Customer Support 是一个用于客户服务场景的智能体技能,目标是提供清晰沟通与问题解决能力,处理客户咨询与投诉。
一、用途 根据技能说明,该能力用于“Provide excellent customer service with clear communication and problem-solving”,即通过清晰沟通与问题解决来提供客户服务,具体覆盖客户咨询应答、专业处理投诉、化解棘手局面,以及创建支持文档与回复模板。
二、主要能力 技能列出的能力包括:
- 回复客户咨询(Respond to customer inquiries)
- 专业处理投诉(Handle complaints professionally)
- 化解困难局面(De-escalate difficult situations)
- 创建支持文档(Create support documentation)
- 开发回复模板(Develop response templates)
三、输入格式 使用时需要提供以下输入:
- 客户问题/咨询(Customer issue/inquiry)
- 客户情绪(frustrated 沮丧、confused 困惑、neutral 中立)
- 上下文(产品、以往互动)
- 可用解决方案(Available solutions)
- 公司政策(如相关)
四、输出格式 输出分为两部分: 1)客户回复(Customer Response),包含:
- 情绪评估(Sentiment Assessment)与等级
- 问题分类(Issue Category)与类型
- 回复正文,按结构组织:个性化问候、对问题/感受的确认、清晰简明的解释或答复、解决方案/后续步骤、提供额外帮助、温暖的结尾与署名。 2)内部备注(Internal Notes),包含:
- 根本原因(如已识别)
- 是否需要跟进(Yes/No)
- 是否需要升级(Yes/No)
- 是否需要更新文档(如发现流程问题)
五、回复框架 技能给出三段式框架:
- Acknowledge(确认):表示理解问题、认可对方沮丧情绪(如适用)、在适当时候致歉、承担责任、真诚而非照本宣科。
- Answer/Act(答复/行动):提供清晰解决方案,必要时解释“为什么”。
- Ask(询问):确认问题是否解决,是否还需要其他帮助。
六、困难情况处理
- 愤怒客户:保持冷静,不与之对抗;聚焦解决方案而非追责;使用“我”陈述。
- 不合理请求:认可其诉求,清楚说明限制,提供替代方案。
- 无可用解决方案时:诚实说明,展示“可以做什么”,必要时升级处理。
七、适用场景 适用于需要回复客户咨询、处理投诉、化解紧张沟通、沉淀支持文档与回复模板的客户服务流程。
八、限制 除上述内容外,该技能未提供关于支持平台、语言范围、集成方式、定价或使用步骤的更多说明,相关资料暂未提供。