用途
Weekly Cleanup Routine 是一个快速、约 5 分钟的每周检查流程，用于及早发现问题。它并非深度审计，而是一种抽查，目的是在问题累积之前将其暴露出来。
前提条件
- 拥有 HubSpot 门户访问权限
- 退信监控工作流已启用（需先运行 /bounce-monitoring-workflow）
使用方式：5 分钟检查清单
阶段 1：准备 — 打开仪表板
在浏览器中打开 HubSpot，准备好以下视图：
- 邮件健康仪表板
- 工作流仪表板
- 联系人列表视图（按创建日期降序排列）
阶段 2：执行 — 五项抽查
1. 退信监控（1 分钟）
检查 email_health_flag 列表。本周有多少联系人被标记？
- 如果超过 10 个，调查来源（导入错误？表单垃圾信息？）。
- 如果为零，确认工作流是否仍处于活动状态。
2. 新联系人质量（1 分钟）
筛选过去 7 天内创建的联系人。抽查 5-10 个新联系人，检查他们是否具备：
- 有效的电子邮件地址？
- 公司名称已填写？
- 生命周期阶段已设置？
如果质量较低，检查来源（哪个表单、导入或集成创建了它们）。
3. 工作流健康（1 分钟）
打开工作流仪表板，查看：
- 是否有工作流显示错误（红色指示器）
- 是否有本应处于活动状态但注册人数为零的工作流
- 是否有被意外关闭的工作流
4. 列表增长趋势（1 分钟）
检查关键细分列表（客户、MQL、已抑制）。
- 是否有列表出现意外增长或缩减？
- 已抑制联系人突然激增可能表明存在送达能力问题。
5. 数据质量抽样（1 分钟）
从数据库中随机抽取 10 个联系人。
检查：电子邮件、公司、生命周期阶段、负责人。
如果 10 个中有超过 2 个存在缺失，标记出来以便进行更深入的审查。
阶段 3：记录与升级
保留一份简单的每周日志（电子表格或笔记）：
| 日期 | 退信 | 新联系人质量 | 工作流问题 | 列表异常 | 数据质量 |
|---|---|---|---|---|---|
| YYYY-MM-DD | X 个被标记 | 好/差 | 无/详情 | 无/详情 | X/10 完整 |
连续两周出现的问题需要升级处理。
阶段 4：回滚
这是一次只读审查，无需回滚。发现的任何修复都通过各自对应的技能来执行。
适用场景
- 每周例行 HubSpot 数据与运营健康检查
- 希望在问题扩大前进行早期预警的营销或运营团队
限制
- 仅为抽查，不替代深度审计
- 需要 HubSpot 门户访问权限
- 依赖退信监控工作流已启用
调度
- 每周一早上运行。
- 设置一个 15 分钟的重复日历块（5 分钟用于检查，10 分钟作为后续处理的缓冲）。
- 如果错过一周，不要补做两次——只需运行下一次计划检查。