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kpi-root-cause-analysis

数据与分析

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更新于 10-16 08:46

技能介绍

用途:在 KPI 未达标且预警处理无法解决,或用户明确提出「分析 KPI 根因」时,对该 KPI 执行系统化根因分析,追溯真实原因,为改进提供依据。核心方法为因素拆解、5Why 分析、归因分类与改进建议。

主要能力与流程:第一步确认 KPI 表现(目标值、实际值、缺口、达成率、未达标期间与期数,并对比历史表现);第二步按业务维度做瀑布式因素拆解,输出主要缺口来源 Top 3 与各因素贡献度、可控性;第三步针对主要缺口因素执行 5Why 分析并做根因分类(人员能力/流程缺陷/系统限制/资源不足/外部因素/目标设定问题);第四步做一次性与系统性归因,汇总各自贡献比例;第五步给出系统性改进措施、一次性因素防范监控建议及目标重设建议;第六步生成根因分析报告,含 KPI 表现、因素拆解、根因分析、归因汇总、改进建议与预测,并标注置信度与根因确定性。

使用方式:首次使用时读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(KPI 定义、历史基准、改进资源)。技能以占位符模板形式给出各步骤要填写的内容,实际数据需由使用者或上游上下文提供。

适用场景:毛利率低于预算但原因存疑、存货周转天数突然恶化、营业利润率下降并需责任单元归因等。

限制:资料未说明具体成本、平台支持范围、自动化数据接入或计费方式,暂未提供;分析质量依赖输入数据的完整性与准确性,报告中的置信度与根因确定性需人工复核;涉及多部门协调、重大资源投入、根因含外部因素、持续未达标无改善或需目标重设时,应触发升级处理。