用途:面向URA、研究支援人员、PI、项目经理和院系事务,用于研究经费申请、获批后运营、共同研究与评估应对中的关系人协调。把内部与对外协调从“发邮件”升级为包含责任分工、确认对象、期限和升级路径的协调计划。
主要能力:生成关系人地图(角色、关注点、决定权限、联系优先级);分离已达成共识与未决事项清单;起草给PI、共同机构、专业部门的确认请求邮件;输出协调ToDo表(负责人、期限、确认对象、状态);给出延迟、冲突或需制度判断时的升级方案。
使用方式:先定义协调目标(何时前、需谁同意、决定或提交什么);将关系人分为研究方、校内事务、专业部门、校外相关方、决策者;制作关系人地图;区分共识与未决事项;整理需交专业部门(合同、知识产权、伦理、安全、出口管理、信息管理)判断的论点;撰写确认请求;更新协调状态(未着手、已请求、等待回复、需追加确认、完成、升级)。
适用场景:申请准备、共同研究启动、获批后启动会、合同变更、评估应对等。
限制:资料未提供具体收费、价格、平台支持范围或效果数据;RA不得对法务、知识产权、伦理、安全、出口管理等专业领域自行下最终判断,应转为向专业部门确认。