用途
Meeting Notes 用于接收用户提供的原始会议信息，将其格式化为标准的会议纪要模板，并在团队的知识库中创建文档。它面向群组使用场景，保存到团队/群组仓库。
何时使用
- 用户分享会议内容并希望保存到团队语雀。
- 用户表达类似「帮我整理会议纪要到团队库」「save meeting notes to group repo」「把会议记录存到团队知识库」的需求。
- 用户粘贴非结构化的会议记录，希望格式化后保存到群组仓库。
需要的 MCP 工具
所有工具均来自 yuque-mcp 服务器：
yuque_list_books— 列出团队知识库以找到目标仓库。yuque_create_doc— 创建会议纪要文档。
工作流程
第 1 步：收集会议信息
从用户输入中提取或询问以下字段：
| 字段 | 是否必填 | 示例 |
|---|---|---|
| 会议主题 (Topic) | 是 | "Q1 产品规划评审" |
| 会议日期 (Date) | 是（默认今天） | "2024-01-15" |
| 会议时间 (Time) | 否 | "14:00-15:30" |
| 参会人员 (Attendees) | 是 | "张三、李四、王五" |
| 主持人 (Host) | 否 | "张三" |
| 记录人 (Recorder) | 否 | "AI 助手" |
| 团队标识 (Group login) | 是 | "my-team" |
如果用户提供的是原始/非结构化内容，则从上下文中提取这些字段。如果缺失关键字段（主题、参会人员），则向用户询问。
如果用户未指定 group login，则询问：「请告诉我团队的语雀团队标识（group login），我来把会议纪要存到团队知识库。」
第 2 步：组织内容
将会议内容整理为以下部分：
- 议题 (Agenda Items) — 讨论了什么
- 讨论要点 (Discussion Points) — 关键论点、意见、分享的数据
- 决议 (Decisions) — 决定了什么
- 待办事项 (Action Items) — 谁在何时之前做什么
- 备注 (Notes) — 其他值得记录的内容
每个待办事项需包含：
- 负责人 (Owner)：谁负责
- 截止日期 (Deadline)：何时到期
- 具体内容 (Description)：需要做什么
第 3 步：格式化文档
使用以下模板：
# 会议纪要：[会议主题]
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 📅 日期 | YYYY-MM-DD |
| ⏰ 时间 | HH:MM - HH:MM |
| 📍 地点 | [线上/会议室名称] |
| 👥 参会人 | [姓名列表] |
| 🎙️ 主持人 | [姓名] |
| ✍️ 记录人 | [姓名/AI 助手] |
---
## 📋 议题
1. [议题 1]
2. [议题 2]
3. [议题 3]
---
## 💬 讨论要点
### 议题 1：[标题]
- [要点 1]
- [要点 2]
- [要点 3]
### 议题 2：[标题]
- [要点 1]
- [要点 2]
---
## ✅ 决议
1. **[决议 1]**
- 说明：[补充细节]
2. **[决议 2]**
- 说明：[补充细节]
---
## 📌 待办事项
| # | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
| 2 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
| 3 | [具体任务] | [姓名] | YYYY-MM-DD | ⬜ 待开始 |
---
## 📝 备注
- [其他需要记录的内容]
---
> 本纪要由 AI 助手整理，如有遗漏请补充。
第 4 步：查找团队仓库
列出团队的知识库：
- 工具：
yuque_list_books - 参数：
login: "<group_login>"type: "group"
如果用户未指定仓库：
- 列出可用的群组仓库并让用户选择。
- 如果存在明显的「会议纪要」或「Meeting Notes」仓库，建议选择它。
- 如果用户说「就放那个会议的库」，则按名称匹配。
第 5 步：创建文档
- 工具：
yuque_create_doc - 参数：
repo_id: "<namespace>" # 例如 "my-team/meeting-notes"title: "会议纪要：[主题] - YYYY-MM-DD"body: "<formatted markdown content>"format: "markdown"
第 6 步：向用户确认
创建完成后，回复：
✅ 会议纪要已创建！
📄 **[会议纪要：主题 - 日期](文档链接)**
📚 已归档到：「团队知识库名称」
### 摘要
- 共讨论 X 个议题
- 形成 X 项决议
- 产生 X 个待办事项
准则
- 文档内容默认使用中文。
- 在章节标题中少量使用 emoji 以便视觉扫读——如模板所示。
- 保持文档结构清晰；待办事项优先使用表格。
- 如果用户提供音频转写内容，清理填充词并按主题组织。
- 对决议和待办事项保留用户的原始措辞——不要改写重要承诺。
- 本技能保存到群组仓库——若需保存到个人仓库，请使用 yuque-personal 插件中的 meeting-notes 技能。
错误处理
| 情况 | 操作 |
|---|---|
| 用户提供的信息很少 | 至少询问：主题、参会人员、关键决议 |
| yuque_list_books 返回为空 | 请用户验证 group login 和团队 Token |
| yuque_create_doc 失败 (403) | 告知用户可能缺少写权限；检查团队 Token 权限范围 |
| yuque_create_doc 失败（其他） | 显示错误，建议用户检查 yuque-mcp 连接 |
| 没有明确的待办事项 | 仍创建文档，注明「本次会议无明确待办事项」 |
| 未提供 group login | 向用户询问团队的 group login |
| 未配置团队 Token | 告知用户团队仓库需要团队级别的 Token |