用途
本技能聚焦于构建支撑客户支持与客户成功运营的技术系统,包括支持工单系统集成(Zendesk、Intercom、Freshdesk)、知识库架构、对话式 AI 聊天机器人设计、客户反馈的收集与路由、SLA 管理与执行、升级工作流自动化、自助服务门户实现以及客户健康度评分模型。适用于搭建或集成支持系统、设计聊天机器人流程、创建自助文档门户、实施 SLA 追踪、构建客户健康度看板或自动化支持工作流。
核心原则
- 自助优先:最好的支持交互是从未发生的交互。在扩充人工支持之前,先投入可搜索的知识库、应用内帮助与上下文引导。
- 自动化分诊,而非自动化解决:AI 可以有效分类、排定优先级并路由工单,复杂问题的解决应交由人工。过度自动化解决流程会引发客户不满。
- 衡量解决时长,而非工单数量:快速关闭工单若未真正解决问题则毫无意义。应追踪首次接触解决率、客户费力度评分和重开工单率。
- 上下文随工单流转:每次交接(机器人转人工、一线转二线)都必须携带完整对话历史、用户账号数据和已尝试的解决方案。重复提供信息是客户投诉的首要原因。
- 反馈是产品信号:支持工单是非结构化产品反馈。应打标签、归类并把趋势反馈给产品团队。最高频的支持主题应成为下一个产品改进项。
主要能力
知识库架构
提供知识库文章的数据结构设计,包含 slug、标题、Markdown 正文、摘要、分类、子分类、标签、受众(客户/内部/两者)、可见性(公开/已认证/内部)、相关文章及元数据(创建与更新时间、作者、审核时间、有用与无用投票数、浏览量)。检索采用语义搜索与全文搜索的混合方案:语义搜索通过向量嵌入匹配改写过的提问,全文搜索通过全文索引匹配精确术语,两者结果合并去重,并记录搜索行为用于分析。
同时提供文章反馈闭环:记录每篇文章的有用性投票与文字反馈,更新聚合计数;当文章总投票超过 10 且有用率低于 50% 时,自动创建审核任务,标记为低有用度以供改进。
还提供应用内上下文帮助组件示例:根据当前页面或功能上下文,在用户打开帮助面板时拉取相关文章,支持面板内搜索与跳转至联系支持。
支持工单集成
定义与具体服务商解耦的统一工单数据结构,包含外部工单 ID、主题、描述、状态(open、pending、in_progress、resolved、closed)、优先级(low、normal、high、urgent)、分类、标签、请求人信息、指派人信息,以及元数据(套餐、账号时长、MRR、历史工单数)和时间戳(创建、更新、首次响应、解决)。
自动分诊能力:调用 AI 对工单主题与描述进行分类,根据企业客户 MRR 提升优先级,通过检测取消意图将工单标记为 urgent 并追加 churn-risk 标签,按分类与优先级确定负责团队,返回建议文章,并在分类置信度高于 0.9 时生成自动回复。
SLA 执行能力:定义按优先级区分的 SLA 策略(首次响应分钟数与解决分钟数),例如 urgent 为首次响应 30 分钟、解决 240 分钟;high 为 120/480;normal 为 480/1440;low 为 1440/4320。定期检查未关闭工单是否违反首次响应或解决 SLA,输出超时时长,用于问责并暴露系统性缺口。
客户健康度评分
提供基于加权信号的健康度评分模型,示例信号包括产品使用(权重 0.3)、功能采纳(0.2)、支持情绪(0.15)、扩展信号(0.15)和支付健康(0.2),各信号输出 0 至 100 分。按权重汇总后四舍五入,分数不低于 70 为健康,40 至 69 为有风险,低于 40 为危急。
提供定时任务示例:对所有活跃订阅客户计算健康度并写入客户健康表;当客户状态为危急且 MRR 不低于 1000 时,向对应客户成功经理发送告警,附带客户名称、分数以及低于 40 分的信号明细。
使用方式
以技能形式加载,依据上述模式在项目中实现知识库检索与反馈、工单统一接口与自动分诊、SLA 策略与违约检查、客户健康度评分与告警。相关技能包括 llm-app-development(聊天机器人 RAG)与 product-analytics(支持漏斗分析)、email-systems(支持通知邮件)与 accessibility-a11y(无障碍帮助组件);相关规则见 docs/reference/stacks/react-typescript.md(帮助组件)。
反模式
- 仅有机器人支持、无人工升级:导致客户沮丧与流失。应采用机器人分诊加知识库、人工解决。
- 升级时不传递上下文:客户需重复所有信息。应传递完整对话历史与账号数据。
- 以关闭工单数衡量成功:会激励过早关闭。应衡量首次接触解决率与客户费力度。
- 知识库无反馈闭环:过时且无帮助的文章会长期存在。应追踪有用性投票并标记低效文章。
- 所有客户使用同一 SLA:企业客户与免费用户同优先级。应按套餐与收入分层设置 SLA。
- 支持与产品反馈割裂:错失可减少工单的模式。应把工单标记为产品反馈并定期呈现趋势。
检查清单
知识库支持语义与全文混合搜索;关键页面有应用内上下文帮助组件;工单经 AI 自动分诊分类;按优先级定义 SLA 策略;有 SLA 违约监控与升级告警;按计划计算客户健康度;高价值风险客户触发客户成功经理告警;每次升级携带完整上下文(对话与账号数据);追踪文章有用性并形成反馈闭环;每月向产品团队反馈支持趋势。
限制
本技能为工程实现模式与代码示例集合,具体服务商 API 凭据、实际部署与计费方式暂未提供。