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triple-match-automation-ap

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更新于 10-16 08:46

技能介绍

用途:在收到供应商发票时执行三单匹配,将发票与采购订单(PO)、收货单(GRN)交叉核对,识别差异并给出付款建议。

主要能力:

  1. 获取三单数据:从 PO 取供应商、物料描述、数量、单价、税率、付款条款;从 RCV 取实际收货数量、收货日期、仓库/验收人、部分收货与退货情况;从 INV 取发票号码、开票日期、金额、税率、发票状态。
  2. 数量匹配:比较 PO、GRN、Invoice 数量,判断完全匹配、部分交货、发票少于或多于收货数量,并以 GRN 实际收货数量为基准调整发票金额。
  3. 价格匹配:按 PO 单价×GRN 数量计算 PO 金额与税额,与发票不含税金额、税额、价税合计比较,计算差异金额与差异率;差异率在容忍度内(如 1%)可由 AP 主管审批后付款,超出则须联系供应商确认或重新开票。
  4. 税率匹配:核对 PO 约定税率与发票税率,税率开低会导致进项抵扣减少、实际成本增加,须要求供应商重开正确税率发票,收到前不予付款。
  5. 生成匹配报告:汇总三单数据、数量/价格/税率匹配结果、综合结论、可付款金额、暂不付款金额、处理建议与置信度。

使用方式:首次使用读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(三单匹配规则/差异容忍度)。触发示例包括用户要求核对发票与 PO、收货单金额是否一致,评估发票金额超出 PO 的差异性质,或对刚上线的三单匹配系统抽样验证匹配逻辑。

升级触发条件:金额差异超过设定阈值且无合理解释、税率错误(发票税率低于 PO 约定税率)、发票数量大于收货数量、供应商拒绝重新开票、同一供应商连续 3 次三单不匹配。

限制:具体差异容忍度、金额阈值等参数需按 CLAUDE.md 配置填写,资料未提供默认值;本技能依赖 PO、RCV、INV 数据源可用,实际字段与查询条件以系统为准。