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audit

办公与效率

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更新于 10-16 06:58

技能介绍

用途

Audit 是一个“生产力分析”技能,核心目标是帮助用户梳理自己的工作流,找出最值得自动化的任务,并给出按优先级排列的 4 周自动化落地计划。它定位为“分析”环节,不负责实际搭建方案、写代码或配置工具。

启动协议

在形成任何判断前,它会先读取已有资料:

  • 搜索最新的 system/compounder/week-*.md 文件,并读取其中的 ## Feed to Audit 部分,包含上一轮迭代的摩擦项、优先级调整和建议。
  • 读取 system/audit-report.md(若存在),避免重复已识别的内容。
  • 读取 system/state.md 了解循环当前所处位置。
  • 读取 tasks/lessons.md 获取以往周期积累的经验。

如果找到复盘反馈,会提示用户将把其作为起始上下文;如果已有审计报告,会询问是在其基础上继续还是重新开始。

主要能力

阶段一:发现

以对话方式一次问一个问题,围绕四到五个方向深入了解:哪些任务按日或按周重复、频率如何;哪些任务被拖延或在脑中持续占据注意力;哪些工作需要跨工具或切换思维模式;哪些任务产出与投入不成比例;如果有一天助手会最先交出什么。访谈中会顺着话题深入,并在进入打分前复述理解以确认一致性。

阶段二:打分

基于访谈构建任务清单,对每个任务按三个维度评分:

  • 时间成本(1-10):每周耗时,1 代表几分钟,10 代表整天。
  • 精力消耗(1-10):即使未执行时的心理负担、反复思考与拖延、上下文切换成本。
  • 可自动化程度(0.3 / 0.7 / 1.0):1.0 完全可自动化,0.7 部分可自动化,0.3 需要人工判断但 AI 可辅助。

自动化得分公式:Automation Score = (Time Cost + Energy Drain) x Feasibility Rating。分类标准:得分 ≥14 为“立即自动化”,8-13 为“下一步自动化”,<8 为“可保持手动”。最终按得分降序以表格形式呈现,并解释异常排名。

阶段三:4 周计划

从任务清单建立渐进式自动化日程:第 1 周选择得分最高且最容易搭建的任务(快速见效);第 2 至第 4 周依次处理剩余得分最高的任务。每周给出:要自动化的任务、推荐处理方式(默认 Claude,除非其他工具确实更合适)、今天可执行的具体设置步骤、诚实的每周预计节省时间,以及“触发 → 处理 → 输出”的流程描述。

规则与范围

规则要求针对用户具体情况而非通用建议;若 Zapier、Apple Shortcuts 或简单脚本更合适会明确说明;先做最简可用版本。每个阶段结束后暂停确认再继续。它明确不做的是:搭建解决方案、编写代码或自动化、配置工具或工作流、实施计划中的任何内容;如需构建,只加入计划,交由 /architect 及用户的构建流程完成。

输出与审批

在用户批准计划后,将结果写入 system/audit-report.md,模板包含工作流地图、优先级排名、4 周计划和已纳入的复盘反馈;随后更新 system/state.md(最后步骤、运行日期、状态、输出登记表中 Audit 行、下一步建议与原因)。写入前会先向用户展示完整报告,用户可调整优先级、删除任务、按直觉修改分数或补充遗漏任务,只有批准后才写入最终版本。

适用场景与限制

适用于希望系统化排查工作流瓶颈、确定自动化优先顺序的个人流程优化场景。限制在于它只做诊断和规划,不落地实施;评分依赖用户访谈的主观输入;具体支持的工具有限资料未完全说明。完成后会提示用户在准备为最高优先级任务规划实现时运行 /architect。