用途:针对立项后的科研经费,辅助采购、下单、差旅、酬金、委托及年度末处理等预算执行环节。依据公开资料,它按资助方规则、所属机构规程和研究计划,整理下单前应确认的要点与应留存的凭证。
主要能力:输出下单前检查结果(可否支出、费用科目、确认对象、待定事项)、凭证清单(报价单、订单、送货单、验收记录、出差报告、酬金记录等)、执行时间表(内部截止、交付、验收、付款期限)以及审计风险提示。
使用方式:需提供资金类型(如科研费、JST、AMED、NEDO、民间资助、共同研究费)、支出内容、金额与时间、与研究计划的关系;可选提供机构会计规程、预算余额及项目进度。流程为:确认支出目的、区分资助方与机构规则、按支出类型(物品、差旅、酬金、委托)逐项确认、核对年度与截止日期、整理凭证,最后生成下单前确认备忘。可用工具包括读取要领与规程、撰写备忘与清单、检索最新规则、用 Bash 计算余额与整理期限表。
适用场景:研究者、URA、实验室秘书、院系事务、项目经理在下单前判断、年度末执行、凭证整理时使用。
限制:资料未提供具体价格、收费、平台支持范围或实际效果数据;判断依赖输入的规则与机构规程,不明事项会标为“需确认”,不替代正式会计或法务判断。