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通用与其它

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更新于 10-16 01:13

技能介绍

用途:在 Exchange Online、SharePoint、OneDrive 和 Teams 等 Microsoft 365 核心工作负载上协调实施 Purview 数据安全与合规控制,使标签、DLP、保留和 Copilot 数据保护按工作负载协同落地,并兼顾各工作负载的差异。适用于邮件与协作场景的 Purview 运营;不用于多云 Data Map 或端到端治理策略编排。

主要能力与工作负载差异:Exchange Online 支持项级标签与 OME、传输层 DLP、策略与标签保留,涉及邮件流规则与加密;SharePoint 支持项与容器标签、服务端 DLP、策略与标签保留、静态自动标记;OneDrive 支持项标签、服务端 DLP、保留与静态自动标记;Teams 支持聊天范围内的容器与项标签、仅对创建后的聊天/频道 DLP、策略与标签保留,会议录制存于 OneDrive 或 SharePoint。要点:每个工作负载是独立的 DLP 和保留位置,选择其一不覆盖其它;先按工作负载设计,再统一协调。

使用方式:先在所有工作负载建立基线分类与标签,确认标签已发布到相关用户组并在各应用可见;按工作负载位置应用 DLP,执行前先做模拟,建议每工作负载(或按严重级别)一条策略;通过策略和自适应范围应用保留/记录,映射保留计划;结合过度共享控制与 DSPM for AI 保护 Copilot 交互,确保其同时遵循权限与标签;用活动资源管理器、警报和审计监控,建立按工作负载的事件 SLA。验证示例:试点用户在 Outlook、Word、SharePoint 和 Teams 中看到标签菜单;测试用户无法经 Copilot 获取受限标签内容。

限制与护栏:各工作负载是独立的 DLP/保留位置,新增敏感信息类型时需交叉检查覆盖;Teams 的 DLP 与保留对部分消息类型不追溯,向法务/合规承诺覆盖前须确认范围;容器标签不加密内容,项标签才加密,两者用途不同需分别设计;Exchange DLP 加密或阻止可能破坏邮件流,需与合作伙伴域测试;仅按 Teams 配置保留会遗漏存于 OneDrive/SharePoint 的会议录制。常见反模式包括一条 DLP 策略勾选所有位置、只设容器标签、把 Teams DLP 当作覆盖历史聊天、只配 SharePoint 保留而忽略 OneDrive、以及保留范围忽略会议录制。官方文档链接按原文保留。