repos 参数: type: "user"

如果用户未指定仓库:

  • 列出可用的个人仓库,请用户选择其一。
  • 如果存在明显的“会议纪要”或“Meeting Notes”仓库,建议使用它。
  • 如果用户说“就放那个会议的库”,则按名称进行匹配。

第五步:创建文档

工具:yuque_create_doc 参数: repo_id: "<namespace>" # 例如 "username/meeting-notes" title: "会议纪要:[主题] - YYYY-MM-DD" body: "<formatted markdown content>" format: "markdown"

第六步:向用户确认

创建完成后,回复:

✅ 会议纪要已创建!

📄 会议纪要:主题 - 日期 📚 已归档到:「个人知识库名称」

摘要

  • 共讨论 X 个议题
  • 形成 X 项决议
  • 产生 X 个待办事项

指南

  • 文档内容默认使用中文。
  • 在章节标题中少量使用 emoji 以便浏览,如模板所示。
  • 保持文档结构良好;待办事项优先使用表格。
  • 如果用户提供的是音频转写文本,清理填充词并按主题组织。
  • 对于决议和待办事项,保留用户原始措辞,不要改写重要承诺。
  • 该技能保存到个人仓库;如需团队仓库,请使用 team-meeting-notes。

错误处理

情况 处理方式
用户提供的信息很少 至少询问:主题、参会人员、关键决议
yuque_list_repos 返回为空 询问用户确切的仓库名称或 ID
yuque_create_doc 失败(403) 告诉用户可能对该仓库缺少写入权限
yuque_create_doc 失败(其他) 展示错误,建议用户检查 yuque-mcp 连接
没有明确的待办事项 仍创建文档,注明“本次会议无明确待办事项”
用户想保存到团队仓库 建议改用 team-meeting-notes 技能

限制

资料未提供更多关于定价、平台支持范围或效果保证的信息。