用途
group-meeting-notes 用于把用户提供的原始会议信息整理为标准会议纪要,并创建到团队语雀知识库中,方便团队归档与查阅。该技能面向群组 / 团队使用,保存到团队(group)仓库,而非个人仓库。
典型使用场景包括:
- 用户分享会议内容,希望保存到团队语雀;
- 用户提出“帮我整理会议纪要到团队库”“save meeting notes to group repo”“把会议记录存到团队知识库”等请求;
- 用户粘贴非结构化会议记录,希望整理成固定格式并保存到团队仓库。
主要能力
技能会从用户输入中抽取或询问以下字段:
| 字段 | 是否必填 | 示例 |
|---|---|---|
| 会议主题(Topic) | 是 | “Q1 产品规划评审” |
| 会议日期(Date) | 是(默认今天) | “2024-01-15” |
| 会议时间(Time) | 否 | “14:00-15:30” |
| 参会人员(Attendees) | 是 | “张三、李四、王五” |
| 主持人(Host) | 否 | “张三” |
| 记录人(Recorder) | 否 | “AI 助手” |
| 团队标识(Group login) | 是 | “my-team” |
若用户提供的是原始 / 非结构化内容,技能会从上下文中提取这些字段;若缺失关键字段(主题、参会人),会向用户询问。若用户未指定团队标识,会提示:“请告诉我团队的语雀团队标识(group login),我来把会议纪要存到团队知识库。”
随后技能将会议内容组织为以下部分:
- 议题(Agenda Items):讨论了什么;
- 讨论要点(Discussion Points):关键论点、观点、分享的数据;
- 决议(Decisions):决定的内容;
- 待办事项(Action Items):谁在何时前完成什么;
- 备注(Notes):其他值得记录的内容。
每个待办事项需包含:负责人(Owner)、截止日期(Deadline)、具体内容(Description)。
使用方式
该技能依赖 yuque-mcp 服务器提供的两个工具:
yuque_list_repos:列出团队知识库,定位目标仓库;yuque_create_doc:创建会议纪要文档。
工作流程如下:
- 收集会议信息:从用户输入中提取或询问主题、日期、时间、参会人、主持人、记录人、团队标识等字段。
- 结构化内容:按议题、讨论要点、决议、待办事项、备注进行整理,并确保每个待办事项包含负责人、截止日期与具体内容。
- 格式化文档:使用固定模板生成 Markdown 文档。模板结构如下:
# 会议纪要:[会议主题]
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 📅 日期 | YYYY-MM-DD |
| ⏰ 时间 | HH:MM - HH:MM |
| 📍 地点 | [线上/会议室名称] |
| 👥 参会人 | [姓名列表] |
| 🎙️ 主持人 | [姓名] |
| ✍️ 记录人 | [姓名/AI 助手] |
---
## 📋 议题
1. [议题 1]
2. [议题 2]
3. [议题 3]
---
## 💬 讨论要点
### 议题 1:[标题]
- [要点 1]
- [要点 2]
- [要点 3]
### 议题 2:[标题]
- [要点 1]
- [要点 2]
---
## ✅ 决议
1. **[决议 1]**
- 说明:[补充细节]
2. **[决议 2]**
- 说明:[补充细节]
---
## 📌 待办事项
| # | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
| 2 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
| 3 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
---
## 📝 备注
- [其他需要记录的内容]
---
> 本纪要由 AI 助手整理,如有遗漏请补充。
- 查找团队仓库:调用
yuque_list_repos,参数为login: "<group_login>"、type: "group"。若用户未指定仓库,列出可用团队仓库并请用户选择;若存在明显的“会议纪要”或“Meeting Notes”仓库,会建议该仓库;若用户说“就放那个会议的库”,按名称匹配。 - 创建文档:调用
yuque_create_doc,参数包括:repo_id:如"my-team/meeting-notes";title:"会议纪要:[主题] - YYYY-MM-DD";body:格式化后的 Markdown 内容;format:"markdown"。
- 向用户确认:创建成功后回复,例如:
✅ 会议纪要已创建!
📄 **[会议纪要:主题 - 日期](文档链接)**
📚 已归档到:「团队知识库名称」
### 摘要
- 共讨论 X 个议题
- 形成 X 项决议
- 产生 X 个待办事项
适用场景
- 团队会议纪要整理与团队知识库归档;
- 将零散会议记录转化为结构化文档;
- 需要明确待办负责人、截止日期和状态的团队协作场景;
- 会议录音转写文本的整理(清理语气词并按主题组织)。
限制与注意事项
- 该技能保存到团队(group)仓库;如需保存到个人仓库,应改用 personal-meeting-notes 技能。
- 使用团队仓库需要团队级 Token;未配置团队 Token 时需告知用户。
- 若未指定团队标识,需向用户询问。
- 文档内容默认使用中文。
- 章节标题中适量使用 emoji 便于浏览(如模板所示)。
- 待办事项优先使用表格。
- 对决议和待办事项保留用户原始措辞,不转述重要承诺。
- 即使没有明确待办事项,仍会创建文档并注明“本次会议无明确待办事项”。
错误处理:
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 用户提供信息很少 | 至少询问主题、参会人、关键决议 |
yuque_list_repos 返回空 |
请用户确认 group login 与 group Token |
yuque_create_doc 失败(403) |
告知用户可能缺少写权限;检查 group Token 范围 |
yuque_create_doc 失败(其他) |
展示错误,建议检查 yuque-mcp 连接 |
| 无明确待办事项 | 仍创建文档,注明“本次会议无明确待办事项” |
| 用户想保存到个人仓库 | 建议改用 personal-meeting-notes 技能 |
| 未提供团队标识 | 向用户询问团队 group login |
| 未配置团队 Token | 告知用户团队仓库需要团队级 Token |