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plan-work

办公与效率

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更新于 10-16 05:39

技能介绍

用途

plan-work 用于把含糊或高风险的工作转化为一个决策、一个执行顺序,或一个可安全试错的实验。当主要交付物属于以下类型时使用:更清晰的问题框定、带权衡的决策、排序或排期后的待办列表、风险感知的执行计划、针对反复出现问题的根因假设。

不适用于替代以下工作:外部信息收集(应交给 run-research)、代码编写或重构(build-、develop-)、PR 审查(review-)、调试或验证(debug-、test-*)。如果其他技能负责执行,应先用本技能结构化决策,再交接。

主要能力

  • 触发边界:明确何时使用与何时不使用。
  • 操作立场:先框定再修复;使用最小方法栈;按可逆性、证据质量与影响范围匹配分析深度;优先给出具体建议或下一步实验;始终区分事实、假设、未知项与偏好。
  • 参考路由:按需求类型引导加载对应参考文件,例如模糊请求用 references/01-intake-and-framing.md,反复失败用 references/02-root-cause-and-problem-solving.md,方案比较用 references/03-option-design-and-decision-quality.md,待办过载用 references/04-prioritization-and-sequencing.md,跨团队副作用用 references/05-systems-thinking.md,技术策略用 references/06-technical-strategy-and-architecture.md,沟通对齐用 references/07-communication-and-alignment.md,执行风险用 references/08-execution-risk-and-learning.md,方法选择不清用 references/09-thinking-methods-catalog.md。
  • 默认工作流:分类规划任务、框定任务、选择最小有用方法、构建证据并应用方法、做出决策或诊断、按输出契约打包答案。
  • 输出契约:按 9 个部分组织回答,包括任务快照、规划任务与所选方法、事实/假设/未知项、决策框架或根因或优先级逻辑、选项或排序工作、建议及为何不选其他方案、执行计划、风险/检查点/转向触发条件/验证、立即下一步或开放问题。

使用方式

  1. 分类规划任务:先选一个主导任务(框定问题、诊断原因、比较选项、排序工作、对齐人员、降低执行风险)。多个任务适用时按优先级:诊断 > 比较 > 排序 > 框定 > 对齐 > 降低风险。在输出中明确说明“这主要是一个 ___ 决策/问题”。不要同时运行所有规划模式。
  2. 在提出方案前框定任务:捕获任务句(我们需要 ___ 以便 ___ 在 ___ 约束内)、成功标准与失败信号、约束与不可协商项、事实与假设、偏好、范围(内/外/未知)。如果决策者未知、成功不可观察、3 个以上核心 5W2H 问题未回答、关键未知项无负责人或解决期限,则停止,返回决策就绪的缺口列表。
  3. 选择最小有用方法:参考路由表加载匹配的参考文件。使用一个主要方法,仅当主要方法无法回答用户明确提出的问题时才添加一个伴随方法。
  4. 构建证据并应用方法:按本地上下文、直接信号、外部研究的顺序使用证据。执行所选方法(如填写决策矩阵、写 5 Whys 链、计算 RICE 分数)。深度规则:Type 2(可逆、低影响)偏向行动;Type 1(难逆、高影响)要求 2-4 个可行选项、明确标准、风险、回退和审查日期。
  5. 决策、排序或诊断:生成 2-4 个不同选项(含最小/回退选项)或 2-4 个竞争假设。按任务应用输出形状。
  6. 打包答案以供行动:遵循 9 部分输出契约。

适用场景

  • 框定模糊、宽泛或冲突的请求。
  • 诊断反复出现的失败或根因争议。
  • 比较选项、技术或架构。
  • 待办过载或排序。
  • 跨团队或系统的副作用。
  • 利益相关者对齐或决策沟通。
  • 执行风险、检查点、回顾或转向触发条件。
  • 不确定哪种思维方法适合。

限制

  • 不替代外部信息收集、代码编写或重构、PR 审查、调试或验证。
  • 如果决策者未知、成功不可观察、3 个以上核心 5W2H 问题未回答、关键未知项无负责人或解决期限,则不应给出完整计划,而应返回缺口列表。
  • 证据足够的阈值:能填写方法模板的每个单元格,并能说明为何领先选项优于次优选项。
  • 如果新证据不再改变建议,应停止研究。
  • 规划完成的条件包括:问题或决策能用一句话陈述、所选方法有理由、建议或下一步实验清晰、权衡可见、存在验证与重访条件、未解决的未知项明确且有主责和时间限制。
  • 常见陷阱包括:参考文件存在但未加载、方法执行落空、两个输出结构都声称默认、领域术语未定义、“足够证据”无阈值、AI 智能体缺乏组织上下文、智能体为严谨表演堆叠方法。