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yuque-group-meeting-notes

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更新于 10-16 08:14

技能介绍

用途

该技能用于把用户提供的原始会议信息整理成标准格式的会议纪要,并创建文档归档到团队(群组)语雀知识库。它面向团队使用场景,保存到团队/群组仓库,而非个人仓库。

主要能力

  • 从用户输入中提取或询问会议信息,包括:会议主题(必填)、会议日期(必填,默认今天)、会议时间(选填)、参会人员(必填)、主持人(选填)、记录人(选填)、团队标识 group login(必填)。
  • 将会议内容结构化为以下章节:议题、讨论要点、决议、待办事项、备注。
  • 待办事项以表格呈现,每项包含负责人、截止日期、具体内容与状态。
  • 使用固定模板生成文档,包含日期、时间、地点、参会人、主持人、记录人等元信息表格,以及各内容章节,并在文末注明由 AI 助手整理。
  • 通过 yuque_list_repos 列出团队知识库,帮助用户选择目标仓库;若存在明显的“会议纪要”或“Meeting Notes”仓库会主动建议。
  • 通过 yuque_create_doc 创建文档,标题格式为“会议纪要:[主题] - YYYY-MM-DD”,正文为格式化后的 Markdown。
  • 创建完成后向用户返回文档链接、归档位置以及议题数、决议数、待办事项数的摘要。

使用方式

该技能依赖 yuque-mcp 服务器提供的两个工具:

  • yuque_list_repos:列出群组知识库,参数 login 为团队标识,type 为 "group"。
  • yuque_create_doc:创建会议纪要文档,参数包括 repo_id(命名空间,如 "my-team/meeting-notes")、title、body、format(markdown)。

典型流程:

  1. 收集会议信息。若用户提供的是非结构化内容,从上下文中提取字段;若缺少关键字段(主题、参会人员),向用户询问。若未指定团队标识,需询问团队的 group login。
  2. 将内容按议题、讨论要点、决议、待办事项、备注组织。
  3. 按模板格式化文档。
  4. 列出团队知识库,若用户未指定仓库则请其选择。
  5. 创建文档。
  6. 向用户确认,返回链接与摘要。

触发场景示例:用户分享会议内容并希望保存到团队语雀;用户说“帮我整理会议纪要到团队库”“save meeting notes to group repo”“把会议记录存到团队知识库”;用户粘贴非结构化会议记录并希望格式化后保存到群组仓库。

适用场景

  • 团队会议结束后,需要快速生成结构化纪要并归档到团队知识库。
  • 用户提供会议录音转写文本,需要清理口语填充词并按主题整理。
  • 需要将会议决议和待办事项以清晰表格形式记录并分派负责人与截止日期。

限制与注意事项

  • 仅保存到团队/群组仓库;个人仓库需使用 yuque-personal 插件中的 meeting-notes 技能。
  • 需要团队标识(group login)和团队级 Token;群组仓库需要团队级 Token。
  • 文档内容默认使用中文。
  • 章节标题中可少量使用 emoji 以便浏览。
  • 决议和待办事项应保留用户原始措辞,不要改写重要承诺。
  • 若没有明确待办事项,仍会创建文档并注明“本次会议无明确待办事项”。
  • 错误处理:信息过少时至少询问主题、参会人员、关键决议;yuque_list_repos 返回空时提示用户核对 group login 与群组 Token;yuque_create_doc 返回 403 时提示可能缺少写权限,需检查群组 Token 范围;其他失败时展示错误并建议检查 yuque-mcp 连接;未提供 group login 时询问;未配置团队 Token 时告知群组仓库需要团队级 Token。