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办公与效率

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更新于 10-16 07:25

技能介绍

用途:面向研究项目例会、启动会、进度确认会和评审前打合会,把会议运营成能留下决定事项与下一步行动的形式。资料称其目标用户为URA、研究支援人员、项目经理、PI和部门事务;要解决的问题是会议只停留在信息共享、谁在何时做什么变得模糊。

主要能力:会前确认会议必要性并区分决定事项、咨询事项和仅需共享的内容;整理参与者与角色(决策者、实务担当、专业部门、合作机构)并区分必须参加与仅需知会;撰写日程调整文面;制作议程(时间、论点、类型、负责人、期望输出);生成议事录模板或议事录(决定事项、ToDo、未决事项、下次确认事项分开);撰写会后跟进文面与缺席者摘要。

使用方式:资料给出按步骤操作,先写会议目的与决定/咨询/共享分类,再整理参与者,进行日程调整(含回复期限),制作议程,撰写议事录,会后24小时内发送决定事项与ToDo的跟进。可用工具包括Read读取进度表、上次议事录、预算表等,Write生成日程调整文、议程、议事录、跟进文,WebSearch/WebFetch确认公募、FA、机构最新截止与会议要求,Bash整理ToDo表、参与者表、期限表。具体命令资料未提供。

适用场景:需要就研究计划、预算、合同、伦理、安全、知识产权做判断;需要多部门或合作机构达成共识;需要从评审、报告、申请截止倒推进度;存在风险或延迟需决定应对方针的会议。

限制:资料未提供收费、价格、平台、实际效果或安装命令等信息;品质标准要求不单独判断需专业部门确认的论点,未决事项需留下确认对象与期限。