用途
该技能帮助用户把会议、展会、晚宴和社交活动转化为销售管道(pipeline)。它适用于用户希望围绕会议或活动进行客户开发,或提到 conference outreach、event 等关键词的场景。
前置条件
技能要求先检查项目中是否存在 .agents/sales-context.md 文件。若存在,需先阅读,其中包含 ICP(理想客户画像)、价值主张和证明材料,用于决定在活动中瞄准谁、说什么。若不存在,需告知用户先运行 sales-context 技能,或直接提供这些背景信息。
背景问题
如果销售背景缺失或不完整,技能会询问:活动名称、类型、规模和行业聚焦;参与方式是参会、赞助、演讲还是主办;想认识哪些公司、职位或角色;目标是什么(会议数量、管道、合作);团队有多少人参加;预算总额(含差旅、赞助、晚宴、招待)。
核心原则
- 订机票前先算账:每个活动都需要ROI案例,纸上算不通就不要去。
- 活动在开始前就决定胜负:80%的ROI来自活动前外联,参会名单就是目标客户名单,提前3-4周像外呼活动一样运作。
- 快速资格筛选,不收集胸牌:展会场每人只有2-3分钟,30秒的资格判断可节省30分钟无效对话。
- 当天跟进:24小时内,最好4小时内;每多等一小时回复率就下降。
- 主办而非仅参加:为8-12位目标买家办晚宴比在万人展场更能产生管道。
- 一次有意义的对话胜过十次扫牌:找到5-8个重要的人深度交流。
活动ROI框架
成本计算涵盖:报名费(参会通行证、赞助套餐、展位)、差旅(机票、酒店、地面交通、餐饮)、主办(晚宴场地、酒吧消费、私人会议室)、物料(周边、印刷品、展位搭建)、团队时间(离岗天数×人数×全成本)、机会成本(这些人留在公司本可产生的管道)。
盈亏平衡计算:总活动成本 / 平均成交金额 = 回本所需成交数;所需成交数 / 平均成交率 = 所需合格商机;所需商机 / 会议转商机率 = 所需会议数。
示例:总花费1.5万美元、平均成交5万美元、成交率25%、会议转商机率50%,则需0.3个成交、1.2个合格商机、2.4个(约3个)会议。若无法实际约到3个高质量会议,就跳过活动或降低投入。
决策标准:满足以下至少3条才参加——名单上有15家以上符合ICP的公司;有演讲机会或能争取到;能为8位以上目标买家办晚宴;战略伙伴或关键潜在客户明确邀请参加;活动有参会匹配应用且可预约会议。
活动前玩法(提前3-4周)
第1周:构建目标名单。获取参会名单(会议应用、赞助门户、注册名单,或抓取演讲者/展商页面),使用活动技术平台(Brella、Grip、Bizzabo、Swapcard);尽早下载会议应用并完善资料。与ICP交叉比对,按职位、公司规模、行业筛选。分层目标:必见(5-10,提前约会议)、应见(15-25,预热接触)、可见可不加(其他人,碰到就聊)。研究必见对象,通过活动应用提前发送会议请求。
第2-3周:活动前外联,目标是约会议。邮件模板以“grab 15 min?”为主题,内容提及对方具体事情、活动中的演讲/展位/晚宴安排,并提出具体日期和地点。LinkedIn模板用于活动前建立联系,说明相关性并约咖啡。关键规则:时间和地点要具体;提到对方而非只提活动;对方同意后发日历邀请;活动前2-3天确认。
第4周(当周):最终准备。确认所有已预约会议,前一天发提醒;下载活动应用,查看临时演讲者或日程变化;规划场地地图,知道必见对象可能出现的位置;准备30秒开场白(不是电梯推销,而是对话引子);识别派对、happy hour和非正式聚会;给手机充电并带移动电源。
活动现场玩法
30秒自我介绍公式:背景 + 好奇心 + 提问。反面示例是直接推销,正面示例是先说我做什么,再问“是什么吸引你来这个活动”。
2分钟资格筛选:三个问题——“你目前在[问题领域]最大的挑战是什么?”“你现在怎么处理?”“活动后继续聊是否有意义?”若三个都命中,当场用手机发日历邀请。
对话开场白:问最期待哪场演讲、是否来过该活动、对某位演讲者观点的看法、希望从活动中收获什么、注意到对方公司的某个触发事件。
展位策略(若赞助):不要站在桌子后面,站在过道前方;用问题开头而不是演示;演示前先筛选;设置抽奖或互动,奖品要有用(免费试点、审计、行业报告);分班值守,每2小时轮换,同时最多两人;立即记录信息;实时标记热度(Hot/Warm/Cool)。
笔记系统:每次有意义对话后30秒记录,格式为:姓名—公司—职位;痛点;现状;下一步;热度;个人信息。个人信息用于跟进时区分于其他供应商。
非正式场合
相当比例的管道在酒店酒吧深夜建立。原因:戒备降低、接触机会变化、对话更深入。做法:到场(派对、赞助商 happy hour、酒店大堂酒吧、演讲者晚宴);不要推销;自然地买单而不交易化;控制饮酒量;自然过渡到业务;以约会议收尾而非推销;仍然记笔记。
演讲作为获客策略
演讲能将你从人群中一员变为房间里的权威。价值:从外呼变引流入;活动品牌为你背书;内容可复用为视频、博客、社交内容;获得VIP晚宴、休息室和直接介绍。获取演讲机会的方法:从小处开始(圆桌、闪电演讲、分组会);推销结果而非主题;带数据或故事;尽早提交(多数CFP在活动前4-6个月截止);主动提出帮主办方推广。演讲结构:以问题开场、真诚教学、把产品作为案例而非推销、以一个明确CTA结尾。演讲后24小时内跟进。
合作伙伴与联合营销
模式:联合主办晚宴(分摊费用,各邀一半)、共享展位(分摊大展位或相邻展位)、联合赞助会议或工作坊、联合派对(合并预算)。合作对象:面向同一ICP的非竞争供应商、为目标买家提供建议的代理或咨询公司、愿意共同展示案例的现有客户。规则:提前约定线索共享规则;协调信息;由一个伙伴负责后勤。
活动后跟进
当天跟进(4小时内):对每个Hot联系人当天发个性化邮件,最好在酒店或机场发出。提供Hot、Warm、Cool三类邮件模板,分别侧重继续对话、提供相关资源、加入低频率资讯。分层跟进节奏按Hot/Warm/Cool在Day 0、Day 3、Day 7、Day 14、Day 30安排不同动作(如Hot在Day 0发邮件加日历链接,若无回复则电话)。
限制
技能资料中未提供具体价格、支持的平台完整清单、效果保证等信息;上述示例数字仅为资料中的示意,实际使用需依据用户自身情况。