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办公与效率

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更新于 10-16 04:22

技能介绍

用途:将 Google Docs 文档以编辑权限分享给协作者,并通过邮件把文档链接发送给对方,实现“分享并通知”的一体化操作。

前置条件:执行本配方前,需要先加载以下技能:gws-drive、gws-docs、gws-gmail。

主要步骤:

  1. 查找文档:使用 gws drive files list 命令,通过查询条件按名称(如 Project Brief)和 MIME 类型(application/vnd.google-apps.document)定位目标文档。
  2. 授予编辑权限:使用 gws drive permissions create 命令,指定 fileId,并以 JSON 传入 role 为 writer、type 为 user、emailAddress 为协作者邮箱,从而赋予编辑访问权限。
  3. 发送邮件通知:使用 gws gmail +send 命令,指定收件人、主题和正文,正文中包含文档链接(https://docs.google.com/document/d/DOC_ID)。

适用场景:需要把 Google Docs 文档分享给同事或评审人并同时邮件告知链接的协作场景。

限制:资料未提供关于权限范围、配额、错误处理或平台兼容性的更多说明。