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budget-planning

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更新于 10-16 09:34

技能介绍

用途:支援研究经费申请中的预算计划制定,以及对既有预算案进行妥当性检查,包括费目分类是否正确、金额是否合理、合算与使用规则是否遵守,帮助形成不易在审查中被削减的预算案。

主要能力:新编预算案时,按费目与年度输出预算表,并给出各费目的积算依据;审查既有预算案时,指出费目分类正误、金额与市场行情的偏离、规则违反点,并提供改善建议、费目重组方案、积算依据写法改进及审查常见指摘的规避思路。

使用方式:需提供公募种别(如科研费基盘A/B/C、若手,JST事业等)、研究期间、可选的申请金额上限、研究计划概要,以及可选的既有预算表。技能覆盖科研费主要费目:物品费(设备备品单价50万日元以上、消耗品)、旅费(国内、外国,需注明学会参加或共同研究访问等目的)、人件费与谢金(研究助理、被试者谢金,按单价×人数×期间积算)、其他(印刷费、通信费、学会参加费、论文投稿费等)。间接经费方面,科研费为直接经费的30%(自动计算,申请书只写直接经费),JST事业为10—30%不等,因机构而异需确认。编制时按研究计划列出必要经费,按单价×数量积算并写清制造商、型号、报价;依据所属机构旅费规程使用单价;年度分配上初年度易集中设备采购、中间年度以消耗品与旅费为主、最终年度成果发表相关费用增加,年度间金额差不宜过于极端。检查维度包括费目分类准确性、金额与市场价及研究计划的整合性、合算规则(同一品目不可由多个科研费合算,科研费与其他资金原则上不可合算,注意 effort 不超过100%)、使用规则(不可用于建筑物、土地、研究者本人人件费等,跨年度支出需办理结转手续)。同时支援积算依据写法,避免“一式”式笼统表述。

适用场景:科研费、JST等研究经费的预算编制与事前检查。

限制:具体公募的最新规则、间接经费率与机构规程存在差异,资料明确要求在不明时注明需向所属机构事务部门确认;可用工具包括Read、WebSearch/WebFetch、Write、Bash,用于读取文件、查询规则与市场价格、输出预算案及金额计算与表格整理。