用途:在启用 Microsoft 365 Copilot 之前和过程中,评估并减少过度共享带来的影响。Copilot 遵循现有权限,若内容被过度共享,它可能把用户本不该看到、但技术上可访问的内容呈现出来。本技能用于控制这一影响范围。
主要能力与杠杆:按症状选择手段——站点上“除外部用户外的所有人”(EEEU)过多,用 SAM 数据访问治理报告加权限清理;广泛共享站点中的敏感内容,用敏感度标签(加密)与站点容器标签;站点不应出现在 Copilot 结果中,用受限内容发现(RCD);已标注内容需排除在 Copilot 依据之外,用面向 Copilot 的 DLP;共享链接泛滥,用 SAM 共享链接报告与清理策略。经验顺序:评估(DAG 报告)→ 分类(标签)→ 限制(RCD、链接策略)→ 排除(Copilot DLP)→ 治理(站点生命周期)。
使用方式:先用 SAM 数据访问治理报告找出过度共享;通知高风险站点所有者并给出整改期限,避免中心化直接整改;对敏感内容应用敏感度标签与站点容器标签;对敏感站点使用受限访问控制/RCD,收紧 EEEU 授权并清理共享链接;必要时用 DLP for Microsoft 365 Copilot 排除已标注内容;通过站点生命周期与访问评审防止回退;用 DSPM for AI 持续发现 Copilot 可访问的未标注敏感文件并回到标注与限制环节。
适用场景:为 Copilot 做租户准备,持续控制 Copilot 在 SharePoint、OneDrive 和 Teams 中可触达的内容。
限制与注意:不用于监控提示中的敏感数据(用 purview-dspm-ai),也不用于设计更广泛的 DLP 方案(用 purview-dlp-policy)。应在广泛启用 Copilot 前整改过度共享;敏感度标签加密是最强控制,但仅用于真正敏感内容;过度共享控制是持续治理而非一次性清理;需与站点所有者协作;SAM 需单独授权(E5 或独立 SKU),使用前确认报告可用性。