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invoice-organizer

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更新于 10-16 02:27

技能介绍

用途:把杂乱的发票、收据和财务文档整理成适合报税的归档系统,减少手工操作。适用于报税准备、多供应商业务支出管理、整理下载或邮件中的收据、持续记账、按年份或类别归档、报销对账、为会计准备材料等场景。

主要能力:读取 PDF、图片和文档中的发票内容,提取供应商名称、发票号、日期、金额、产品或服务描述、支付方式;按统一格式重命名文件,如 YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - ProductOrService.pdf;按供应商、支出类别、时间段或税务类别分文件夹;支持 PDF 发票、扫描收据(JPG、PNG)、邮件附件、截图和银行对账单;整理副本并保留原始文件;可生成包含日期、供应商、发票号、描述、金额、类别和文件路径的 CSV 汇总表。

使用方式:先进入待整理文件夹,例如 cd ~/Desktop/receipts-to-sort,然后向 Claude Code 提出整理请求,如“Organize these invoices for taxes”,或指定重命名格式和按供应商归档。也可要求提取日期、供应商和描述,重命名后按支出类别分类,并生成 CSV。执行前会展示整理计划,确认后创建目录并复制或移动文件。

限制与注意:资料未提供收费、价格、平台支持范围或效果保证。信息无法提取的文件会被标记人工复核,可能使用文件修改日期作为回退;重复发票可通过文件哈希比较并保留较高质量版本;多页或非标准格式发票可能需人工处理。建议保留原始文件备份,并定期整理。