SuperAPI AI 工具集

international-collaboration-logistics

通用与其它

查看项目

更新于 10-16 07:25

技能介绍

用途:支援国际共同研究、海外研究者招聘、MOU/MOA、调印式、国际工作坊、海外机构联络、跨时差会议、英文邮件以及旅费、签证、安全确认等运营事务。不代办国际契约或入管判断,仅整理信息与作业清单供相关部门确认。

主要能力:产出国际联络ToDo表(日程、担当、确认方、状态、期限)、英文联络文(日程调整、资料请求、确认请求、跟进)、会议与访问议程(时差、目的、决定事项、参加者)、专业部门确认清单(契约、出口管理、旅费、签证、安全、宣传)、当日运营备忘。

使用方式:先确认案件类型与目的;整理时差与候选日程,核对对方节假日、学期、夏令时、移动日;建立ToDo表;起草英文邮件(含JST与当地时间并列的候补时段、议程、回复期限);将契约、出口管理、旅费招聘、安全、宣传分派至对应部门确认。工具支持Read、Write、WebSearch/WebFetch与Bash。

适用场景:URA、国际联络担当、研究支援人员、PI、院系事务等需协调多方海外事务的角色。

限制:不替代契约、出口管理、签证、安全等专业判断;需向相关部门确认。时差须双方时间并记,MOU等不可当普通文件处理,线上会议的技術提供须纳入出口管理确认,招聘的旅费与签证须列入初期ToDo。